Ввод данных

Существует множество функций, которые помогают вам быстрее и точнее вводить данные. В этой статье рассмотрены базовые принципы и сложные функции для ввода данных.

Совет

Получите бесплатный контент для электронного обучения по пользовательскому интерфейсу Business Central в Обучении Microsoft.

В примерах в этой статье используются демонстрационные данные.

Работа с редактируемыми полями

Поля в Business Central могут содержать разные разные редактируемые данные, например, текст или суммы в валюте. Для редактируемых полей обычно отображается поле ввода, где вы можете ввести или выбрать значение. Нередактируемые поля обычно отображаются на сером фоне.

Некоторые редактируемые поля содержат средство выбора, которое помогает указывать значения.

Средство выбора	Как оно помогает указать значение
Средство выбора даты	Это средство выбора отображает календарь, который основан на ваших текущих региональных настройках. Он позволяет вам выбрать одну дату.
Раскрывающийся список	Раскрывающиеся списки содержат фиксированные значения или ссылочные записи из другой таблицы.
Переключатель или флажок	Некоторые поля предусматривают простой выбор значения Да или Нет. Переключатель используется для указания этого значения и всегда отображается как флажок в списках.
Кнопка AssistEdit	В некоторых полях предусмотрены специальные средства выбора, которые подходят для поиска и выбора наилучшего значения для этого поля. Например, это может быть всплывающее окно.

Изменение значения поля

Чтобы изменить значение поля, вы должны сначала установить фокус на это поле. Установить фокус можно путем выполнения следующих действий:

• С помощью клавиши TAB. При этом действии выбирается все значение.
• Щелчком левой кнопкой мыши или аналогичного устройства ввода. При этом действии выбирается все значение поля, только если поле находится в списке.

Когда вы взаимодействуете с полями в пользовательском интерфейсе, Business Central обычно предпочитает выбирать все значение поля, чтобы вам было проще заменить это значение.

Когда выбрано все значение поля:

• Замените значение, просто введя с клавиатуры новое значение. Если в поле есть средство выбора, вы можете активировать его с помощью сочетания клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
• Нажмите DELETE или BACKSPACE для удаления значения.

выберите клавишу F2 для переключения между выбором всего значения поля или установкой курсора в конец значения поля. Установка курсора в конец значения облегчает добавление символов к существующему значению.

Когда курсор отображается в конце значения поля:

• Добавьте к значению символы, просто введя их с клавиатуры.
• Используйте клавиши HOME, END, СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО для перемещения курсора в пределах значения. Если вы редактируете поле в списке, выберите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО еще раз, когда курсор находится в начале значения, чтобы установить фокус на предыдущее поле. Аналогичным образом, выбор клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО, когда курсор находится в конце значения, переводит курсор на следующее поле.

Примечание

После указания значения Business Central проверит его допустимость только после того, как вы щелкнете за пределами поля или установите фокус на другой элемент, такой как следующее поле.

Проверка данных в документах и журналах во время работы

Ваш администратор может включить в Business Central проверку данных, которые вы вводите в документы и журналы, в режиме реального времени.

После включения этой функции в области для информационной панели будет присутствовать информационная панель Проверка документа или Проверка журнала в зависимости от типа документа, над которым вы работаете. Информационная панель перечисляет ошибки на странице, чтобы вы могли быстро их устранить.

Чтобы включить эту функцию, на странице Мои уведомления установите следующие флажки:

• Для журналов установите флажок Включено напротив Включить проверку данных.
• Для документов установите флажок Включено напротив Показать информационную панель «Проверка документов».

В следующем видео рассматривается проверка данных в режиме реального времени.

Сочетания клавиш

Существует несколько сочетаний клавиш, которые позволяют работать без мыши и ускоряют ввод данных. Эти сочетания клавиш особенно полезны при больших объемах данных и повторяющихся задачах ввода.

Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш. Некоторые из сочетаний клавиш рассматриваются в этой статье.

Ускорение ввода с помощью экспресс-ввода

Функция экспресс-ввода предназначена для ввода данных при использовании клавиатуры. Экспресс-ввод работает с полями (например, на страницах карточек) и в списках (строки и столбцы). Им удобно пользоваться при повторяющихся задачах ввода, которые требуют последовательного создания большого количества записей. Примеры — партия заказов на продажу или регистрация новых товаров.

Можно использовать клавишу TAB для перехода от одного поля на странице к следующему редактируемому полю. Недостаток использования клавиши табуляции заключается в том, что по ней всегда производится последовательный переход к следующему полю. Экспресс-ввод, позволяет изменить этот путь. Экспресс-ввод позволяет с помощью клавиши ВВОД перемещаться только по интересующим вас полям. Экспресс-ввод пропускает нередактируемые поля и поля, которые вы обычно не заполняете. Возможно, вы уже заметили такое поведение на некоторых страницах. Это поведение связано с тем, что в системе уже установлено, какие поля включать при нажатии клавиши ВВОД, а какие пропускать. Экспресс-ввод можно настроить, персонализировав рабочую область и выполнив оптимизацию способа ввода данных на каждой странице.

Как работает экспресс-ввод

Каждое поле может быть помечено как включаемое в экспресс-ввод или как исключаемое из экспресс-ввода. Поля, включаемые в экспресс-ввод, включаются в путь, когда вы нажимаете клавишу ВВОД. Исключаемые из экспресс-ввода поля в него не включаются.

Закончив вводить данные в поле, вы просто нажимаете клавишу ВВОД для подтверждения изменений и переходите к следующему полю. Если требуется обратить направление и перейти к предыдущему полю, нажмите Shift+ВВОД. Дополнительные сведения о сочетаниях клавиш см. в разделе Сочетания клавиш экспресс-ввода для полей.

Советы и подсказки

Ниже приведены некоторые полезные сведения об использовании экспресс-ввода.

• Он доступен для всех полей, которые можно редактировать.
• Он также работает между столбцами и строками.
• Он не запрещает доступ к другим элементам страницы, таким как действия. Эти элементы по-прежнему доступны с помощью клавиш TAB и SHIFT+TAB.
• Для работы экспресс-ввода не нужно, чтобы экспресс-вкладки были развернуты. Если следующее поле экспресс-ввода находится на свернутой экспресс-вкладке, эта экспресс-вкладка автоматически разворачивается, и фокус устанавливается на выбранное поле. При следующем посещении страницы Business Central будет помнить, что эта экспресс-вкладка должна быть развернута.
• Экспресс-ввод работает независимо от того, являются ли поля обязательными. Поэтому рекомендуется убедиться, что обязательные поля включены в экспресс-ввод.
• По умолчанию большинство полей включено в экспресс-ввод. Поэтому сначала вам скорее всего потребуется исключать поля из экспресс-ввода.

Изменение полей экспресс-ввода

Быстрый ввод для полей настраивается с помощью персонализации.

1. Начните персонализацию, выбрав а затем действие Персонализация.
2. Выберите поле, которое вы хотите изменить. В списках выберите соответствующий заголовок столбца. Затем выберите Включить в экспресс-ввод или Исключить из экспресс-ввода.

Дополнительные сведения о персонализации см. в разделе Персонализация рабочей области.

Обязательные поля

При вводе данных на страницах некоторые поля помечаются красной звездочкой. Красная звездочка означает, что для завершения определенного процесса поле должно быть заполнено. Например, когда вы учитываете транзакцию, в которой используется значение в поле.

Хотя поле является обязательным, вы можете перейти к другим полям или закрыть страницу и без его заполнения. Красная звездочка просто служит напоминанием, что вы не сможете завершить определенный процесс.

Поиск данных по мере ввода

С началом ввода символов в поле отображается раскрывающийся список с возможными значениями. Содержимое списка меняется по мере ввода, и когда в нем отобразится нужное значение, его можно будет выбрать.

Многие поля содержат кнопку со стрелкой вниз, которую можно выбрать. При выборе этой стрелки отображается список данных, которые можно ввести в этом поле. В зависимости от типа поля эта кнопка выполняет две функции:

• Поиск: отображение информации из другой таблицы, которую можно ввести в данное поле. Одновременно можно выбрать только один фрагмент данных.

• Раскрывающийся список — отображает набор существующих параметров для поля. Можно выбрать только один параметр.

Копирование и вставка полей и строк

Вы можете скопировать одну или несколько строк из списка или одного поля на странице. Затем вставьте то, что вы скопировали, на ту же страницу, на другую страницу или во внешний документ. Можно, например, вставить это в Microsoft Excel или в сообщение электронной почты в Outlook. Вкратце, чтобы скопировать, нажмите CTRL+C (cmd+C в macOS) на клавиатуре. Для вставки выберите Ctrl+V или cmd+V в macOS.

В списке чтобы скопировать поле в том же столбце строки выше и вставить его в текущую строку, просто выберите F8.

Дополнительные сведения см. в разделе Вопросы и ответы по копированию и вставке.

Фильтрация позиций (строк)

Чтобы начать фильтрацию, выберите вверху списка или нажмите Shift+F3, чтобы открыть область фильтров. Вы работаете с областью фильтров точно также, как и случае любого другого списка. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация.

Фильтрация особенно полезна при просмотре и анализе длинных документов. Представьте, что вы открыли учтенный счет продажи. Затем вы фильтруете строки (позиции), чтобы отобразить все позиции со скидкой более 5 %. Или можно отфильтровать счет, чтобы отобразить только велоаксессуары со словом "Pro" в названии.

Фокусировка на строках (позициях)

При работе с документами, которые содержат часть со строками (позициями), вы можете переключить представление так, чтобы просматривать только строки (позиции). Примерами таких документов являются заказ на продажу или страница счета. Часть со строками (позициями) в этом случае разворачивается так, что занимает практически всю рабочую область. Все остальные части страницы, кроме области действий вверху, скрываются. Такая компоновка улучшает обзор позиций, а также обеспечивает больше места для работы с ними.

Это особенно удобно, когда вы работаете с большими списками позиций и хотите быстро вводить данные. Эта функция также предоставляет расширенные возможности фильтрации. Как и в других списках, просмотр и поиск по позициям становится еще проще.

Включение и выключение фокусировки

Чтобы сфокусироваться на строках (позициях), щелкните в любом месте части со строками (позициями), а затем выберите в правом верхнем углу или выберите Ctrl+Shift+F12.

Чтобы перейти обратно в обычное представление, снова выберите или снова выберите Ctrl+Shift+F12.

Работа на нескольких страницах

Вы можете открыть страницу карточки или документа в новом окне. Открытие нового окна позволяет:

• Работать над несколькими задачами одновременно
• Прерывать текущую задачу, например для приема входящего звонка.
• Вы можете держать открытым окно для текущей задачи, пока запускаете или завершаете другую задачу в других окнах.

Чтобы открыть текущую карточку или документ в новом окне, выберите в правом верхнем углу или выберите Alt+Shift+W.

Примечание

Когда вы открываете другие страницы из карточки или документа, открытых в новом окне, эти страницы будут открываться в новых окнах, даже если вы не выберете .

Примечание

Если вы работаете в браузере Safari, блокировка всплывающих окон может привести к тому, что новое окно не откроется. В этом случае укажите URL-адрес продукта в качестве разрешенного веб-сайта. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение предпочтений в Safari.

То же самое может случиться в других браузерах, таких как Firefox. Дополнительные сведения см. в разделе Настройки блокировщика всплывающих окон в Firefox.

Еще один способ многозадачности заключается в том, чтобы открыть Business Central на двух или более вкладках браузера. В этом случае вы должны создать новую вкладку, а затем скопировать и вставить URL-адрес исходной вкладки в новую вкладку. Это создает новый сеанс.

Примечание

Не используйте функцию Дублировать браузера для создания новой вкладки, — это может привести к тому, что действия на одной вкладке будут блокировать действия на других вкладках, поскольку они являются частью одного сеанса.

Ввод количества путем вычисления

При вводе чисел в поля количества, например в поле Кол-во в строке журнала товаров, вместо суммарного количества можно ввести формулу.

Примеры

• Если ввести 19+19, вычисленное значение поля будет равняться 38.

• Если ввести 41-9, вычисленное значение поля будет равняться 32.

• Если ввести 12*4, вычисленное значение поля будет равняться 48.

• Если ввести 12/4, вычисленное значение поля будет равняться 3.

Ввод отрицательных чисел

Отрицательные числа можно ввести двумя способами. Число -20,5 можно ввести следующим образом:

• -20,5

  Или

• 20,5-

В обоих случаях сумма будет записана как -20,5.

Если последний символ в выражении представляет собой + или -, все выражение будет записано с данным знаком. Например, 10-20+ приведет к значению 10, а не -10.

Ввода дат и времени

Дату и время можно вводить во всех полях, которые предназначены для дат (полях дат). Даты можно вводить с разделителями и без них.

Примечание

Способ ввода дат и времени зависит от настроек Регион. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение базовых настроек.

Ввод дат

Можно использовать средство выбора даты, которое позволяет выбрать дату в календаре, или вводить даты вручную. В этом разделе представлен быстрый обзор порядка ввода дат. Дополнительные сведения см. в разделе Работа с календарными датами и значениями времени.

Для ввода даты вручную можно ввести две, четыре, шесть или восемь цифр:

• Две цифры интерпретируются как день. К нему будут добавлены месяц и год, соответствующие рабочей дате.

• Четыре цифры интерпретируются как день и месяц. К ним будет добавлен год, соответствующие рабочей дате.

• Если нужная вам дата находится в диапазоне от 01/01/1950 до 31/12/2049, вводить год можно в виде двух цифр. В противном случае вводите год в виде четырех цифр.

  Примечание

  Если вы используете локальную версию Business Central диапазон двухзначного года может быть другим. Администраторы могут изменить диапазон, изменив параметр CalendarTwoDigitYearMax сервера Business Central. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка Business Central Server.

Можно также ввести дату как день недели, за которым следует номер недели. Также можно ввести год. Например, Пон25 или пон25 означает понедельник недели 25.

Вместо ввода определенной даты можно ввести один из следующих кодов.

Код	Результат
с	Указывает текущую дату (системную дату компьютера).
п	Указывает учетный период, где п означает первый учетный период, п2 означает второй учетный период и так далее.
н	Указывает рабочую дату, которая настроена в приложении. Для изменения рабочей даты см. раздел Изменение базовых настроек. Необходимость в использовании рабочей даты возникает при наличии большого количества транзакций, дата которых отличается от текущей.
з	Указывает, что дата после з является датой закрытия, например З123101.

Ввод времени

При вводе времени можно вставить любой разделитель между единицами измерения, но это не обязательно. Минуты и секунды можно не указывать.

В следующей таблице представлены способы ввода времени и их интерпретация.

Формат ввода	Интерпретация
5	05:00:00
5:30	05:30:00
0530	05:30:00
5:30:5	05:30:05
053005	05:30:05
5:30:5,50	05:30:05,5
053005050	05:30:05.05

Если между единицами измерения времени не вводится разделитель, то для каждой единицы необходимо вводить две цифры.

Ввод комбинированных значений даты и времени

При вводе даты и времени, то есть даты и времени в одном поле, необходимо оставлять пробел между датой и временем. Часть даты может содержать только пробелы в форме официального разделителя дат настроек региона. Время может содержать пробелы вокруг индикатора AM/PM в соответствующих региональных настройках.

В следующей таблице представлены способы ввода даты и времени и их интерпретация.

Формат ввода	Интерпретация
08-01-2022 05:48:12 PM	08-01-2022 05:48:12 PM
131222 132455	12.13.22, 13:24:55
1-12-22 10	12.01.22, 10:00:00
1.12.22 5	12.01.22, 05:00:00
1.12.22	12.01.22, 00:00:00
11 12	11-е число текущего месяца и года, 12:00:00
1112 12	11 декабря текущего года, 12:00:00
t или сегодня	текущая дата, 00:00:00
t время	текущая дата, фактическое время
t 10:30	текущая дата, 10:30:00
t 3:3:3	текущая дата, 03:03:03
w или рабочая дата	рабочая дата, 00:00:00
m или понедельник	понедельник текущей недели, 00:00:00
tu или вторник	вторник текущей недели, 00:00:00
we или среда	среда текущей недели, 00:00:00
th или четверг	четверг текущей недели, 00:00:00
f или пятница	пятница текущей недели, 00:00:00
s или суббота	суббота текущей недели, 00:00:00
su или воскресенье	воскресенье текущей недели, 00:00:00
tu 10:30	вторник текущей недели, 10:30:00
вт 3:3:3	вторник текущей недели, 03:03:03
в23 в	Вторник недели 23 года рабочей даты, текущее время дня
в23	Вторник недели 23 года рабочей даты
в 23	Сегодня 23:00:00
в-1	Вторник недели 1 года рабочей даты

Ввод продолжительности

Длительность вводится в виде числа, за которым следует единица измерения.

Примеры:

Длительность	Единица измерения**
2ч	2 часа
6ч 30мин	6 часов 30 минут
6,5ч	6 часов 30 минут
90мин	1 час 30 минут
2дн 6ч 30мин	2 дня 6 часов 30 минут
2дн 6ч 30мин 56сек 600мс	2 дня 6 часов 30 минут 56 секунд 600 миллисекунд

Можно также ввести число; оно будет автоматически преобразовано во временной интервал. При этом по умолчанию используется единица измерения, указанная в поле «Длительность».

Чтобы узнать, какая единица измерения используется в поле "Длительность", введите любое число и посмотрите, в какую единицу измерения оно преобразуется.

Если по умолчанию используются часы, число 5 будет преобразовано в 5 часов.

Установка десятичного разделителя, используемого цифровыми клавиатурами

При использовании клавиши десятичного разделителя на цифровой клавиатуре для ввода данных фактический десятичный разделитель, вводимый в поле, определяется настройкой региона в Business Central. В большинстве регионов в качестве разделителя для десятичных значений используется символ точки (.) или запятой (,), который обычно используется для сумм в валюте. Десятичная клавиша на вашей клавиатуре адаптируется к вашему региону. Это часто отличается от точек или запятых на остальной части клавиатуры. Вы устанавливаете регион в Business Central на странице Мои параметры.

Например, предположим, что вы используете цифровую клавиатуру, которая использует точку (.) в качестве клавиши десятичного разделителя. Но вы вводите данные для регионального языка, в котором используется запятая (,) для десятичного разделителя, например французский (Франция). Поэтому вы хотите, чтобы десятичные числа, такие как «1.23», вводились как «1,23». В этом случае вы можете перейти на страницу Мои параметры и установите Регион как целевой региональный язык Французский (Франция). Дополнительные сведения см. в разделе Изменение базовых настроек.

Совет

Могут быть случаи, когда вы хотите использовать десятичный разделитель для ввода точки (.). Например, предположим, что вы вводите диапазон дат в фильтр, например 01/01/2022..04/01/2022 или что-то, что требует точки. Чтобы разрешить ситуацию, выберите клавиши Alt+десятичный разделитель на цифровой клавиатуре. Эта комбинация клавиш переключает десятичный разделитель между выводом точки и десятичным разделителем, как определено в параметр Регион.

См. также

Сортировка, поиск и фильтрация списков
Работа с Business Central

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь