Настройка компонентов должности
Применяется к следующим приложениям Dynamics 365:
Human Resources
В этой статье описываются общие элементы, которые может содержать должность, и приводятся примеры того, как можно использовать эти элементы в вашей организации.
Перед созданием новых должностей необходимо настроить некоторую справочную информацию. Можно создать должность, которая содержит только имя. Однако если включить дополнительные сведения, такие как названия должности, будут предоставлены значения по умолчанию для конкретных должностей, назначаемых для этой должности. Кроме того, некоторые введенные сведения могут использоваться для фильтрации планов компенсации для определенных должностей. Если необходимо настроить права, которые можно использовать для фильтрации планов вознаграждения для конкретной должности, следует настроить функции должностей и типы должностей перед настройкой должностей. Если доступны эти значения по умолчанию, вы сэкономите время при добавлении конкретных должностей к данной общей должности.
Некоторые сведения о должности, такие как название, тип и функции должности, имеют дату вступления в силу. Если создать должность сегодня, но не добавить эти сведения до более позднего срока, а затем просмотреть должность по состоянию на дату создания, эти сведения не будут отображаться. Таким образом, необходимо создать некоторые справочные сведения до того, как они потребуются. Таким образом, вы можете добавить сведения в новые должности при их создании.
Названия должностей
Перед созданием должностей необходимо настроить названия для этих должностей. Позиции наследуют названия из должностей, с которыми связаны эти позиции.
Для ведения названий должностей служит страница Названия, которую можно открыть с помощью функции поиска. На странице Названия введите названия, которые планируется использовать для должностей.
Типы должностей
Типы должностей используются для группирования похожих должностей в категории. Типы должностей не являются обязательными. Однако если планируется использовать типы должностей при настройке правил приемлемости для управления компенсациями, необходимо настроить типы должностей перед настройкой должностей. Некоторые примеры типов должностей: полный рабочий день и неполный рабочий день, или зарплата и почасовая оплата. Ведение типов должностей производится с помощью страницы Типы должностей. На странице Типы должностей введите имя и краткое описание типа должности. В поле Статус "освобождаемый от налогов" выберите один из следующих вариантов для указания статуса освобождения в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) для должностей, имеющих этот тип должности:
- Освобожденный — должности освобождаются от сверхурочного времени согласно закону FLSA.
- Статус "не освобождаемый от налогов" — должности не освобождаются от сверхурочного времени согласно закону FLSA.
- Не применяется — покрытие FLSA не применимо.
Группа должностей
Семейство должностей — это группа заданий, включающая аналогичные работы, которые требуют аналогичных обучения, навыков, знаний и опыта. Семейство должностей можно связать с должностью на экспресс-вкладке Классификация заданий на странице Задания и на экспресс-вкладке Общие на странице Все должности. Семейства должностей могут быть широкими или специальными в зависимости от требований предприятия и отчетности. Примерами широкого семейства должностей являются Квалифицированные трудовые ресурсы и Неквалифицированные трудовые ресурсы. Примерами специальных семейств должностей являются Бухгалтерский учет, Производство и Продажи.
Для ведения семейств должностей служит страница Семейство должностей, которую можно открыть с помощью функции поиска. На странице Семейство должностей введите уникальное название семейства и введите подробное описание, которое планируется использовать для ваших должностей.
Должностные функции
Должностные функции описывают функциональные категории высокого уровня и соотносят обязанности высокого уровня. Должностные функции не являются обязательными. Должностные функции можно использовать вместе с типами должностей для фильтрации планов вознаграждения для определенных должностей. Свяжите типы должностей и должностные функции с планами вознаграждений, настроив правила проверки на странице Правила приемлемости. Можно затем прикрепить множество уровней к плану вознаграждений, которые применяются к конкретным сочетаниям типов должностей и должностных функций, которые определены с помощью правила проверки. (Эти функции применяются как к планам с фиксированной компенсацией, так и к планам с переменной компенсацией.) Однако если планируется использовать функциональные обязанности при настройке правил приемлемости для управления компенсациями, необходимо настроить функциональные обязанности до настройки должностей. В следующей таблице показаны некоторые примеры функциональных обязанностей.
| Задание | Должностные функции |
|---|---|
| Менеджер по продажам | Менеджер среднего звена |
| Бухгалтер | Профессионалы |
Ведение функциональных обязанностей производится с помощью страницы Должностные функции. На странице Должностные функции введите идентификационный код и краткое описание функциональной обязанности.
Компенсация
Чтобы назначить план фиксированной компенсации сотруднику с должностью в задании, необходимо задать уровни компенсаций для данного задания. Уровень компенсации используется, когда минимальные, средние и максимальные суммы устанавливаются в структуре компенсаций (сетка компенсации). При создании плана фиксированной компенсации выбирается структура компенсаций. Структура компенсаций также включает уровень компенсации. При выборе плана фиксированной компенсации для сотрудника уровни компенсаций, доступные для выбора, зависят от задания, с которым связана должность сотрудника. Дополнительные сведения о настройке компенсации см. в разделе Планы компенсационных выплат.
Навыки должности
Навыки должности описывают навыки, необходимые для выполнения задания. Уровень навыков должен быть связан с каждым навыком должности. Уровни навыков определяются пользователем. Они указывают уровень знаний или квалификацию, требуемый для данного навыка. Например, компании могут настроить числовые уровни, такие как 1-5, где 1 означает начинающих и 5 обозначает экспертов. Кроме того, компании могут настроить уровни с метками Начинающий, Средний уровень или Эксперт. После настройки уровня навыков можно также настроить важность навыка. Например, если бухгалтеру требуется надежный набор знаний Microsoft Excel, можно создать навык, названный Знания Excel. Уровень навыка можно установить в значение Промежуточный, а значение важности можно настроить равным Больше всего.
Навыки, которые находятся в должности, могут использоваться при подборе персонала. Подбор персонала позволяет сравнить набор навыков, который необходим для должности, и навыков, связанных с работником. Затем он может определить процентное соответствие на основе неперекрывающихся навыков. Дополнительные сведения о подборе персонала см. в разделе Настройка навыков.
Задачи задания
Задачи должности описывают основные задачи, которые должен выполнять работник, занимающий эту должность. Одну и ту же должностную задачу можно добавить в несколько должностей, а также в конкретные должности для должностей, которые используют эти должностные задачи. В следующей таблице показаны некоторые примеры должностных задач.
| Задание | Задача задания |
|---|---|
| Менеджер по продажам |
|
| Бухгалтер | Фин. отчет — представить недельные финансовых отчеты главному финансовому директору. |
Ведение должностных задач производится с помощью страницы Задачи задания. На странице Задачи задания введите имя и краткое описание должностной задачи. При желании в поле Примечание можно ввести дополнительные сведения. Примечания могут быть обновлены для конкретной должности без изменения примечаний, введенных здесь.
Области ответственности
Используйте области ответственности, чтобы показать рабочие роли, процессы и продукты, за которые сотрудник, занимающий должность, является ответственным. Например, для должности "Бухгалтер" одной из областей ответственности может быть "Финансовая отчетность по продукту А". Для ведения областей ответственности служит страница Области ответственности, которую можно найти с помощью функции поиска. На странице Области ответственности введите имя и описание для ответственности. При желании в поле Примечание можно ввести дополнительные сведения. Примечания могут быть обновлены для конкретной должности без изменения примечаний, введенных здесь.
Шаги для создания должности
Описание пошаговой процедуры создания новой должности см. в статье Определение новых должностей.