Быстрое планирование рабочих заказов и требований

Быстрое планирование (иногда называемое quick book) упрощает работу ассистента по расписанию.

Не выходя из записи, используйте область планирования, чтобы просмотреть доступные слоты времени резервирования.

Предпосылки

• Администратор включил быстрый параметр книги в метаданных настройки резервирования. Если параметр отключен, вместо этого элементы управления резервирования запускают помощник по расписанию .

• Быстрое планирование включается или отключается для каждой сущности, которая включена для планирования. Например, можно включить быстрое планирование рабочих заказов, а также использовать полный помощник по расписанию для проектов. Для требований без родительской сущности используйте опцию Default Metadata Settings (none ).

Caution

Быстрое планирование не поддерживает предпочтения по выполнению времени в группах.

Быстро забронировать работу

1. Откройте резервную сущность или требование к ресурсу и выберите "Книга".

2. В области "Ресурсы книги " выберите предлагаемый слот времени и выберите "Книга ", чтобы подтвердить.

   

Система выбирает доступный ресурс, который также соответствует другим критериям требования, таким как навыки и подразделение. Если требование основано на расположении, система выбирает ближайший ресурс. Для требований, не зависящих от расположения, система выбирает первый доступный ресурс в соответствии с алфавитным порядком имени ресурса.

Чтобы использовать предпочитаемые интервалы времени, определите интервалы с предпочтениями выполнения. Однако быстрая книга не поддерживает группы времени.

Замечание

После быстрого бронирования одного требования, выбор книги снова для того же требования создает другое резервирование и не будет перенастраивание предыдущего. При повторном выборе книги для группы требований запускается процесс повторной книги, который отменяет предыдущие резервирования.

Параметры фильтрации для быстрой книги

Существует несколько основных фильтров для панели быстрого книги.

• Выберите все ресурсы или конкретный ресурс из выпадающего меню Filters .

• Вы можете изменить диапазон дат, производный от требования. Если по требованию нет даты начала или окончания, окно поиска по умолчанию по умолчанию — 60 дней с сегодняшнего дня.

• Щелкните значок ресурса рядом с интервалом времени, чтобы просмотреть список соответствующих ресурсов и выбрать нужный вариант. Список также содержит некоторые сведения, такие как время путешествия и расстояние.

• Выберите "Помощник по расписанию " в области быстрого книги, чтобы запустить полный интерфейс помощника по расписанию с дополнительными параметрами фильтра.