Поделиться через

Используйте расширенные возможности для прикрепления файлов к электронным письмам

  • Статья

Когда вы составляете электронное письмо, вы можете перетаскивать файлы и добавлять их как вложения, а также копировать вложения из одного электронного письма в другое.

Предварительные условия

Ваш администратор должен включить расширенное управление вложениями.

Используйте расширенные возможности для прикрепления файлов

Выполните следующие действия, используя расширенное управление вложениями электронной почты:

  • Добавьте файлы.
  • Выберите раскрывающийся список, чтобы добавить существующие вложения из предыдущих писем. В окне Выберите вложение вы можете выполнять следующие действия:
    • Выберите требуемые вложения.
    • Выберите ссылку на вложение, чтобы просмотреть его во всплывающем окне предварительного просмотра вложения.
    • Выполните поиск вложений по имени вложения.
  • Перетащите файлы в элемент управления вложениями, текст электронного письма или редактор форматированного текста, чтобы добавить их в качестве вложений. Когда вы перетаскиваете файлы изображений в редактор форматированного текста, они добавляются как встроенные изображения.
  • Выберите Потоки, чтобы создать и выбрать существующие потоки.
  • Экспортируйте загруженные вами вложения. Файл .csv содержит имя и размер вложений.
  • Просмотрите размер загруженного вложения в ближайшей единице его размера.
  • Наведите указатель мыши на вложение, чтобы загрузить, удалить или выбрать вложение.
  • Выберите файл, чтобы открыть его в предварительном просмотре. Предварительный просмотр доступен только для изображений и вложений в формате PDF.
  • Переключение между представлениями списка и сетки.
  • Выберите все вложения.
  • Скопируйте несколько вложений из разных писем и вставьте их в одно письмо. При копировании нескольких вложений приложение отображает уведомление со следующей информацией:
    • Общее количество вложений, которые вы скопировали в несколько писем и вставили в целевое письмо.
    • Параметр Очистить все для удаления всех скопированных вложений.
    • Параметр Отменить для удаления последнего скопированного вложения.

Улучшенное управление вложениями.

Следующие шаги

Включение улучшенного интерфейса для вложений электронной почты