Соответствие приложений

В этой статье приведена информация о том, как Business Central позволяет организациям оптимизировать бизнес-процессы, при этом последовательно и без лишних затрат обеспечивая соответствие постоянно ужесточающимся нормативным требованиям и требованиям к отчетности.

Конфиденциальность данных

Business Central поддерживает законы и нормы о конфиденциальности данных. Узнайте, как реагировать на запросы субъектов данных в Business Central.

Если вы разрабатываете расширения Business Central, вы должны знать, как данные классифицируются в Dynamics 365.

Узнайте больше о конфиденциальности данных в Dynamics 365.

Процессы учета и управления, помогающие обеспечить соответствие

Организации сталкиваются с увеличивающимися проблемами финансового учета каждый год. В зависимости от отрасли, рынков, географического расположения и финансовых потребностей, на организации могут распространяться местные общепризнанные принципы бухгалтерского учета (GAAP) и один из следующих законов:

• Закон Сарбэйнса-Оксли (SOX) (США), принятый в 2002 году для защиты инвесторов за счет повышения точности и надежности раскрытия корпоративной информации.
• Раздел международных стандартов финансовой отчетности стандартов бухгалтерского учета Европейского Союза (IAS/IFRS), который вступил в силу в 2005 году и установил стандарты бухгалтерского учета для распознавания, измерения, консолидации и отчетности.
• Новое Базельское соглашение по капиталу (Базель II), введенное в действие в 2004 году для устранения проблем с рисками финансовых организаций и повышения устойчивости всей финансовой системы.

Усовершенствование практик работы с помощью технологий

Соответствие зависит не только от точной информации и соответствующих процессов учета, но также и от сотрудников, которые настраивают и администрируют эти процессы. Эффективное решение по управлению бизнесом помогает обеспечивать соответствие, позволяя управлять действительной и доступной информацией с помощью прозрачных процессов, настроенных в соответствии с отраслевыми и нормативными стандартами.

Реализация преимуществ интегрированного решения по управлению бизнесом

Business Central в режиме реального времени предоставляет интегрированную операционную и финансовую информацию по всей вашей организации, поэтому вы можете:

• Отслеживать финансовые данные с использованием собственных финансовых отчетов для движения денежных средств, выручки, балансовых отчетов, основных средств, структуры капитала, ключевых показателей эффективности и т. п.
• Помогать обеспечить точность с помощью системы безопасности на основе ролей и конфигурируемых элементов управления приложения, которые не допускают ввод неправильных или дублирующих данных.
• Быстро и легко создавать финансовые отчеты в соответствии с действующими нормативными стандартами.
• Вести всесторонние аудиторские следы с функциями детализации и обхода и журналами изменений.

Получение контроля над критически важной информацией, процессами и отчетами

Business Centralулучшает контроль над ключевыми функциями и информацией, критически важными для успешной финансовой деятельности вашего бизнеса.

Управление соответствием важным стандартам

Интегрированная информация, оптимальные процессы и удобные в использовании инструменты помогают вашим сотрудникам соответствовать ожиданиям в отношении финансового менеджмента и стандартов, которые важны для вашего конкретного бизнеса.

Настройка финансовых отчетов в соответствии с потребностями вашей организации

• Определите структуру плана счетов своей организации на основе бизнес-требований и применимых нормативных стандартов.
• Создавайте счета и управляйте сложными сложными процессами, связанными со всем спектром деловой активности, включая переоценку запасов, иностранные валюты, отчеты по сегментам и отходы от местных общепризнанных принципов бухгалтерского учета (GAAP).
• Контролируйте степень детальности для каждой зарегистрированной проводки и выбирайте подробную регистрацию для конкретных видов проводок, например основных средств и кредиторской задолженности.
• Настраивайте выполнение расчетов по расписанию и представления финансовой отчетности или экспортируйте информацию в Microsoft Excel для дальнейшего анализа.

Улучшение действительности информации

• Настраивайте поля данных, чтобы они принимали информацию только в правильном формате, например с правильным количеством десятичных разрядов или правильной схемой алфавитно-цифровых знаков.
• Помогает гарантировать полноту информации с помощью элементов управления приложения, например, требуя ввода номера накладной поставщика до учета заказа на покупку.
• Уменьшите риск неточностей в информации или недобросовестного ее изменения и помогите защитить конфиденциальную информацию за счет доступа к ней на основе должностных ролей.
• Запрещайте доступ, предоставляйте доступ только для чтения или разрешайте полный доступ пользователям для добавления, правки или удаления данных.
• Легко определяйте и устраняйте расхождения с помощью функции выверки, которая извлекает текущую информацию о банковском счете и транзакциях и сравнивает ее с проводками главной книги.
• Планируйте ручное или автоматическое резервное копирование для защиты информации от отказов электроники.

Быстрое обеспечение соответствия с запросами обнаружения и требованиями отчетности

• Экономьте время при создании стандартных отчетов, которые используют общие бизнес-параметры и критерии для удовлетворения типичным требованиям к отчетности, от сводок заказов до дебиторской задолженности по срокам оплаты.
• Выполняйте сложные обзоры с помощью функций базовой или расширенной бизнес-аналитики.
• Создавайте собственные отчеты как с помощью встроенных инструментов, так за счет интеграции с Microsoft Power BI.

Помощь в обеспечении четких аудиторских следов

• Трассировка документов и информации в прямом и обратном направлении в системе, от оригинального источника до финансовых отчетов и в обратном направлении.
• Укажите как, когда, кем информация была введена или отредактирована, и на каком счете были учтены финансовые операции.
• Находите изменения в базе данных, включая предыдущие и пересмотренные данные, в журнале изменений решения.
• Увеличьте прозрачность и полезность аудиторского следа и ускорьте доступ к информации для сторонних аудиторов за счет функций детализации, поиска, фильтрации, регистрации и навигации.

Соответствие и локальная функциональность

Microsoft создает локализованные версии Business Central для ограниченного числа рынков. Эти локализации в основном фокусируются на нормативных функциях в налоговой и финансовой областях, но иногда могут затрагивать другие части решения. Если вам интересно, что встроено в локализованные корпорацией Майкрософт версии Business Central, выберите Локальная функциональность в меню на этом веб-сайте и выберите страну/регион. Подробнее см. в статье Локальная функциональность.

Примечание

Сарбэйнс-Оксли: проверка данных и процессов
Закон Сарбэйнса-Оксли устанавливает стандарты для всех органов управления открытых акционерных компаний, высших должностных лиц и открытых бухгалтерских компаний в США, включая оценку и раскрытие адекватности внутреннего контроля финансовой отчетности организации. Документирование и испытание критических ручных и автоматизированных элементов управления требует от организаций огромных затрат времени и ресурсов. Business Central особенно хорошо подходит для дочерних компаний более крупных организаций, поскольку располагает механизмами для обеспечения соответствия закону Сарбэйнса-Оксли на малых и средних предприятиях.

Примечание

Международные стандарты финансовой отчетности и стандартов бухгалтерского учета Европейского Союза (IAS/IFRS): признание и стандарты измерения
В зависимости от используемых в данный момент местных общепризнанных принципов бухгалтерского учета одно из крупных изменений в признании и измерении в IAS/МСФО связано с расширенным использованием принципов справедливой стоимости вместо исторической стоимости. Business Central позволяет рассчитывать справедливую стоимость и чистую приведенную стоимость (NPV), которые отражают текущие и ожидаемые потоки денежных средств, а не на историческую цену покупки. На стороне отчетности возможно предоставление сегментной отчетности по подразделениям и географическому положению.

Примечание

Базель II: последствия для отчетности и анализа
Базель II, разработанное Банком Международных Расчетов, помогает обеспечить безопасность и защиту финансовой системы в 3 важнейших областях: минимальные требования к капиталу, процесс надзорной проверки и дисциплина рынка. Хотя Базель II применяется к финансовым организациям и не предназначено для малых и средних предприятий, это соглашение может иметь определенные последствия для таких организаций с точки зрения отчетности и анализа.

См. также

Соответствие
Соответствие служб
Сертификаты

Запустите бесплатную пробную версию!

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь