Настройка учета затрат

Перед началом работы с учетом затрат следует выполнить задачи настройки.

Балансы между типом затрат, центром затрат и объектом затрат

При настройке учета затрат необходимо убедиться, что все записи назначены типу затрат, а также месту возникновения затрат или объекту затрат. Для каждой операции затрат должен быть назначен тип затрат и место возникновения затрат или объект затрат. Это правило обеспечивает, что каждая операция затрат отображается либо в местах возникновения затрат, либо в объектах затрат, но не в обоих местах.

Таким образом можно создать следующее уравнение учета:

Сальдо типа затрат = Сальдо центра затрат + Сальдо объекта затрат

Во время печати диаграмм типов затрат, диаграмм мест возникновения затрат и диаграмм отчетов объектов затрат можно проанализировать эту связь.

Настройка типов затрат

Диаграмма типов затрат подобна плану счетов в Главной книге. Диаграмму типов затрат можно настроить одним из следующих способов:

• Структурирование диаграммы типов затрат аналогично счетам прибылей и убытков на диаграмме счетов главной книги. Затем можно перенести план счетов главной книги в план типов затрат. Все необходимые изменения можно внести после перевода.
• Создайте новую диаграмму типов затрат или добавьте новые типы затрат в существующий план типов затрат. Необходимо создать каждый новый тип затрат по отдельности.

Перенос плана счетов главной книги в план типов затрат

1. Выберите значок, введите Диаграмма типов затрат, а затем выберите связанную ссылку.

2. Выберите действие Извлечь типы затрат из плана счетов. В отобразившемся диалоговом окне нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить перемещение. Функция использует план счетов для создания диаграммы типов затрат.

   Диаграмма типов затрат теперь содержит все счета отчета о прибылях и убытках в главной книге и включает заголовки и подытоги. Можно изменить диаграмму типов затрат при необходимости. Например, возможно удаление дубликатов существующих типов затрат.

   Важно!

   Функция Внести типы затрат в план счетов обновляет связь между планом счетов и диаграммой типов затрат. Поле Номер заполняется и проверяется, чтобы гарантировать, что все счета главной книги относятся только к одному типу затрат. Функция выполняется автоматически до передачи операций главной книги в учет затрат.

Настройка новых типов себестоимости на странице "Диаграмма типов затрат"

1. Откройте страницу Диаграмма типов затрат в режиме редактирования.

2. Заполните поля, как описано, по мере необходимости. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

   Примечание

   Можно настроить и обслуживать типы затрат на странице Карта типов затрат или на странице Диаграмма типов затрат. В рамках этой процедуры настраиваются типы затрат на странице Диаграмма типов затрат.

3. После создания всех типов затрат выберите действие Сдвинуть типы затрат. В диалоговом окне нажмите кнопку Да.

4. Связывание нового типа себестоимости с соответствующим счетом Главной книги.

   Важно!

   Если в полях Группировка для типа строки Сумма (до) были введены определения до выполнения функции Сдвинуть типы затрат, их следует ввести снова после выполнения этой функции, так как она производит запись значений поверх старых во всех полях Сумма (до).

Обновление типов затрат

1. На странице Настройка учета затрат выберите, если требуется, диаграмму типов затрат, чтобы она автоматически обновлялась, когда диаграмма счетов изменена.
2. В поле Выровнять счет ГК возможен выбор из следующих параметров.

• Без выравнивания — соответствующее изменение не вносится в план типов себестоимости при изменении плана счетов.
• Автоматически — соответствующее изменение вносится в план типов себестоимости при изменении плана счетов.
• Запрос — при изменении плана счетов отображается сообщение с запросом на подтверждение внесения соответствующего изменения в план типов затрат.

Определение отношения между типами затрат и счетами главной книги.

Отношение между типом себестоимости и счетом главной книги создается в типе себестоимости и в счете главной книги.

• Поле Диапазон счетов ГК в таблице Тип затрат определяет, какие счета главной книги относятся к типу затрат.
• Поле Номер типа затрат в диаграмме счетов определяет, к какому типу затрат относится счет главной книги.

Эти 2 поля заполняются автоматически при использовании функции Извлечь типы затрат из плана счетов.

Взаимосвязь между счетами главной книги и типами себестоимости.

Существует отношение n:1 между счетами главной книги и типами себестоимости. Несколько счетов Главной книги может принадлежать к одному типу себестоимости, но каждый финансовый счет может принадлежать только к одному типу себестоимости. В следующей таблице описываются подробные сведения в отношении.

Связь	Диапазон счетов ГК	Номер типа затрат
Один счет Главной книги для каждого типа себестоимости	Один счет Главной книги	Один тип себестоимости
Несколько счетов Главной книги для одного типа себестоимости	Диапазон счетов Главной книги, например, 7110..7193 для каждого счета Главной книги	Для каждого счета Главной книги в диапазоне существует только один тип затрат
Типы затрат без соответствующих счетов Главной книги	<Empty>
Счета Главной книги для данных операций не будут перенесены		<Empty>

Типы затрат без отношения с главной книгой

Тип затрат не может иметь связи со счетами Главной книги, если истинно одно из следующих условий:

• Счета для операционного учета, например "Вычисляемый процент и амортизацию", принимают только расходы из операционного учета.
• Такие типы затрат, как 9902, 9901 и 9903 в базе данных Business Central, используются как дебетовые и кредитовые счета для распределения.
• Вспомогательный счет, 9920 в базе данных Business Central, содержит фактические начисления, которые показывают разницу между себестоимостью и расходами из главной книги.

Настройка типов мест возникновения затрат

Места возникновения затрат — это подразделения, которые отвечают за затраты и доход. Диаграмма мест возникновения затрат аналогична информации об измерениях для главной книги. Диаграмму мест возникновения затрат можно настроить одним из следующих способов:

• Перенос значений измерений главной книги в план мест возникновения затрат. Все необходимые изменения можно внести после перевода.
• Создайте новую диаграмму мест возникновения затрат, которая не зависит от Главной книги, или добавьте новое место возникновения затрат в существующую диаграмму мест возникновения затрат. Необходимо создать каждое место возникновения затрат по отдельности.

Перенос значений измерений главной книги в план мест возникновения затрат

1. Установите измерение, которое должно быть измерением центра затрат, на странице Настройка учета затрат. Передаются только значения данного измерения. Также можно выбрать Действия > Функции > Обновить измерения учета затрат для обновления измерений учета затрат.

2. Выберите значок , значок, введите Диаграмма центров затрат, а затем выберите связанную ссылку.

3. На вкладке Действия в группе Функции выберите Получить места возникновения затрат из измерения для возвращения значений измерений в диаграмму мест возникновения затрат. Функция перемещает значения измерений, заданные на шаге 1.

   Примечание

   Можно настроить поле Выровнять измерение центра затрат для односторонней синхронизации значений измерений из главной книги в диаграмму центров затрат. Нельзя определить синхронизацию диаграммы мест возникновения затрат со значениями измерений из главной книги.

Диаграмма мест возникновения затрат теперь содержит все заданные значения измерений из главной книги и включает должности и подытоги.

Создание новых центров затрат на странице "Диаграмма центров затрат"

Можно настроить и обслуживать центры затрат в карточке Карта центров затрат или на странице Диаграмма центров затрат. В рамках этой процедуры настраиваются центры затрат на странице Диаграмма центров затрат.

1. Откройте страницу Диаграмма центров затрат в режиме редактирования.

2. В поле Код введите код центра затрат. У всех мест возникновения затрат должен быть код.

3. В поле Имя введите название центра затрат.

4. Выберите стрелку раскрывающегося списка в поле Тип строки, чтобы указать назначение центра затрат.

   • Для центров затрат, принадлежащих к типу счетов Итог, нужно заполнить поле Группировка. Используйте оператор или, который представлен вертикальной чертой (|), чтобы установить диапазоны центров затрат.
   • Для мест возникновения затрат с типом строки Сумма (до) это поле заполняется автоматически при использовании функции отступа.

5. Заполните поля Порядок сортировки и Подтип затрат.

6. Выберите следующую пустую строку, чтобы создать новое место возникновения затрат, затем повторите шаги с 2 по 5.

7. После настройки всех центров затрат выберите действие Сдвинуть центры затрат. Нажмите кнопку Да.

Важно!

Если введены определения в полях Группировка для центров затрат Сумма (до), то перед запуском этой функции необходимо снова ввести определения. Функция переопределяет значения во всех полях Сумма (до).

Настройка типов объектов затрат

Объекты затрат — это проекты, продукты или сервисы организации. Диаграмма объектов затрат аналогична информации об измерениях для главной книги. Диаграмму объектов затрат можно настроить одним из следующих способов:

• Перенос значений измерений главной книги в план объектов затрат. Все необходимые изменения можно внести после перевода.
• Создайте новую диаграмму объектов затрат, которая не зависит от Главной книги, или добавьте новый объект затрат в существующую диаграмму объектов затрат. Необходимо создать каждый объект затрат по отдельности.

Перенос значений измерений из главной книги в план объектов затрат

1. Установите измерение, которое должно быть измерением объекта затрат, на странице Обновить измерения CA. Передаются только значения данного измерения.

2. Выберите значок, введите Диаграмма объектов затрат, а затем выберите связанную ссылку.

3. Выберите действие Получить объекты затрат из измерения для возвращения значений измерений в диаграмму объектов затрат. Функция перемещает значения измерений, заданные на шаге 1.

   Примечание

   Можно настроить поле Выровнять измерение объекта затрат для односторонней синхронизации значений измерений из главной книги в диаграмму объектов затрат. Нельзя определить синхронизацию диаграммы объектов затрат со значениями измерений из главной книги.

Диаграмма объектов затрат теперь содержит все заданные значения измерений из главной книги и включает должности и подытоги.

Создание новых объектов затрат на странице "Диаграмма объектов затрат"

Можно настроить и обслуживать объекты затрат в карточке Карта объектов затрат или на странице Диаграмма объектов затрат. В рамках этой процедуры настраиваются объекты затрат на странице Диаграмма объектов затрат.

1. Откройте страницу Диаграмма объектов затрат в режиме редактирования.

2. В поле Код введите код объекта затрат. У всех объектов затрат должен быть код.

3. В поле Имя введите название объекта затрат.

4. Выберите стрелку раскрывающегося списка в поле Тип строки, чтобы указать назначение объекта затрат.

   • Для объектов затрат с типом строки Всего следует заполнить поле Всего из/в. Используйте оператор или, который представлен вертикальной чертой (|), чтобы установить диапазоны объектов затрат.
   • Для объектов затрат с типом строки Сумма (до) это поле заполняется автоматически при использовании функции отступа.

5. Заполните поле Порядок сортировки.

6. Выберите следующую пустую строку, чтобы создать новый объект затрат, затем повторите шаги с 2 по 5.

7. После настройки всех объектов затрат выберите действие Сдвинуть объекты затрат. Нажмите кнопку Да.

Важно!

Если введены определения в полях Всего из/в для объектов затрат Сумма (до), то перед запуском этой функции необходимо снова ввести определения. Функция переопределяет значения во всех полях Сумма (до).

Определение центров затрат и объектов затрат для плана счетов

Можно автоматически передавать операции доходов и расходов из главной книги в модуль учета затрат или для каждого учета главной книги или с помощью пакетного задания. При выполнении перемещения Business Central выполняет перемещение только тех записей, которые уже связаны с центром затрат или объектом затрат. Чтобы настроить содержательное перемещение, необходимо обеспечить, чтобы места возникновения затрат и объекты затрат были правильно определены.

Определение значений измерений по умолчанию для счетов главной книги

Для каждого счета главной книги можно определить значения измерений по умолчанию в таблице Измерение по умолчанию. В следующем примере представлен способ определения того, чтобы всегда было место возникновения затрат ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ, но никогда — место возникновения затрат ПРОЕКТ, при учете на счете главной книги.

Код измерения	Учет значения
Отдел	Код обязателен
Проект	Нет кода

Определение значений измерений для накладных расходов и прямой себестоимости

Можно перенести накладные расходы в место возникновения затрат и прямую себестоимость в объект затрат. В следующей таблице представлена оптимальная комбинация значений набора измерений.

Переместить в	Учет места возникновения затрат	Учет объектов затрат
Место возникновения затрат	Код обязателен	Нет кода
Объект затрат	Нет кода	Код обязателен

Примечание

Чтобы убедиться в том, что предопределенный центр затрат и объект затрат, настраиваемые в главной книге, автоматически перенесены в модуль учета затрат, установите флажок Проверка разносок ГК на странице "Настройка учета затрат".

См. также

Учет затрат
Перемещение и учет операций затрат
Определение и распределение затрат
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь