Быстрое планирование заказов на работу и требований

Быстрое планирование (иногда называемое быстрым резервированием) упрощает взаимодействие с помощником по расписанию.

Не выходя из записи, используйте область планирования, чтобы увидеть доступные периоды времени для резервирования.

Предварительные условия

• Администратор включил настройку быстрого резервирования в метаданных настройки резервирования. Если этот параметр отключен, элементы управления резервированием вместо этого запускают помощник по расписанию.

• Быстрое планирование включается или отключается для каждой сущности, для которой включено планирование. Например, вы можете включить быстрое планирование для заказов на работу, но при этом использовать помощник по расписанию для проектов. Для требований без родительской сущности используйте параметр *Настройки метаданных по умолчанию (нет).

Внимание

Быстрое планирование не поддерживает предпочтения выполнения с группами времени.

Быстрое резервирование задания

1. Откройте резервируемую сущность или требование для ресурса, затем выберите Резервировать.

2. В области Ресурсы резервирования выберите предлагаемый временной интервал и выберите Резервировать для подтверждения.

Система выбирает доступный ресурс, в том числе по соответствию другим критериям, таким как навыки и подразделение. Если требование основано на местоположении, система выбирает ближайший ресурс. В случае требований без учета расположения система выбирает первый доступный ресурс в алфавитном порядке по первому имени ресурса.

Чтобы использовать предпочтительные временные интервалы, задайте интервалы с настройками выполнения. Однако быстрое резервирование не поддерживает временные группы.

Заметка

После быстрого резервирования отдельного требования при повторном нажатии Резервировать для того же требования будет создано дополнительное резервирование, а предыдущее не будет зарезервировано повторно. При повторном нажатии Резервировать для группы требований запускается процесс повторного резервирования, который отменяет предыдущие резервирования.

Параметры фильтра для быстрого резервирования

Есть несколько основных фильтров для области быстрого резервирования.

• Вы можете изменить диапазон дат, который система получает из требования. Если в требовании нет даты начала или окончания, окно поиска по умолчанию составляет 60 дней с сегодняшнего дня.

• Выберите значок ресурса рядом с временным интервалом, чтобы просмотреть список соответствующих ресурсов и выбрать нужный вариант. Список также включает некоторые подробности, такие как время в пути и расстояние.

• Выберите Помощник по расписанию в области быстрого резервирования, чтобы запустить полнофункциональный помощник по расписанию с дополнительными параметрами фильтрации.