Установка принтера по умолчанию

После настройки принтеров в Business Central вы можете указать, какой принтер вы хотите использовать по умолчанию. Есть несколько способов определения принтеров, которые будут использоваться по умолчанию для печати отчетов и других заданий печати. Принтер по умолчанию удобен, если вы работаете с разными отчетами, для которых требуются разные принтеры из-за их размещения в компании или из-за их возможностей вывода.

Важно!

Единственными принтерами, которые можно указать по умолчанию, являются Печать Microsoft в PDF и облачные принтеры, которые уже настроены для использования в Business Central, например принтеры с поддержкой электронной почты и принтеры универсальной печати. Облачные принтеры обычно настраиваются администратором. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка и управление принтером.

Установка принтера в качестве принтера по умолчанию для всех заданий печати

Хотя страница Управление принтерами позволяет настроить принтер в качестве принтера по умолчанию для всех заданий печати. Вы можете указать принтер по умолчанию только для вас или для всех пользователей.

1. Выберите значок , значок, введите Управление принтером, затем выберите связанную ссылку.

   Совет

   Вы также можете открыть страницу Управление принтером со страницы Выбор принтера, выбрав Управление принтерами.

2. На странице Управление принтерами выберите принтер из списка, выберите Управление, затем выберите Установить в качестве принтера по умолчанию для меня или Установить в качестве принтера по умолчанию для всех пользователей.

Примечание

При установке принтера по умолчанию из пункта Управление принтерами добавляется запись в пункте Выбор принтера.

Установка принтера по умолчанию для конкретных отчетов

Странице Выбор принтера позволяет указать принтер, который отчет будет использовать по умолчанию. Принтеры по умолчанию устанавливаются на основе учетной записи пользователя. Вы можете установить принтер по умолчанию только для себя, для другого пользователя или для всех пользователей.

1. Выберите значок введите Выбор принтера, затем выберите связанную ссылку. Также можно выбрать принтер на странице Управление принтерами, затем выбрать действие Выбор принтера.
2. Выберите действие Создать, чтобы добавить выбор принтера для конкретного отчета.
3. Заполните соответствующим образом поля.

Теперь указанный отчет настроен для печати на выбранном принтере по умолчанию.

Примечание

Когда вы распечатываете рассматриваемый отчет, вы можете выбрать другой, используя поле Печать на странице запроса отчета.

Примечание

Если вы не настроите отчет для определенного принтера на странице Выбор принтера, то он будет напечатан на принтере компании по умолчанию, как определено на странице Управление принтерами.

Вы или администратор также можете использовать станицу Выбор принтера, чтобы определить другие варианты печати для пользователей и отчетов. В следующей таблице описывается комбинация значений для указания других настроек печати для отчета.

По	Установите следующие значения
Печать отчета на определенном принтере для всех пользователей	Укажите значения в полях Номер отчета и Название принтера и оставьте поле Код пользователя пустым.
Печать всех отчетов на принтере для определенного пользователя	Укажите значения в полях Код пользователя и Название принтера и оставьте поле Номер отчета пустым. Эта запись делает то же самое, что и действие Установить в качестве принтера по умолчанию для меня на странице Управление печатью.
Установка принтера по умолчанию для всех отчетов для всех пользователей	Укажите значение в поле Название принтера и оставьте поля Код пользователя и Номер отчета пустыми. Эта запись делает то же самое, что и действие Установить в качестве принтера по умолчанию для всех пользователей на странице Управление печатью.
Печать определенного отчета на принтере пользователя по умолчанию	Укажите значение в поле Номер отчета и оставьте поля Название принтера и Код пользователя пустыми.
Печать определенного отчета на принтере для определенного пользователя	Укажите значения во всех трех полях.

Примечание

Более конкретные значения выбора принтера имеют преимущество над общим выбором принтера. Например, параметры выбора принтера, которые имеют значения в полях Код пользователя, Код отчета и Имя принтера, имеют приоритет над параметрами выбора принтера, которые имеют пустые записи в поле Код пользователя или Код отчета.

Выбор принтера при запуске отчета

Вместо использования принтера по умолчанию при запуске отчета вы можете переопределить этот параметр на странице запроса. Просто выберите, какой принтер вы хотите использовать для создания этого отчета, в раскрывающемся меню Принтер.

Величина заданий печати

Облачная печать предназначена для документов разумного размера. Большинство облачных служб, включая PrintNode и HP ePrint, имеют ограничение в 10 МБ на одно задание. Если вам нужно печатать более объемные отчеты, возможно, вам придется разделить их на несколько распечаток.

См. также

Управление принтерами
Настройка принтеров универсальной печати
Настройка принтеров с поддержкой электронной почты
Печать отчета
Работа с Business Central
Запуск пакетных заданий
Отправка документов по электронной почте

Бесплатные модули электронного обучения для Business Central можно найти здесь