Трассировка товаров по серийному номеру, номеру партии и номеру пакета

Серийные номера, номера партий и номера пакетов можно назначить любому исходящему или входящему документу, и его учтенные операции трассировки товаров будут отображаться в соответствующих операциях книги товаров. Отслеживать элементы можно на странице Строки отслеживания элементов , которую можно открыть из входящих или исходящих документов.

Поля количества в верхней части страницы Строки отслеживания товаров отображают количество и сумму номеров отслеживания товаров, определенных в строках. Количество должно соответствовать количеству в строках документа, что обозначается значением 0 в полях Неопределено .

Business Central обновляет информацию о наличии на странице Строки отслеживания товара при ее открытии. Когда страница открыта, информация на ней не обновляется, даже если за это время происходят изменения в запасах или других документах.

Заметка

Чтобы функции, описанные в этой статье, работали, необходимо настроить трассировку товаров. Чтобы узнать больше, перейдите в раздел Настройка отслеживания товаров с использованием серийного номера, номера партии и номера упаковки.

Доступность трассировки товара

При работе с серийными номерами, номерами партий и упаковок Business Central рассчитывает информацию о наличии и отображает ее на различных страницах отслеживания товаров. Это позволяет увидеть, какая часть партии, упаковки или серийного номера используется в других документах. Эта информация снижает количество ошибок и неопределенность, связанные с дублирующимся распределением.

На странице Строки отслеживания товара в поле Наличие, номер партии или Наличие, серийный номер может отображаться значок предупреждения по следующим причинам:

• Если часть или все выбранное вами количество уже используется в других документах.
• Если номер партии или серийный номер недоступны.

На страницах Номер партии/серийный номер — список, Номер партии/серийный номер — наличие и Отслеживание товара — выберите записи отображается количество используемого товара. В следующей таблице перечислены соответствующие поля.

Поле	Описанием
Общее количество	Общее количество товара в запасах на данный момент.
Общее запрошенное количество	Общее количество товара, которое запрошено в этом и других документах.
Текущее ожидаемое количество	Количество товара, которое запрошено в текущем документе, но еще не учтено.
Текущее запрошенное количество	Количество товаров, которое запрошено для использования в текущем документе
Общее доступное количество	Общее количество товара на складе минус количество товара, которое запрошено в этом и других документах (общее запрошенное количество) и минус количество, которое еще не запрошено, но не учтено в этом документе (текущее ожидающее количество).

Если вы работаете со страницей Строки отслеживания элемента в течение длительного времени или если с элементом, с которым вы работаете, происходит много действий, вы можете выбрать действие Обновить доступность . Кроме того, наличие товара проверяется автоматически при закрытии страницы, чтобы подтвердить отсутствие проблем с наличием.

Присвоение серийных номеров или номеров партий во время выполнения входящих транзакций

Возможно, вы захотите трассировать товары с момента их прибытия. В этом случае заказ на покупку зачастую является центральным документом. Однако вы можете трассировать товары из любого входящего документа, и его учтенные операции будут отображаться в соответствующих операциях книги товаров.

Номера трассировки автоматически переносятся во все исходящие складские задания.

1. Выберите значок , введите Заказы на закупку, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте существующий заказ на покупку или создайте новый заказ на покупку.

3. Выберите строку документа и на быстрой вкладке Строки выберите действие Строка , а затем выберите действие Строки отслеживания элементов , чтобы открыть страницу Изменить - Строки отслеживания элементов .

   Можно присваивать серийные номера или номера лотов одним из следующих способов:

   • Автоматически, выбрав Обработка, затем Присвоить серийный номер или Присвоить код партии для назначения серийных номеров/номеров партий из предварительно определенных серий номеров.
   • Автоматически, путем выбора Обработка, затем Создать СН пользователя для назначения серийных номеров/номеров партий на основе серий номеров, определенных специально для поступивших товаров.
   • Вручную, введя серийные номера или номера партий напрямую, например, номера поставщика.
   • Вручную, присвоив особый номер каждой единице товара.

4. Для автоматического назначения выберите действие Создать СН пользователя.

5. В поле Индивидуальный серийный номер введите начальный номер описательной серии серийных номеров. Например S/N-Vend0001.

6. В поле Увеличение введите 1, чтобы определить увеличение каждого последующего номера на единицу.

   В поле Создаваемое количество содержится количество строк по умолчанию, но его можно изменить.

7. Установите флажок Создать новый номер партии , чтобы организовать новые серийные номера в отдельную партию.

8. Нажмите кнопку ОК.

Business Central создает номер партии с индивидуальными серийными номерами в соответствии с количеством товара в строке документа. Номеру предшествует значение, введенное вами в поле Персонализированный серийный номер . Например, начиная с S/N-Vend0001.

В полях количества в заголовке динамически отображаются количества и суммы номеров трассировки товара, указанных на странице. Количество должно соответствовать количеству в строках документа, что обозначается значением 0 в поле Неопределено .

При учете документа операции трассировки товара переносятся в связанные операции книги товаров.

Обработка серийных номеров и номеров партий при получении строк приходной накладной из счета покупки

При получении учтенных строк приходной или расходной накладной из соответствующих счетов или кредит-нот строки трассировки товара в складских документах переносятся автоматически. Тем не менее они обрабатываются особым образом.

Функциональные возможности поддерживают следующие входящие процессы.

• Получить строки квитанции - из счета-фактуры покупки.
• Получите строки возврата товара - из кредитного авизо покупки.

Функциональные возможности поддерживают следующие исходящие процессы.

• Получите строки отгрузки - из счета-фактуры продажи или объединенных отгрузок.
• Получите строки возвратной квитанции из кредитового авизо о продаже.

В этих случаях строки отслеживания товара переносятся в счет-фактуру или кредитовое авизо, но страница Строки отслеживания товара не позволяет изменять серийные номера или номера партий. Можно изменить только количества.

1. Выберите значок , введите Счета-фактуры на закупку, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте счет покупки на товары, покупаемые по серийным номерам или номерам партии.

3. Из строки счета покупки, который указан на экспресс-вкладке Строки, выберите действие Получить строки приемки.

4. На странице Получить строки приемки выберите строку приемки, которая имеет строки трассировки товара, а затем нажмите кнопку ОК.

   Исходный документ копируется в счет покупки как новая строка, а его строки трассировки товаров копируются на базовую страницу Трассировка товаров - строки.

5. В счете покупки выберите перенесенную строку приходной накладной.

6. На быстрой вкладке Строки выберите действие Строка , а затем выберите действие Строки отслеживания товара , чтобы найти переданные строки отслеживания товара.

Вы не можете изменить поля Серийный номер и Номер партии . Однако вы можете удалять целые строки или изменять количества в соответствии с изменениями в исходной строке.

Присвоение серийного номера или номера партии во время выполнения исходящей транзакции

Исходящая обработка серийных номеров или номеров партий является часто встречающейся в различных складских процессах задачей. Существует 2 способа добавления серийных номеров и номеров партий в исходящие транзакции:

• Выбор существующих серийных номеров или номеров партий. Этот способ используется, когда номера трассировки товаров уже назначены в рамках входящей транзакции.
• Присвоение новых серийных номеров или номеров партий в рамках исходящих транзакций. Этот способ используется, когда номера трассировки товаров не присваиваются товарам, пока они не проданы и готовы к отгрузке.

Выбор существующих серийных номеров или номеров партий

Если вы работаете с товарами, которые требуют трассировки, и создаете исходящие транзакции, обычно вам нужно выбирать номера партий или серийные номера из тех, которые уже существуют.

1. В любом исходящем документе выберите строку, для которой нужно выбрать серийные номера или номера партий.

2. На экспресс-вкладке Строки выберите действие Строка, затем Связанная информация, а затем выберите Строки отслеживания товара.

3. На странице Трассировка товаров - строки номер партии или серийный номер можно задать тремя способами.

   • Выберите поле Серийный номер , а затем выберите номер на странице Список серийных номеров .
   • Выберите поле Номер лота , а затем выберите номер на странице Список номеров лотов . Затем выберите поле Серийный номер и выберите номер на странице Список серийных номеров .
   • Выберите действие Обработать , а затем выберите Выбрать записи. На странице Выбрать операции отображаются все номера партий и серийные номера, а также сведения о наличии.

4. В поле Выбранное количество введите количество каждой партии или серийный номер для использования.

5. Нажмите кнопку ОК. Информация об отслеживании товара переносится на страницу Строки отслеживания товара .

В полях количества в заголовке динамически отображаются количества и суммы номеров трассировки товара, указанных на странице. Количество должно соответствовать количеству в строке документа, что указано как 0 в поле Неопределено .

При учете строки документа информация для трассировки товара переносится в связанные операции книги товаров.

Назначение новых номеров партий или серийных номеров

Этот процесс применяется, когда товары не имеют серийных номеров или номеров партий, пока находятся в запасах. Вместо этого вы назначаете номера трассировки товаров, когда товары проданы и готовы к отгрузке. В этом случае номера обычно назначаются из заранее определенной серии номеров.

1. Выберите соответствующий документ, например счет-фактуру или заказ на продажу, и на экспресс-вкладке Строки выберите действие Строка, затем Связанная информация, а затем выберите действие Строки отслеживания товара.

   Можно присвоить номера трассировки товара следующими способами:

   • Автоматически из предопределенной серии номеров: выберите действие Назначить серийный номер или Назначить номер партии .
   • Автоматически на основе параметров, определенных специально для исходящего товара: выберите действие Создать СН пользователя.
   • Вручную, путем ввода серийных номеров или номеров партий без использования серии номеров.

2. Для этой процедуры назначьте серийный номер автоматически, для этого необходимо выбрать Назначить серийный номер.

   Поле Количество для создания по умолчанию содержит количество строк, но вы можете его изменить.

3. Выберите поле Создать новый номер партии для создания новых серийных номеров в конкретной партии.

4. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать номер партии и новые отдельные серийные номера в соответствии с обрабатываемым количеством в соответствующей строке документа.

В полях количества вверху динамически отображаются количества и суммы номеров трассировки товара, указанных на странице. Количество должно соответствовать количеству в строке документа, что указано как 0 в поле Неопределено .

При учете документа операции трассировки товара переносятся в связанные операции книги товаров.

Присвойте номера отслеживания исходным документам

Некоторые компании указывают конкретные серийные номера или номера партий в исходном документе, например в заказах на продажу. Например, если клиент запрашивает конкретную партию. При создании документа подбора инвентаря или склада из исходного документа, в котором уже определены серийные номера или номера партий, вы не можете изменять какие-либо поля на странице Строки отслеживания позиций в разделе подбора инвентаря. Единственным исключением является поле Кол-во для обработки . В таком случае в строках подбора запасов указываются номера трассировки товаров в отдельных строках получения и размещения. Количество уже разделено на уникальные комбинации серийных номеров или номеров партий, поскольку в заказе на продажу указаны номера трассировки товаров для отгрузки.

Обработка серийных номеров и номеров партий в заказах на перемещение

Процедуры для обработки серийных номеров и номеров лотов, перемещаемых между различными складами, аналогичны процедурам, применяемым при продаже или покупке товаров.

Однако заказы на передачу уникальны тем, что отправка и получение выполняются из одной и той же строки передачи и используют один и тот же экземпляр страницы Строки отслеживания товара . Номера трассировки товара, отгруженные с одного склада, должны быть получены на другом складе без изменений.

1. Выберите значок , введите Передача заказов, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Откройте заказ на перемещение, который требуется обработать. На экспресс-вкладке Строки выберите действие Строка, выберите действие Строки трассировки товаров, затем выберите действие Отгрузка.

3. На странице Трассировка товаров - строки присвойте или выберите серийные номера или номера лотов таким же образом, как и для любой другой исходящей транзакции товара.

   При обработке серийных номеров и номеров партий для перемещения товаров этим товарам, как правило, уже присвоены номера. Поэтому вы часто будете выбирать из существующих серийных номеров или номеров партий.

4. Учтите заказ на перемещение (сначала отгрузку, а затем получение), чтобы зарегистрировать перемещение товаров и перенести соответствующие им операции трассировки товаров.

Во время передачи вы не можете изменять значения на странице Строки отслеживания товара .

Запись информации по дополнительному серийному номеру или номеру партии

Если требуется связать с конкретным номером трассировки товара специальную информацию, например о качестве продукции, это можно сделать в информационной карточке серийного номера или номера партии.

1. Откройте документ, которому назначены серийные номера или номера партий.
2. Откройте страницу Строки отслеживания товаров для товара, для которого вы хотите ввести информацию.
3. Выберите действие Строка, а затем, например, действие Карточка сведений серийного номера.
4. Выберите знак плюса (+) вверху списка, чтобы создать новую запись. Поля Серийный номер и Номер партии предварительно заполняются из строки трассировки товара.
5. Введите краткий фрагмент информации в поле Описание (например, о состоянии товара).
6. Выберите действие Связанный, выберите действие Серийный номер, а затем выберите действие Комментарий для создания отдельной записи комментария.
7. Установите поле Заблокировано, чтобы исключить серийный номер или номер партии из всех транзакций.

Позже вы можете изменить созданные карточки с информацией о серийном номере или партии.

Изменение существующей информации по номеру серии/лота

1. Выберите значок , введите Элементы, а затем выберите связанную ссылку.
2. Выберите товар, у которого есть код трассировки товара и информация о серийном номере или номере партии.
3. На странице Элемент карточка выберите Связанное действие, выберите Связанное действие, выберите Записи , а затем выберите Записи в бухгалтерской книге.
4. Выберите поле Номер партии или Серийный номер. Если для этого номера трассировки товара существует информация, будет открыта страница Номер партии - информационный список или Список сведений серийного номера.
5. Выберите карточку, затем выберите действие Номер партии - информационная карточка/Карточка сведений серийного номера.
6. Измените текст короткого описания, запись комментария или поле Заблокировано.

Изменить серийные номера или номера партий или их количества нельзя. Чтобы это сделать, необходимо реклассифицировать операцию книги товаров. Чтобы узнать больше о реклассификации, перейдите по ссылке Чтобы реклассифицировать номера партий или серийные номера.

Реклассификация номеров партий или серийных номеров

Реклассификация трассировки товара для товара означает изменение номера партии или серийного номера на новый номер либо изменение срока годности на новый. При использовании партий также можно объединить несколько партий в одну. Для выполнения этих задач используется журнал реклассификации товаров.

Заметка

Business Central проверяет, что каждая строка имеет уникальную комбинацию серийного номера, номера партии и/или упаковки. Если вы хотите разделить партию, пакет или партию и упаковать полученные части в несколько партий или пакетов, необходимо использовать несколько строк журнала.

1. Выберите значок , введите Журналы реклассификации элементов, а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Введите в строку необходимую информацию. Дополнительные сведения см. в разделе Подсчет запасов с использованием документов или Подсчет, корректировка и повторная классификация запасов с помощью журналов.

3. Выберите действие Строки трассировки товаров.

4. В поле Серийные номера или Номера партий выберите текущий серийный номер или номер партии.

5. Если требуется ввести новый номер трассировки товара, введите его в поле Новый серийный номер или Новый номер партии. Если необходимо, можно объединить один или несколько лотов в один новый или существующий лот.

   Заметка

   При реклассификации сроков годности товары с наиболее ранними датами окончания срока годности для исходящих транзакций предлагаются первыми. Чтобы узнать больше, перейдите на страницу Комплектация по FEFO.

6. Чтобы указать новую дату истечения срока действия для серийного номера или номера партии, введите ее в поле Новая дата истечения срока действия .

   Важно!

   • При реклассификации партии в тот же номер партии, но с другим сроком годности, необходимо реклассифицировать всю партию, используя одну строку журнала реклассификации товаров.
   • При реклассификации нескольких партий в один новый номер партии, то есть при объединении нескольких партий в одну новую партию, следует ввести один и тот же срок годности для всех партий.
   • При реклассификации одной существующей партии в другую существующую партию с другим сроком годности следует использовать срок годности второй партии.
   • Если оставить поле Новая дата срока годности пустым, номер партии или серийный номер будет реклассифицирован с пустым сроком годности.

7. Если для старого номера лота или серийного номера имеется информация, ее можно скопировать в новый серийный номер или номер лота.

   1. На странице Трассировка товаров - строки выберите действие Новая информация о серийном номере или Информация о номере новой партии.
   2. Чтобы скопировать информацию из старого номера партии или серийного номера, выберите действие Копировать инф..
   3. На странице списка информации выберите номер лота или серийный номер, из которого будет копироваться информация, и нажмите кнопку ОК.

8. Если необходимо изменить существующую информацию для номера лота или серийного номера, можно использовать запись информации о номере или серии.

9. Выполните учет журнала для установления связи обновленных номеров трассировки товара или сроков годности с соответствующей учтенной товарной операцией

Сканирование штрихкодов с помощью мобильного приложения Business Central

Если вы установите мобильное приложение Business Central на свое iOS или Android мобильное устройство, вы сможете использовать камеру устройства для сканирования одномерных или двухмерных штрихкодов для обновления информации в Business Central.

Чтобы узнать, как получить мобильное приложение Business Central, перейдите по ссылке Получение Business Central на вашем мобильном устройстве.

На странице Строки отслеживания товара , если вы хотите отсканировать несколько серийных, партийных или упаковочных штрихкодов, вы можете использовать действие Сканировать несколько . После сканирования штрихкода его значение вводится в поле на странице, и становится доступным следующее поле быстрого ввода. Вы также можете использовать значок сканера штрихкодов для заполнения определенного поля.

В следующих таблицах перечислены страницы, поддерживающие сканирование штрихкодов для отслеживания товаров из мобильного приложения Business Central.

Стр.	Значения полей, которые можно сканировать
Строки трассировки товаров	* Серийный № * Новый серийный номер * № партии * Новый № партии * № пакета * Новый № пакета
Линии отслеживания складских позиций	* Серийный № * Новый серийный номер * № партии * Новый № партии * № пакета * Новый № пакета
Трассировка товаров	* Фильтр по серийному номеру * Фильтр по номеру партии * № пакета Фильтр
Журнал товаров	* Серийный № * № партии * № пакета
Строка складского задания	* Серийный № * № партии * № пакета Примечание: Следующие страницы используют страницу строки активности склада: * страница 5780 "Субформа складского подбора" * страница 7378 "Субформа подбора запасов" * страница 5771 "Субформа складского размещения" * страница 7316 "Субформа складского перемещения" * страница 7376 "Субформа размещения запасов" * страница 7383 "Субформа перемещения запасов"
Склад Складской журнал инвентар.	* Серийный № * № партии * № пакета

См. также

Настройте отслеживание товара по серийному номеру, номеру партии и номеру упаковки
Trace Item-Отслеживаемые элементы
Инвентарь
Детали дизайна: Отслеживание товара
Подробности дизайна - Отслеживание товара и бронирование
Резервные предметы
Работа с Business Central

Найдите бесплатные модули электронного обучения для Business Central здесь