Регистрация сотрудников

Чтобы использовать функцию управления персоналом, вы должны сначала добавить каждого сотрудника, заполнив поля на странице Карточка сотрудника.

Добавление новых сотрудников

Вы можете добавлять новых сотрудников вручную, заполнив поля на странице Карточка сотрудника, или вы можете использовать шаблоны, которые содержат предопределенную информацию. Например, вы можете создавать шаблоны для разных типов профилей сотрудников. Использование шаблонов экономит время при добавлении новых сотрудников и помогает каждый раз обеспечивать правильную информацию. Если вы создаете шаблоны для более чем одного типа сотрудников, вы можете выбрать шаблон, который будет использоваться при добавлении сотрудника. Если вы создадите только один шаблон, он будет использоваться для всех новых сотрудников. После создания шаблона вы можете использовать действие Применить шаблон, чтобы применить его к одному или нескольким выбранным сотрудникам. Чтобы создать шаблон, вы вводите информацию, которую хотите повторно использовать на странице «Карточка сотрудника», а затем сохраняете ее как шаблон.

Совет

Может быть полезно персонализировать страницу Шаблон сотрудника при создании шаблона. Например, вы можете добавить поле, которое еще не отображается на странице. Дополнительные сведения см. в разделе Персонализация рабочей области.

Сведения о сотруднике в любой момент можно изменить. Ведение записей о сотрудниках в актуальном состоянии может упростить задачи, связанные с персоналом. Например, при изменении адреса сотрудника можно зарегистрировать эту информацию в его карточке.

Примечание

Можно возмещать сотрудникам их расходы на служебные нужды. Для этой цели следует заполнить поля на экспресс-вкладке Платежи на странице Карточка сотрудника. Дополнительные сведения см. в разделе Регистрация и возмещение расходов сотрудников.

Настройка сотрудника

1. Выберите значок, введите Сотрудники, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите действие Создать.
3. На странице Карточка сотрудника заполните требуемые поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.

Вставка фотографии сотрудника

В карточку сотрудника можно добавить фотографию сотрудника.

1. Выберите значок, введите Сотрудники, а затем выберите связанную ссылку.

2. Откройте карточку соответствующего сотрудника.

3. На информационной панели Фотография сотрудника нажмите кнопку раскрывающегося списка и выберите Импорт.

4. На странице Выберите изображение для отправки выберите одно из следующих действий, чтобы загрузить файл с фотографией:

   • Перетащите файл из проводника на вашем устройстве в диалоговое окно.
   • Щелкните ссылку щелкните здесь, чтобы выбрать файл, найдите файл и нажмите кнопку Открыть.

Фотография будет вставлена в информационную панель Фотография сотрудника.

Регистрация различной информации о сотруднике

В карточке сотрудника можно настроить такую информацию, как членство в профсоюзе, родственники и контракты для сотрудника. Ниже описано, как настроить альтернативный адрес. Шаги аналогичны для другой информации, которую можно настроить из карточки сотрудника.

Альтернативные адреса предназначены для контроля мест нахождения сотрудников, например если они находятся в длительной командировке за границей или на даче.

1. Выберите значок, введите Сотрудники, а затем выберите связанную ссылку.
2. Откройте карточку соответствующего сотрудника.
3. Выберите действие Альтернативные адреса.
4. На странице Список альтернативных адресов заполните требуемые поля.
5. Повторите шаг 4 для каждого альтернативного адреса.

См. также

Регистрация и возмещение расходов сотрудников
Финансы
Работа с Business Central
Изменение набора отображаемых функций

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь