Управление сохраненными настройками отчетов и пакетных заданий

Во время выполнения отчетов пользователи обычно видят страницу, которая позволяет задать параметры и установить фильтры для изменения данных, которые будут включены в отчет. Эта страница называется страницей запроса. Отчет может содержать одну или несколько сохраненных настроек, которые можно применять к отчету со страницы запроса отчета. Сохраненные настройки в целом являются заранее заданными параметрами и фильтрами. Сохраненные настройки обеспечивают быстрый и удобный способ единообразного создания отчетов, содержащих правильные данные. Дополнительные сведения см. в разделе Использование сохраненных параметров.

Примечание

В этой теме упоминаются отчеты, но аналогичная информация относится к пакетным заданиям.

При наличии соответствующих прав доступа можно просматривать, создавать и изменять сохраненные настройки для всех отчетов для всех пользователей в организации. Можно назначить сохраненные настройки отчета отдельным пользователям или всем пользователям в организации.

Управление сохраненными настройками

Для управления сохраненными настройками используется страница Настройки отчетов. Существует два способа открыть эту страницу:

• Выберите значок, введите Параметры отчета, а затем выберите связанную ссылку.

• На странице запроса в отчете нажмите кнопку выбора рядом с полем Использовать значения по умолчанию из и выберите действие Выбрать из полного списка.

  Это поле отображается только в том случае, если вы запускали отчет хотя бы один раз ранее. В списке будут показаны только те настройки, которые вам доступны, либо потому, что они являются вашими собственными настройками, либо потому, что настройки вам предоставлены.

На странице Параметры отчетов отобразятся все существующие операции сохраненных настроек для всех пользователей. Если в поле Кому назначено есть имя пользователя, то только этот пользователь может использовать сохраненные настройки для связанного отчета. Если в поле Общий доступ для всех пользователей стоит флажок, все пользователи могут использовать сохраненные настройки для отчета.

Совет

Когда пользователь запустил отчет, поддерживающий общие настройки, его настройки сохраняются и добавляются в этот список. В большинстве случаев администратор может затем отредактировать эти настройки и разрешить доступ к настройкам всем пользователям.

Однако в некоторых случаях параметры не могут быть общими, и администратор также не может их изменить. Большинство пакетных заданий не поддерживают общие настройки.

Создайте или измените сохраненные настройки для всех пользователей

На странице Параметры отчета можно:

• Выбрать действие Создать для создания новой операции сохраненных настроек с нуля.
• Выбрать операцию сохраненных настроек из списка и выбрать действие Копировать для создания копии.
• Выбрать операцию сохраненных настроек из списка и выбрать действие Изменить, чтобы изменить операцию сохраненных настроек.

Важно!

Обратите внимание на имя, которое вы присваиваете операции сохраненных настроек. Если вы создаете операцию сохраненных настроек для всех пользователей и присваиваете ей то же имя, что и у существующей операции сохраненных настроек, назначенной только определенному пользователю, то этот пользователь не сможет использовать операцию сохраненных настроек, которая назначена всем. В разделе Сохраненные настройки на странице запроса отчета пользователь увидит две операции сохраненных настроек с одинаковым именем. Однако независимо от выбранного варианта будет использоваться операция сохраненных настроек для данного пользователя.

Примечание

Возможность сохранения настроек доступна только в отчетах, в которых для свойства SaveValues страницы запроса отчета задано значение Да. Свойство SaveValues задается разработчиком.

См. также

Работа с отчетами, пакетными заданиями и XMLport

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь