Поделиться через

Планирование проекта со структурной декомпозицией работ (Project Service)

Это важно

Dynamics 365 Project Service Automation стало Dynamics 365 Project Operations. Дополнительные сведения см. в статье Переход на Project Service Automation.

Относится к приложению Project Service версий 2.x и 1.x

В графике проекта указывается, какие работы должны быть выполнены, какие ресурсы будут выполнять работу и в какие сроки эта работа должна быть выполнена. В графике проекта отражаются все работы, связанные с сдачей проекта в срок. Одним из первых шагов на начальном этапе проекта является составление графика проекта. Чтобы составить график проекта, необходимо создать структуру декомпозиции работ.

Создайте структуру проекта со структурой декомпозиции работ, которая поможет вам:

  • Разбейте работу на управляемые задачи

  • Оценка времени, необходимого для выполнения задачи

  • Настройка зависимостей задач и длительности задач

  • Определите роли, необходимые для выполнения каждой задачи

    График проекта в структуре разбиения работ обладает привычным внешним видом, дополненным интерактивной диаграммой Ганта.

Создание структуры декомпозиции работ для проекта

Создайте структуру декомпозиции работ, чтобы представить последовательность задач в проекте. Структура декомпозиции работ включает задачи, требования к каждой задаче, а также информацию о доходах и затратах. В структуру разбивки работ вы можете добавить:

  • Последовательность задач в иерархии

  • Другие задачи, если таковые имеются, которые должны быть выполнены до начала выполнения задачи

  • Дата начала, дата окончания и продолжительность задачи

  • Количество часов, необходимых для выполнения задачи

  • Любые необходимые навыки и образование работников

  • Работники, назначенные на задачу

  • Предполагаемые доходы и расходы

Типы задач

При создании структуры декомпозиции работ будут использоваться следующие типы задач:

Задача Описание
Корневой узел проекта Сводная задача верхнего уровня для проекта. Все остальные задачи проекта создаются под него. Имя корневой задачи — это имя проекта. Трудозатраты, даты и продолжительность работы корневого узла основаны на значениях в иерархии, расположенной ниже него. Вы не можете изменить свойства корневого узла или удалить корневой узел.
Суммарные задачи или задачи-контейнеры Суммарная задача — это задача, под которой есть подзадачи. Суммарная задача сама по себе не требует трудозатрат или затрат. Ее усилия по работе и стоимость являются сверткой подзадач. Вы можете изменить имя суммарной задачи, но не можете изменить трудозатраты, даты или продолжительность, так как они рассчитываются автоматически. При удалении суммарной задачи удаляется сама задача и все ее подзадачи.
Задачи конечного узла Задача листового узла представляет наиболее подробную работу над проектом. У него есть предполагаемые усилия, запланированное количество ресурсов, запланированные даты начала и окончания, а также продолжительность.

Иерархия задач

При создании иерархии задач у вас есть следующие возможности:

  • Добавить задачу. Вы можете добавить задачу на выбранную вами позицию в иерархии задач. Если вы не выберете позицию, в конце появится новая задача.

  • Понизить уровень задачи. Понизьте уровень задачи, чтобы сделать ее дочерней относительно задачи непосредственно над ней.

  • Повысить уровень задачи Повысьте уровень задачи, чтобы она больше не была дочерней относительно исходной родительской задачи.

  • Двигайтесь вверх и двигайтесь вниз. Перемещайте задачи вверх и вниз по иерархии родительской задачи. Перемещение задачи вверх или вниз не влияет на ее трудозатраты, стоимость, сроки или продолжительность.

Атрибуты задачи

Название задачи описывает работу, которую необходимо выполнить. Различные атрибуты задачи используются для описания расписания и требований к персоналу для выполнения задачи.

Атрибуты расписания

  • Назначьте значения параметров «Трудозатраты», «Количество ресурсов», « Дата начала», «Дата окончания» и «Длительность », чтобы определить расписание для задачи.
  • Трудозатраты — это оценка часов, необходимых для выполнения задачи.
  • Количество ресурсов — это оценка, которую руководитель проекта вкладывает в задачу, чтобы помочь составить наилучшее возможное расписание.
  • Продолжительность (в днях) указывает количество рабочих дней, которое потребуется для выполнения задачи.

Атрибуты персонала

  • Роли, Организационная единица ресурса, Количество ресурсов и Ресурсы описывают требования к персоналу для выполнения задачи.
  • Роль описывает тип ресурса, необходимого для выполнения задачи.
  • Организационная единица ресурсов указывает организационную единицу, из которой должны быть укомплектованы ресурсы для выполнения этой задачи; Это также влияет на оценку себестоимости и продаж задачи, поскольку она учитывается при определении цены продажи единицы ресурса.
  • Ресурс содержит универсальный ресурс или именованный ресурс при его обнаружении.

Зависимости задач

Можно создать предшествующие связи между одной или несколькими задачами в структуре декомпозиции работ. Вы можете задать одно или несколько значений для поля-предшественника в задачах, чтобы указать задачи, от которых оно будет зависеть. При назначении задаче значения-предшественника задача может быть запущена только после завершения всех задач-предшественников. Установка этой зависимости от задачи приведет к пересчету запланированной даты начала задачи как самой поздней даты окончания всех ее предшественников. Влияние предшественника на расписание не ограничивается режимом задачи, определенным для задачи.

Режим задач

Режим задачи — один из важных факторов, определяющие планирование задач листового узла. Для каждой задачи есть два режима задач: режим автоматического планирования и режим ручного планирования.

  • Автоматическое планирование. Если для режима задачи задано значение «Автоматически запланировано», механизм планирования задач использует правила планирования для следующих атрибутов задачи для определения расписания задачи:

    • Предшественники

    • Усилие

    • Количество ресурсов

    • даты начала и окончания;

  • Правила планирования. Дата начала задачи листового узла не имеет предшественников по умолчанию относительно даты начала планирования проекта. Длительность задачи листового узла всегда рассчитывается как количество рабочих дней между датами начала и окончания этой задачи. Когда задача запланирована автоматически, механизм планирования следует следующим правилам:

    • Даты начала и окончания задачи всегда должны быть рабочими днями в соответствии с календарем планирования проекта

    • Дата начала задачи, у которой есть предшественники, по умолчанию равна самой поздней дате окончания ее предшественников

    • Трудозатраты = Количество людей * Продолжительность * Часы в стандартном рабочем дне календаря проекта

  • Ручное планирование. В некоторых случаях вы можете захотеть отступить от этих правил. В этих случаях можно задать режим задачи для ручного планирования. Это не позволяет механизму планирования вычислять значения для других атрибутов планирования. Установка предшественников по задачам всегда влияет на дату начала зависимой задачи.

Создание структурной декомпозиции работ

  1. Перейдите в раздел Project Service > Projects.

  2. Нажмите на проект, над которым хотите работать.

  3. На панели в верхней части экрана выберите стрелку вниз рядом с именем проекта, а затем нажмите кнопку Структура разбивки работ.

  4. Чтобы добавить задачу, нажмите «Добавить задачу». Заполните поля для задачи, а затем нажмите кнопку Сохранить.

  5. Продолжайте добавлять задачи, пока ваш план выполнения работ не будет завершен. При создании структуры декомпозиции работ вы можете выполнить следующие действия для организации задач:

    • Выберите задачу и щелкните Понизить уровень, чтобы переместить ее под другую задачу или щелкните "Повысить уровень" для повышения.

    • Выберите задачу и нажмите кнопку «Вверх» или «Вниз », чтобы переместить ее вверх или вниз в списке.

    • Нажмите кнопку Скрыть диаграмму Ганта, чтобы скрыть диаграмму Ганта, и нажмите кнопку Показать диаграмму Ганта, чтобы отобразить ее снова.

    • Выберите другой период времени для диаграммы Ганта в Шкале времени.

  6. Чтобы добавить роли, указанные в декомпозиции работ, к членам команды проекта, нажмите кнопку Создать команду проекта.

  7. Нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу экрана, когда закончите вносить изменения.

См. также

Руководство для менеджера проектов