Copilot для обзора проекта

Copilot для управления проектами — это вспомогательная функция, которая работает на базе большой языковой модели Open AI от Microsoft Azure. Функция Copilot предназначена для повышения эффективности различных ролей в Dynamics 365 Project Operations, включая руководителя проекта и руководителя практики. Она обеспечивает удобный и интуитивно понятный интерфейс, который помогает повысить производительность, а также помогает лучше отслеживать эффективность проекта.

Функция Copilot имеет четыре возможности:

  • Генерация плана задач
  • Оценки риска
  • Отчеты о состоянии проекта
  • Интерактивное взаимодействие, как в чате

Это важно

Чтобы обеспечить соблюдение этических рекомендаций и ответственного использования искусственного интеллекта, функция Copilot не используется для создания проектов, которые предлагают оскорбительный, разрушительный или оскорбительный контент. Azure Open AI включает надежные фильтры и средства защиты, чтобы предотвратить создание такого содержимого. Просмотрите содержимое и выходные данные на соответствие, точность и полноту.

Генерация плана задач

Эта возможность помогает руководителям проектов получать реалистичные рекомендации по плану задач, созданные ИИ, которые показывают предлагаемые длительность и усилия для каждой задачи. Это помогает ускорить процесс создания проектов. Он использует алгоритмы машинного обучения, включая обработку естественного языка, которая работает на основе Azure Open AI, для анализа имени проекта и описания и создания задач, которые может изменить руководитель проекта.

Чтобы сгенерировать планы задач для проекта, руководитель проекта или другой пользователь должен указать имя проекта. Актуальность задач увеличивается при добавлении более конкретных сведений в сведениях о проекте.

Чтобы использовать созданные ИИ задачи для создания структуры разбивки рабочих работ (WBS), выполните следующие действия:

  1. На панели команд Проекты выберите Создать проект.
  2. Введите имя проекта. Указывайте максимально конкретные сведения: имя проекта должно соответствовать типу проекта.
  3. Введите описание. Хотя эта информация не требуется для автоматического создания задач, она предоставляет контекст, который помогает Copilot функции создавать более релевантные задачи.
  4. Введите другие сведения, например даты начала и окончания проекта. Если вы не предоставляете дату начала, функция Copilot использует дату и время создания проекта в качестве даты начала.
  5. На командной панели выберите Предложения Copilot, а затем выберите План задач. ИИ генерирует имя задачи, продолжительность и дату начала. Вы можете создавать до 100 задач на основе имени проекта.

Если создание задачи выполнено успешно, сообщение на панели команд уведомляет вас о том, что ИИ создал задачи. Если создание задачи не выполнено, в верхней части панели команд появится сообщение об ошибке.

В деталях задачи все задачи, создаваемые ИИ, имеют отличительную метку, предложенную ИИ. Вы можете настроить эти задачи, чтобы привести их в соответствие с конкретными требованиями проекта. Вы также можете добавить в список задачи вручную. После создания задач можно изменить, удалить или добавить их с помощью того же процесса, который используется для созданных вручную задач.

Замечание

Задачи, созданные с помощью искусственного интеллекта, не включают автоматически исполнителей, зависимости или пункты контрольного списка. Эти параметры можно добавить после автоматического создания задач.

Оценки риска

Эта возможность помогает руководителям проектов оценивать потенциальные риски, получать предлагаемые планы по устранению рисков и отслеживать текущие проблемы с их проектами. Она использует метаданные проекта, такие как объем проекта, расписание и бюджет, для оценки рисков и оповещения заинтересованных сторон о факторах, которые могут помешать выполнению проекта. План устранения рисков содержит набор рекомендуемых шагов, которые руководители проектов могут использовать для устранения и минимизации выявленных рисков. Этот упреждающий подход дает руководителям проектов средства для эффективного управления потенциальными препятствиями и их устранения, чтобы свести к минимуму возможные неблагоприятные факторы, которые могут помешать проекту.

Замечание

Чтобы создать отчет об оценке рисков и состоянии с помощью Copilot, необходимо регистрировать фактические данные, такие как время, расходы или материалы.

Чтобы использовать оценки рисков, созданных СИ, выполните следующие действия.

  1. Выберите проект, для которого вы хотите использовать ИИ для автоматической генерации потенциальных рисков и способов их устранения.
  2. На панели команд на вкладке Risks выберите Предложения Copilot, а затем выберите Риски и меры по их устранению. Если процесс выполнен успешно, сообщение в верхней части панели команд сообщает вам о том, что ИИ выявил риски и предложил меры по их снижению. Если процесс завершится неудачно, вы получите сообщение об ошибке.
  3. Выберите новый риск на панели команд, чтобы вручную добавить новые риски. Выберите "Добавить существующий риск ", чтобы добавить существующие риски.
  4. Выберите риск в сетке для изменения, активации, деактивации, удаления или назначения рисков.
  5. Нажмите кнопку со стрелкой в правом нижнем углу окна, чтобы перейти к рискам и мерам по их устранению на следующей странице.

Отчеты о состоянии проекта

Эта возможность помогает руководителям проектов получать отчеты о состоянии проекта, созданные ИИ, на основе критически важных ключевых показателей производительности (КПЭ), работы и финансовой деятельности, которые записываются в проекте. Затем руководители проектов могут сосредоточиться на разработке повествовательного текста, используя резюме, созданные ИИ, в качестве отправной точки. Таким образом, руководители проектов могут уточнить релевантность для конкретного проекта, не тратя энергию на монотонные и повторяющиеся задачи, такие как агрегирование данных и суммирование. Отчет о состоянии проекта предоставляет ценную аналитику менеджерам по практике и другим руководителям, чтобы помочь им отслеживать ход выполнения, оценивать эффективность и принимать обоснованные решения.

Чтобы создать отчет о состоянии проекта, выполните следующие действия.

  1. Выберите проект, для которого необходимо создать отчет о состоянии проекта.

  2. На панели команд выберите Предложения Copilot, выберите Отчет о статусе, а затем выберите либо Внутренний или Внешний.

    • Внутренний отчет содержит сумму бюджета и данные отслеживания бюджета вместе с разбивкой.
    • Внешний отчет предоставляет данные общих метрик задач.

  3. Используйте кнопки на панели команд, чтобы поделиться, загрузить, удалить, распечатать и назначить отчет.

ИИ и метаданные проекта, хранящиеся в таблицах Dataverse, создают отчет о состоянии проекта. Отчет содержит следующие ключевые элементы:

  • Баннер с заголовком — в этом разделе указывается, является ли отчет внутренним или внешним. Он также предоставляет такую информацию, как личность пользователя, дату создания, имя проекта и состояние отчета.
  • Уведомление ИИ — значок указывает на то, что содержимое отчета было создано с помощью ИИ.
  • Сводка — в этом разделе представлен краткий, сгенерированный ИИ обзор текущего и недавнего состояния проекта, основанный на данных о финансах, ресурсах, трудозатратах и графике проекта. Этот раздел является единственным редактируемым разделом отчета о состоянии проекта.
  • Диаграммы и графики — визуальные представления, включая финансовые, связанные с задачами или трудозатратами, формируются на основе данных проекта, хранящихся в таблицах Dataverse.

Это важно

Несмотря на то, что краткое описание, созданное искусственным интеллектом, дает первоначальный обзор, оно не всегда может точно отражать истинный контекст или состояние проекта. Поэтому все части сводного описания доступны для редактирования и должны быть тщательно проверены руководителем проекта, прежде чем отчет будет завершен и отправлен. Внесите изменения по мере необходимости, чтобы обеспечить точное представление состояния проекта.

Интерактивное взаимодействие, как в чате

Доступен помощник по формату чата Copilot, где можно задавать вопросы и получать помощь в создании планов задач, оценки рисков и отчетов о состоянии. Помощник Copilot создает контекстные ответы на основе вопросов пользователей в области проекта для простого и персонализированного взаимодействия.

Чтобы скрыть окно помощника Copilot, щелкните значок AI.

Включение или отключение Copilot для функции проекта

Для существующих клиентов по умолчанию эта функция включена. Для новых клиентов выполните следующие действия, чтобы включить эту функцию. Прежде чем включить Copilot для проекта, обновите программное обеспечение до последней версии.

Чтобы включить Copilot для проекта, выполните следующие действия.

  1. В Project Operations Перейдите к Settings>Parameters>Feature Control>Enable Copilot.

  2. Выберите Принять, чтобы включить функцию.

  3. Выберите См. условия, чтобы узнать больше об условиях ИИ.

  4. Выберите ОК, чтобы включить функцию.

  5. Нажмите Сохранить.

    Замечание

    Чтобы отключить Copilot для проекта, выполните действия по включению и выберите Disable Copilot на первом шаге.

Это важно

В зависимости от того, где размещена ваша среда, вам может потребоваться позволить перемещение данных между регионами, чтобы их использовать. Если ваша среда размещена в регионе, где для использования помощников и функций генеративного ИИ требуется перемещение данных между регионами, администраторы клиента должны принять условия использования, установив флажок "Перемещать данные между регионами" в центре администрирования Power Platform. Подробнее о том, как работает перемещение данных между регионами.

Дополнительные ресурсы

  • Last updated on