Поделиться через

Настройка трассировки товаров по серийному номеру, номеру партии и номеру пакета

  • Статья

Следите за товарно-материальными запасами даже в сложных складских конфигурациях с номерами, которые специфичны для каждого товара, будь то отдельный объект, партия или упаковка. С помощью отслеживания товаров вы можете отслеживать перемещения товаров на внутреннем складе, а также исходящие и входящие документы.

Товары с серийными номерами и номерами партий можно отслеживать как в прямом, так и в обратном направлении по цепочке поставок. Это полезно для общего обеспечения качества и для отзывов продукции. Дополнительные сведения см. в разделе Отслеживание товаров, трассируемых по товарам.

Номера и отслеживание товаров

В рамках складских процессов можно объединить ваши запасы в упаковки, коробки, контейнеры и т. д. Но чтобы отслеживать товары, вы присваиваете уникальные номера для идентификации. Например, вы производите и продаете стул с номенклатурным номером 1900-S. У каждого отдельного стула есть серийный номер, 1001, но вы также упаковываете четыре стула в партию, LOT0001, и вы отгружаете стулья в контейнере с номером упаковки CONTAINER010, который также включает другие товары, такие как LOT0100 с боковыми столиками и LOT200 с лампами.

В зависимости от вашей конфигурации, вы используете эти разные номера для отслеживания запасов в Business Central на разных этапах покупки, продажи, складских операций и т. д.

Настройка кодов трассировки товара

Код трассировки товара отражает различные соображения, имеющиеся у организации в отношении использования серийных номеров и номеров партий для товаров, перемещающихся внутри сети складов.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Коды отслеживания товара, а затем выберите соответствующую ссылку.
  2. Выберите действие Создать.
  3. Заполните соответствующим образом поля. Наведите указатель на поле, чтобы увидеть короткое описание.
  4. На вкладках Серийный номер, Номер партии и Отслеживание посылки определите политики отслеживания товаров по серийному номеру, номеру партии и номеру упаковки соответственно.

Примечание

Если вы хотите отслеживать определенные товары или партии на протяжении всего их жизненного цикла, вам необходимо выбрать поля Отслеживание определенного серийного номера, Отслеживание определенного лота и Отслеживание определенной упаковки соответственно. В результате при обработке исходящей единицы товара с этим кодом отслеживания товара необходимо всегда будет указывать, какой существующий серийный номер или какой существующий номер партии обрабатывать. Это означает, что при продаже единицы товара номер должен применяться в соответствии с конкретным пулом серийных номеров или с конкретным номером партии на складе. Или, иначе говоря, серийный номер, номер партии или номер пакета, присвоенный товару при входе в запасы, должен следовать за товаром этого типа и после того, как он покинет запасы.

Поскольку эти поля настройки охватывают все возможные транзакции с данным товаром, в отдельных входящих/исходящих полях будут установлены флажки. Однако отдельные входящие/исходящие поля никак не связаны с применением в запасах. Они служат просто для определения существующего в вашей организации рабочего процесса в отношении того, когда следует назначать номера для трассировки товара.

Примечание

Чтобы присвоить номера трассировки товаров в складских операциях, необходимо установить поля Трассировка по СН склада и Склад партии - трассировка в карточке "Код трассировки товара".

Настройка правил срока действия для серийных номеров или номеров партий

Для некоторых товаров может потребоваться настроить особые даты срока действия в коде трассировки товара. Это позволит постоянно отслеживать моменты истечения срока действия конкретных серийных номеров и номеров партий.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Коды отслеживания товара, а затем выберите соответствующую ссылку.

  2. Выберите имеющийся код трассировки товара, затем выберите действие Правка.

  3. На экспресс-вкладке Прочее установите следующие поля:

    Поле Описание
    Строгий срок действия публикации Указывает, что дату истечения срока годности, установленную для номеру трассировки товара при его поступлении на склад, необходимо соблюдать при его выходе со склада.
    Требовать ввода даты истечения срока действия Указывает, что необходимо ввести дату истечения срока годности в строке трассировки товара.
    Используйте даты истечения срока действия Укажите, что нужно вычислять сроки годности.

Настройка гарантий для серийных номеров или номеров партий

Для некоторых товаров может потребоваться настроить особые гарантии в коде трассировки товара. Это позволит постоянно отслеживать моменты истечения гарантий по конкретным серийным номерам или номерам партий в складском запасе.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Коды отслеживания товара, а затем выберите соответствующую ссылку.

  2. Выберите имеющийся код трассировки товара, затем выберите действие Правка.

  3. На экспресс-вкладке Прочее заполните поле Формула даты гарантии, затем установите поля следующим образом:

    Поле Описание
    Формула даты гарантии Определяет дату истечения строка гарантии для данного товара.
    Требовать ввода даты гарантии Определяет, что необходимо вручную ввести дату гарантии в строке трассировки товара.

Чтобы настроить товары для отслеживания с использованием правильных кодов отслеживания товаров

Чтобы включить отслеживание товара, сначала необходимо присвоить ему коды отслеживания. Есть два способа добавить коды отслеживания товаров: выбрав код из предварительно определенного списка или назначив новый уникальный код. Наведите указатель на поля, чтобы увидеть короткое описание.

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Элемент, а затем выберите связанную ссылку.
  2. Выберите существующий товар из списка и откройте страницу Карточка товара.
  3. На экспресс-вкладке Отслеживание товара назначьте соответствующие коды отслеживания товаров и выберите Код отслеживания товара, Серийные номера и Номера партий.
    1. В качестве альтернативы вы также можете создать новый код отслеживания товара, выбрав действие Создать.

Чтобы указать начальные остатки по позициям, вы отслеживаете

Вы можете создать начальные сальдо для товаров, которые вы трассируете. Поскольку вы можете выбрать различные конфигурации склада, есть два варианта:

  • Включите определенные партии на странице Журнал товаров , чтобы позволить пользователям вводить данные о серии, партии и упаковке непосредственно в строки журнала.
  • Для местоположений, где включен переключатель Распределенное размещение и подбор , используйте страницу Журнал инвентаризации склада , чтобы сделать доступными все поля отслеживания товаров. Доступны следующие поля: Дата гарантии и Дата истечения срока действия .

Журналы товаров

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Журналы элементов, а затем выберите соответствующую ссылку.
  2. Выберите поле Имя , чтобы открыть список разделов журнала товаров.
  3. Выберите Новый , чтобы создать новую партию, а затем включите переключатель Отслеживание позиций по строкам .
  4. Нажмите ОК , чтобы выбрать созданный вами пакет.
  5. Заполните поля в строке журнала товаров соответствующим образом. Обратите внимание, что поля Номер партии, Серийный номер, Дата истечения срока действия, Дата гарантии и Номер упаковки доступны (если эта функция включена).
  6. Выберите действие Опубликовать , чтобы скорректировать инвентарь.

Заметка

Business Central выполняет несколько небольших проверок при вводе или импорте данных. Более полная проверка происходит, когда вы публикуете или переносите данные из строк журнала на страницу Отслеживание позиций . Последнее происходит автоматически, когда вы открываете страницу Отслеживание товаров из строки журнала товаров или если вы выбираете действие Обновить строки отслеживания товаров .

Журнал складских наличных запасов для местоположений, где включен расширенный подбор и размещение

  1. Выберите значок Лампочка, которая открывает функцию «Что вы хотите сделать»., введите Журнал инвентаризации склада, а затем выберите соответствующую ссылку.
  2. Заполните поля в строке журнала товаров соответствующим образом. Обратите внимание, что поля Номер партии, Серийный номер, Дата истечения срока действия, Дата гарантии и Номер упаковки доступны (если эта функция включена).
  3. Выберите действие Зарегистрировать , чтобы внести корректировки в инвентарь. Помните, что вам понадобится синхронизировать скорректированные складские операции с соответствующими операциями книги товаров. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел синхронизация скорректированных складских записей.

Для массового импорта используйте пакеты конфигурации для импорта данных в журналы.

Заметка

Вы не можете использовать редактирование в Excel для создания строк журнала с отслеживаемой информацией.

См. также

Работа с серийными номерами и номерами партий
Trace Item-Отслеживаемые элементы
Инвентарь
Детали дизайна: Отслеживание товара
Подробности дизайна - Отслеживание товара и бронирование
Резервные предметы
Работа с Business Central

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь