Планирование работы на несколько дней

Статья
04/19/2024

Требования можно планировать на несколько дней и недель. Диспетчеры могут планировать работу на несколько дней между существующими резервированиями, дважды резервируя существующие расписания, или как непрерывный блок времени.

Совет

Если работа, которую требуется запланировать, охватывает несколько недель или имеет зависимости от предыдущих шагов и вех, рассмотрите возможность использования приложения Dynamics 365 Project Service с функцией диаграммы Ганта.

Планирование многодневного требования вручную на доске расписания

Ручное планирование многодневного требования на доске расписания позволяет выбрать метод распределения для определения разбивки резервирований, созданных при планировании. Если вы используете сведения о требованиях для определения метода распределения, при планировании требования вручную они будут проигнорированы. Используйте вместо этого помощник по расписанию.

Откройте доску расписания в почасовом представлении и выберите многодневное требование в области требований.
Затем выберите ресурс на доске, для которой нужно составить расписание требования многодневного заказа на работу, и выберите Зарезервировать.

Внимание

Не перетаскивайте многодневное требование на ресурс в почасовом представлении доски. Это создаст длительное непрерывное резервирование, включающее нерабочее время.
На панели Создать резервирование просмотрите и обновите значения по мере необходимости. Выберите Метод резервирования, чтобы определить, как распределить требование на несколько дней.
- Полная емкость: резервируется полная емкость ресурса на указанные даты начала и завершения без учета оставшейся емкости ресурса или продолжительности требования.
- Процент емкости: резервируется ресурс на определенный процент загрузки для указанных начальной и конечной дат.
- Распределить часы равномерно: резервирование ресурса для указанного количества часов, распределяя время равномерно по дням за указанные начальную и конечную даты.
- Распределить часы со смещением на начальный период: резервируется ресурс для указанного количества часов со смещение часов по дням за указанные начальную и конечные даты. Способ резервирования со смещением на ближайший свободный период учитывает существующие резервирования и доступную емкость.
Заметка

Полная емкость, Процент емкости, Равномерное распределение часов и Фиксированное время могут привести к избыточному резервированию. Дополнительные сведения см. в разделе Методы распределения.
Выберите Резервировать, и система создаст несколько резервирований на протяжении нескольких дней.

Создание и изменение шаблонов для требований

Используйте элемент управления Указать шаблон , чтобы определить, как разделить длительное требование на отдельные резервирования, когда оно запланировано. Это позволяет пользователям настраивать детали требований помимо методов распределения по умолчанию.

Чтобы создать подробную информацию о требовании, выберите Добавить сведения, чтобы открыть боковую панель, где вы выбираете требование и устанавливаете продолжительность, время начала и время окончания для временного окна. Например, временное окно с 9:00 до 17:00 продолжительностью три часа. Когда вы планируете детализацию требований, система резервирует ресурс на три часа с 9:00 до 17:00. Обратите внимание, что продолжительность должна быть короче временного окна. Альтернативно, в ежедневном представлении перетащите требование на сетку, чтобы создать новые сведения. В любом из методов выберите Применить, чтобы сохранить сведения о требовании.

Чтобы изменить существующие сведения о требовании, выберите его, чтобы открыть панель Редактировать сведения. Измените продолжительность или временное окно и сохраните изменения. Чтобы изменить несколько сведений одновременно, выберите требование и выберите Редактировать все в пределах диапазона на панели сведений. В разделе Сводка продолжительности отображается каждый диапазон дат, в котором есть хотя бы одни сведения. При необходимости отрегулируйте выделенную продолжительность. Используйте настройки в разделе Распределение длительности, чтобы контролировать распределение измененной длительности по нескольким сведениям. При уменьшении продолжительности есть два варианта:

Пропорционально распределено: уменьшение продолжительности распределяется между всеми содержащимися деталями пропорционально их продолжительности, так что все они уменьшаются на один и тот же процент.
Вычитается из общей суммы: уменьшение вычитается из общей длины всех содержащихся деталей. Эта новая сумма затем равномерно распределяется между содержащимися деталями.

При увеличении продолжительности есть четыре варианта:

Пропорционально распределено: увеличение продолжительности распределяется между всеми содержащимися деталями пропорционально их продолжительности, так что все они увеличиваются на один и тот же процент.
Фронтальная загрузка: увеличение продолжительности добавляется к первой содержащейся детали, пока она не достигнет емкости. Затем к нему добавляется следующая деталь и так далее.
Распределено равномерно: увеличение равномерно распределяется между всеми содержащимися деталями.
Добавлено к общей сумме: увеличение добавляется к общей длине всех содержащихся деталей. Эта новая сумма затем равномерно распределяется между всеми содержащимися деталями.

Чтобы удалить сведения, выберите сведения из календаря и выберите Удалить.

Использование шаблонов рабочих часов

Вы также можете настроить шаблон рабочих часов, который можно назначить требованию к ресурсам. Система генерирует подробные сведения о потребностях в ресурсах на основе шаблона рабочих часов.

Планирование многодневного требования с помощью помощника по расписанию

Заметка

Этот сценарий планирует требование без связанного заказа на работу. Для планирования многодневного заказа на работу с помощником по расписанию потребуется вручную добавить связанное требование с методом выделения планируемой сущности и удалить или игнорировать автоматически созданные. Можно также вручную создать записи сведений требования с помощью команды Указать шаблон для автоматически созданного требования. В требовании должен быть задан способ выделения перед сохранением, и требования, которые автоматически создаются планируемыми сущностями, имеют способ выделения Нет по умолчанию.

Создайте запись многодневного требования с заданным методом распределения. Укажите такие сведения, как навыки, роли, предпочтения ресурсов и территория сервиса, чтобы определить подходящие ресурсы.
В записях требований выберите Связанные>Сведения о требованиях.

Система автоматически создаст сведения требований и разделяет их на сегменты на основе продолжительности и метода выделения. Сведения о требованиях основаны на календаре требований. Отредактируйте их, выбрав Изменить календарь в записи потребности в ресурсах.
Выберите Резервировать, чтобы запустить помощник по расписанию для этого многодневного требования.

Ресурсы с доступностью, которые удовлетворяют другим атрибутам, будут отображаться как результаты. Выберите ресурс и даты, затем выберите Резервировать, чтобы создать несколько резервирований в соответствии со схемой метода выделения.

Планирование многодневного требования нескольким ресурсам

В многодневному требованию ресурсов перейдите в пункт Связанные>Сведения о требовании и выберите Указать шаблон. Измените и переопределите схему сведений требования, созданную методом выделения.
Выберите Резервировать.
Выберите ресурс и определенные дни только для данного ресурса, затем выберите Резервировать (неЗарезервировать и выйти).
Затем выберите другой ресурс и определенные дни только для данного ресурса и снова выберите Резервировать.
Система создает резервирования для каждого ресурса в выбранные дни.

Заметка

Ресурсы не нуждаются в постоянной доступности в одном блоке. Например, если требуется ресурс на пять часов в день, ресурсы с пятью общими часами доступности отображаются в результатах помощника по расписанию.
Система не может планировать группы требований на несколько дней.

Share via