Настройка утверждающих пользователей

Прежде чем создавать рабочие процессы, включающие этапы утверждения, необходимо настроить пользователей, которые будут участвовать в процессах утверждения, на странице Настройка пользователя для утверждения . Вы также можете установить ограничения по сумме для различных типов запросов, определить заместителей утверждающих и настроить уведомления.

После настройки утверждающих пользователей можно приступать к созданию откликов рабочего процесса для рабочих процессов утверждения. Дополнительные сведения см. в разделе Создание рабочих процессов утверждения.

Чаевые

Вы можете потребовать, чтобы на запрос об утверждении реагировали несколько утверждающих, создав группу утверждающих на странице Рабочий процесс группа пользователей . Подробнее см. в разделе Настройка групп пользователей рабочего процесса.

Настройка утверждающего лица

При настройке пользователей для рабочих процессов утверждения важно, чтобы один и тот же пользователь не был и запрашивающим, и утверждающим в группе пользователей рабочего процесса. Когда пользователь одновременно является и запрашивающим, и утверждающим, утверждения для такого пользователя работают следующим образом:

• Запросы пользователя всегда утверждаются автоматически.
• Если утверждающих несколько, только утверждающие с более высоким порядковым номером в группе пользователей рабочего процесса могут изменить статус запроса на "Утвержденный". Утверждающие с более низким порядковым номером могут утверждать запросы, однако их утверждения на статус запроса не влияют.

1. Выберите значок , введите Настройка пользователя для одобрения, затем выберите соответствующую ссылку.

2. Создайте новую строку на странице Настройка пользователя для одобрения , а затем заполните поля, как описано в следующей таблице.

   Поле	Описанием
   ID пользователя	Выберите код пользователя лица, участвующего в процессе утверждения.
   Код продавца/покупки	Укажите код менеджера или покупателя, применяемый к пользователю. Поле Продавец./Код закупки обычно заполняется, если продавец или покупатель, ответственный за клиента или поставщика, также является лицом, которое должно утвердить запрос на продажу или покупку.
   Идентификатор утверждающего	Выберите идентификатор пользователя, который должен одобрять запросы, сделанные лицом, указанным вами в поле Идентификатор пользователя .
   Предел утверждения суммы продаж	Укажите максимальную сумму продаж в местная валюта (МВ), которую может одобрить лицо, выбранное в поле Идентификатор пользователя .
   Неограниченное одобрение продаж	Укажите, что лицо, указанное в поле Код пользователя, может утверждать все запросы на продажу независимо от суммы. Если вы установите этот флажок, вы не сможете заполнить поле Лимит утверждения суммы продаж .
   Предел одобрения суммы покупки	Определите максимальную сумму покупки в местной валюте (LCY), которую может утверждать лицо, указанное в поле Код пользователя.
   Неограниченное одобрение покупки	Укажите, что лицо, указанное в поле Код пользователя, может утверждать все запросы на покупку независимо от суммы. Если вы установите этот флажок, вы не сможете заполнить поле Лимит одобрения суммы покупки .
   Предел одобрения суммы запроса	Определите максимальную сумму в местной валюте (LCY) для предложений по покупке, которые может утверждать лицо, указанное в поле Код пользователя. Для использования этого поля необходимо выбрать вариант Цепочка утверждающих в поле Тип лимита утверждающего на странице Отклик рабочего процесса.
   Неограниченное количество запросов на одобрение	Укажите, что лицо, указанное в поле Код пользователя, может утверждать все предложения на покупку независимо от суммы. Если вы установите этот флажок, вы не сможете заполнить поле Лимит утверждения суммы запроса .
   Заменять	Выберите идентификатор пользователя, который будет утверждать запросы, сделанные лицом, указанным в поле Идентификатор пользователя , если пользователь, указанный в поле Идентификатор утверждающего , недоступен. Примечание: Заместителем может быть либо пользователь в поле Заместитель , либо прямой утверждающий, либо администратор утверждения в указанном порядке приоритета. Подробнее в разделе Использование рабочих процессов утверждения.
   Электронная почта	Определите адрес электронной почты пользователя в поле Код пользователя.
   Администратор утверждения	Укажите пользователя, у которого есть полномочия разблокировать рабочий процесс утверждения, например посредством делегирования запросов утверждения новым заместителям утверждающих или удаления просроченных запросов утверждения. Примечание Только один человек может быть администратором утверждения.

3. Для проверки настройки утверждающего пользователя выберите действие Тест настройки утверждения.

4. Повторите шаги 2 и 3 для каждого лица, которого требуется определить как утверждающего пользователя.

Следующий шаг — указать, как Business Central должен уведомлять людей о том, что запрос ожидает их внимания. Подробнее читайте в разделе Настройка уведомлений рабочего процесса.

См. также

Настройка пользователей рабочего процесса
Настройка уведомлений рабочего процесса
Создание рабочих процессов утверждения
Настройка рабочих процессов утверждения
Пошаговое руководство: настройка и использование рабочего процесса утверждения покупки
Рабочий процесс

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь