Исходящие складские процессы
Исходящие процессы на складах начинаются, когда вы выпускаете исходный документ для вывоза товаров со склада. Например, либо для отгрузки товаров куда-либо, либо для перемещения их в другое склад компании. Можно отгружать физические и нескладируемые товары. Чтобы узнать больше о получении неинвентарных товаров, перейдите в раздел Учет неинвентарных товаров.
В принципе, процесс отгрузки исходящих заказов состоит из двух действий:
- Подбор товаров с полок.
- Отгрузка товаров со склада.
Исходными документами для исходящего складского потока являются:
- Заказ на продажу
- Заказ на исходящее перемещение
- Возврат покупки
- Сервисный заказ
Заметка
Компоненты производственных заказов и заказов на сборку также должны представлять исходящие исходные документы. Заказы на производство и сборку немного отличаются, потому что обычно это внутренние процессы, не связанные с отгрузкой. Вместо этого они используются для размещения произведенных товаров или перемещения компонентов, необходимых для сборки товара, в зону сборки. Подробнее об этих процессах можно узнать в разделе Подробности проектирования: внутренние потоки на складе.
В Business Central вы можете выбрать и отправить товары одним из четырех способов, как описано в следующей таблице.
Метод | Исходящий процесс | Требуется подбор | Требуется отгрузка | Уровень сложности (Узнайте больше на странице Обзор управления складом) |
---|---|---|---|---|
А | Выполните учет подбора и отгрузки из строки заказа | Нет отдельной складской операции. | ||
Б | Выполните учет подбора и отгрузки из складского документа подбора | Включено | База: последовательно по каждому заказу. | |
Т | Выполните учет подбора и отгрузку из документа складской отгрузки | Включено | База: объединенная проводка получения/отправки для нескольких заказов. | |
Д | Выполните учет подбора из складского документа подбора и учет отгрузки из документа складской отгрузки | Включено | Включено | Дополнительно |
Выбор подхода зависит от практик вашего склада и уровня организационной сложности. Ниже приведены некоторые примеры, которые могут помочь вам принять решение.
- В среде последовательного выполнения заказов с простыми процессами и простой структурой ячеек можно выполнять (метод А) подбор и отгрузку из строки заказа.
- Если товары для строки заказа поступают из более чем одной ячейки или если работники склада не могут работать с документами заказов, уместно использование отдельных документов подбора, метод Б.
- Если ваши процессы подбора и отгрузки включают несколько заказов и требуют большего контроля и обзора, вы можете выбрать использование документа складской отгрузки и документа складского подбора для разделения задач подбора и отгрузки, методы В и Г.
При использовании методов A, Б и В действия подбора и отгрузки объединены в один шаг при учете документа как отгруженного. При использовании метода Г сначала регистрируется подбор, а затем через некоторое время учитывается отгрузка из другого документа.
Заметка
Хотя подборы на складе и подборы запасов звучат похоже, это разные документы, которые используются в разных процессах.
- Подбор запасов, используемый в методе Б, вместе с регистрацией информации о подборе, также учитывает отгрузку исходного документа.
- Подбор на складе, используемое в методе Г, не может быть проведен и только регистрирует подбор. Регистрация делает товары доступными для складской отгрузки, но не разносит отгрузку. Во исходящем потоке для подбора на складе требуется складская отгрузка.
Нет отдельной складской операции
В следующих статьях содержится информация о том, как обрабатывать поступления для исходных документов, если у вас нет выделенных складских заданий.
- Продать продукт
- Заказы на передачу
- Процесс возврата или отмены покупки
- Создание заказов на обслуживание
Базовые конфигурации склада
На следующей схеме показаны исходящие складские процессы по различным типам документов в базовых конфигурациях склада. Номер на схеме соответствует шагам в разделах после схемы.
1. Выпуск исходного документа
При использовании действия Выпустить в исходном документе, например, в заказе на продажу или перевод, товары в документе готовы к обработке на складе. Например, взял и положил в ячейку, указанную в документе. В качестве альтернативы можно создать документы подбора запасов для отдельных строк заказа в режиме распределения на основе указанных ячеек и количеств для обработки.
2. Создать складской подбор
На странице Выбор инвентаря работник склада извлекает, в режиме pull, строки исходного документа. В качестве альтернативы строки подбора запасов уже созданы в режиме распределения пользователем, отвечающим за документ-источник.
3. Учесть складской подбор
В каждой строке для товаров, которые были частично или полностью отобраны или перемещены, заполните поле Количество , а затем опубликуйте подборку инвентаря. Документы-источники, связанные со складским подбором, учитываются как отгруженные или потребленные.
Для складских подборов создаются отрицательные операции книги товаров, создаются складские операции и удаляется запрос на подбор, если обработка выполнена в полном объеме. Например, обновляется поле Отгруженное кол-во в исходящей строке документа-источника. Создается учтенный документ отгрузки, например, со сведениями о заказе на продажу и отгруженными товарами.
Расширенные конфигурации склада
На следующей схеме показаны исходящие складские процессы по различным типам документов в расширенных конфигурациях склада. Номер на схеме соответствует шагам в разделах после схемы.
1. Выпуск исходного документа
Выпуск исходного документа в расширенных конфигурациях делает то же самое, что и в базовых конфигурациях. Товары становятся доступными для обработки на складе. Например, они могут быть включены в отгрузку.
2. Создание складской отгрузки
На странице Отгрузка со склада получите строки из выпущенного исходного документа. Несколько строк из нескольких исходных документов можно объединить в одну складскую отгрузку.
3. Создать складской подбор
На странице Отгрузка со склада создайте действия по подбору товара на складе для отгрузок со склада одним из двух способов:
- В режиме push, когда вы используете действие Создать выбор . Выберите строки для подбора и подготовьте комплектование, указывая, например, из каких ячеек брать товар, в каких местах его размещать и сколько единиц товара обрабатывать. Ячейки могут быть предварительно определены для склада или ресурса.
- В режиме вытягивания, когда вы используете действие Освобождение . На странице Рабочий лист подбора работники склада могут использовать действие Получить складские документы , чтобы получить назначенные им подборы. После полной регистрации подборов на складе строки в рабочем листе подбора удаляются.
4. Регистрация складского подбора
На странице Подбор на складе работник склада заполняет поле Количество для каждой строки, которую он полностью или частично отобрал, а затем регистрирует подбор.
Создаются складские операции, а строки складского подбора удаляются, если были подобрано полное количество. Документ складского подбора остается открытым до тех пор, пока не будет зарегистрировано полное количество складской отгрузки. Поле Подобр. кол-во в строках складской отгрузки обновляется соответственно.
5. Учет складской отгрузки
Если все товары в документе складской отгрузки зарегистрированы как подобранные, работник склада проводит отгрузку. Учет обновляет записи книги товаров, чтобы отразить сокращение запасов. Например, обновляется поле Отгруженное кол-во в исходящей строке документа-источника.
Учет нескладируемых товаров
Сотрудники склада могут отгружать и принимать нескладируемые товары вместе с физическими товарами в заказах на продажу и покупку. Нескладируемые товары — это нематериальные активы, такие как страховка или дополнительные расходы.
Заказы на продажу и покупку часто включают в своих строках самые разные позиции. Например, заказы могут включать позиции главной книги, счета и основные средства. Если вы используете складские документы для обработки физических товаров, вы также можете учитывать некоторые типы нескладируемых товаров. Ниже приведены примеры складских документов:
- Товарные размещения
- Складские приходные накладные
- Товарные подборы
- Складские расх. накладные
Чтобы разрешить работникам склада отправлять и получать товары, не входящие в запас, заполните поле Автоматическая проводка неинвентаризационных товаров через Whse. на страницах Настройка продаж и дебиторской задолженности и Настройка закупок и кредиторской задолженности . В этом поле можно выбрать одно из следующих значений:
Параметр | Описанием |
---|---|
Ничего | Не отгружать и не принимать нескладируемые товары. |
Прикрепленные/назначенные | Учитывать накладные расходы на товары и другие нескладируемые строки, назначенные физическим товарам или прикрепленные к ним. Чтобы прикрепить строки, не относящиеся к инвентарю, к физическим товарам, используйте действие Прикрепить к строке инвентаря . |
Все | Учитывать все нескладируемые строки в документе-источнике, как только по складскому документу будет учтен хотя бы один товар. |
Заметка
Параметр Заполнить в поле Уведомление о доставке заказа на продажу имеет приоритет над выбором в поле Автоматическая проводка неинв. через Whse. на странице Настройка продаж и дебиторской задолженности .
См. также
Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь