Управление межфирменными входящими и исходящими ящиками

Межфирменные транзакции, которые вы получаете от ваших партнеров, перечисляются на странице Межфирменный ящик входящих. Чтобы узнать, как обрабатывать входящие межфирменные транзакции, перейдите к разделу Обработка входящих межфирменных транзакций. Межфирменные транзакции, которые вы отправляете партнерам, перечисляются на странице Межфирменный ящик исходящих. Чтобы узнать, как обрабатывать исходящие межфирменные транзакции, перейдите к разделу Обработка исходящих межфирменных транзакций.

Однако в зависимости от настройки ваших межфирменных процессов, некоторые транзакции обрабатываются автоматически. Вы можете настроить для исходной компании и партнерских компаний автоматическое создание документов и журналов, соответствующих транзакциям, которые партнеры принимают к учету посредством финансового журнала межфирменного учета. Чтобы подробнее узнать об использовании межфирменных журналов, перейдите к разделу Заполнение и учет межфирменного журнала.

Создание входного почтового ящика

В верхней части страницы "Ящик входящих" предусмотрены поля фильтров, с помощью которых можно определить, какие транзакции будут отображаться на странице. Например, если вы хотите анализировать только транзакции, созданные конкретным партнером, используйте фильтры Источник транзакций и Код межфирменного партнера.

Источник транзакций

Возможные действия с транзакцией зависят от следующих факторов:

• Создана вашим межфирменным партнером
• Отвергнута вашим межфирменным партнером и возвращена вам

Чтобы на странице Входящие межфирменные транзакции отображался только один из этих типов транзакций, используйте фильтр в поле Показать источник транзакции. Можно также отфильтровать транзакции по межфирменному партнеру или по содержимому поля Действие строки.

Создано межфирменным партнером

Получив новую транзакцию, созданную партнером, можно выполнить одно из следующих действий:

• Принять транзакцию
• Отклонить транзакцию (вернуть партнеру)
• Отменить транзакцию (удалить транзакцию, не возвращая ее партнеру)

Возвращено межфирменным партнером

Если транзакция отвергнута вашим межфирменным партнером, вы должны отменить транзакцию в ящике входящих, а затем создать строки корректировки либо сторнировать журнал или документ.

Восстановление операций в ящике входящих

Если после принятия транзакции документ или журнал был удален, а не учтен, можно восстановить запись во входном ящике и снова ее принять.

Отображение обзора межфирменных транзакций за период

Можно просмотреть все межфирменные транзакции, отправленные и полученные за некоторый период. Отчет Транзакции МФ содержит все межфирменные операции ГК, операции книги клиентов операции книги поставщиков.

Примечание

Если межфирменные партнеры находятся в одной базе данных, партнеры могут принимать транзакции автоматически. Перейдите непосредственно на страницы Обработанные входящие межфирменные транзакции и Обработанные исходящие межфирменные транзакции. Чтобы узнать больше об автоматическом принятии транзакций, перейдите к разделу Автоматическое принятие транзакций от межфирменных партнеров.

• В случае партнера для синхронизации на странице Настройка МФ включите переключатель Автоотправка транзакций.
• В случае компаний-партнеров на странице Межфирменный партнер включите переключатель Автоприемка транзакций.

Импорт межфирменных транзакций из файла

Следующее содержимое относится только к локальным развертываниям.

При работе с партнером по межфирменным отношениям, данные которого хранятся в базе данных, отличной от базы данных вашей организации, можно получать межфирменные транзакции от этого партнера в виде файла .xml. Затем транзакции необходимо импортировать в свою базу данных.

1. Сохраните файл в расположении, заданном в поле Входящие межфирменные при настройке межфирменных отношений.
2. Выберите значок введите Входящие межфирменные транзакции, а затем выберите связанную ссылку.
3. На странице Входящие межфирменные транзакции выберите действие Импорт файла транзакций.
4. На открывшейся странице выберите файл XML, содержащий транзакции, затем нажмите кнопку Открыть.

Транзакции импортируются во входной ящик, и теперь их можно обработать.

Обработка входящих межфирменных транзакций

Когда ваши межфирменные партнеры отправляют вам межфирменные транзакции, они попадают в ваш межфирменный входной ящик. Вы должны оценить каждую транзакцию в ящике входящих и выполнить с ней те или иные действия.

1. Выберите значок значок введите Входящие межфирменные транзакции, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Входящие межфирменные транзакции выберите строку, затем выберите действие, такое как Принять для обработки этой строки.
3. На странице Завершение действия со вход. МФ заполните требуемые поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
4. Нажмите кнопку ОК.

Для строк, которые вы примете, в вашей компании будут созданы строки документа или журнала. Откройте каждый документ или журнал, выполните необходимые изменения, затем выполните их учет.

Строки, которые вы отклоняете и возвращаете своему партнеру, попадают в ваш межфирменный ящик входящих, откуда вы можете отправить их своему партнеру.

Для строк, которые партнер отклонил и вернул вам, вы должны принять к учету исправления в первоначальной транзакции, которую вы уже учли в вашей организации.

Обработка исходящих межфирменных транзакций

Когда вы принимаете к учету межфирменный журнал или документ либо отправляете межфирменное подтверждение заказа, транзакции переходят в ваш межфирменный ящик исходящих. Чтобы отправить эти транзакции межфирменным партнерам, откройте ящик исходящих и обработайте их.

1. Выберите значок , значок введите Исходящие межфирменные транзакции, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Исходящие межфирменные транзакции выберите строку, затем выберите действие, такое как Вернуть во входящие для обработки этой строки.

Для отправки строк в ящик входящих соответствующего партнера используйте действие Отправить межфирменному партнеру.

Используйте действие Вернуть во входящие, чтобы переместить строки в ваш ящик входящих, где вы можете затем принять их для создания документов или строк журналов в вашей организации.

Если вы воспользуетесь действием Отмена, вы должны будете принять к учету корректировку в транзакции, первоначально учтенной в вашей организации.

Восстановление входящих межфирменных транзакций

Вам может понадобиться восстановить транзакцию в ящике входящих или исходящих. Например, если после принятия транзакции документ или журнал был удален, а не учтен, можно восстановить запись во входном ящике и снова ее принять.

Следующая процедура описывает, как повторно создать входящие транзакции, но аналогичные действия также применимы для исходящих.

1. Выберите значок введите МФ Обраб. входящие транзакции, а затем выберите связанную ссылку.
2. На странице Входящие МФ - обраб. транзакции и выберите строку с транзакцией, которую требуется заново создать во входящих, затем выберите действие Заново создать входящую транзакцию.

См. также

Управление межфирменными транзакциями
Финансы
Настройка финансов
Работа с финансовыми журналами
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь