Создание актива
В этой статье описывается, как создавать активы в управлении активами.
Нажмите Управление активами>Активы>Все активы или Активные активы.
Нажмите кнопку Создать.
В диалоговом окне Создать активы вставьте данные, относящиеся к параметру Актив (идентификатор актива) и имя актива. Выберите дату и время для актива в поле Действует. С этой даты можно установить актив в функциональном местоположении, а также переместить и заменить актив в структуре активов.
В поле Тип актива выберите тип актива для актива (обязательное поле). При необходимости выберите для актива значения Производитель актива и Модель актива. Если настроен только один продукт, этот продукт автоматически выбирается в поле Производитель активов. Варианты выбора, доступные в полях Производитель актива и Модель актива, зависят от настройки в разделе Производители и модели актива.
В группе Родительский актив поле Актив является пустым по умолчанию. При необходимости можно выбрать родительский актив, после чего все поля в группе Родительский актив будут автоматически заполнены.
Примечание
При выборе родительского актива доступны две или три вкладки: вкладка Мои активы содержит активы, связанные с функциональными местоположениями, в которые вы (как специалист по обслуживанию, выполнивший вход в систему) можете быть назначены. Если функциональные местоположения настроены для специалиста по техническому обслуживанию в форме Специалисты и группы специалистов по обслуживанию, вкладка Мои активы не будет видна. Вкладка Активные активы содержит список всех активов с состоянием жизненного цикла актива "Активный". Вкладка Представление актива отображает представление дерева функциональных местоположений и ресурсов, установленных в этих местоположениях.
Функциональное местоположение по умолчанию, настроенное вами, предлагается для актива в группе Актив>поле Функциональное местоположение. При необходимости выберите другое функциональное местоположение.
Примечание
После создания актива его можно установить в другое функциональное местоположение, если требуется. Только активы верхнего уровня (активы без текущего родительского актива) могут быть установлены в функциональном местоположении. Это означает, что вы устанавливаете верхний уровень, а также все дочерние активы в выбранном функциональном местоположении. Узнайте больше об установке активов в функциональных местоположениях в разделе Введение в функциональные местоположения.
Щелкните OK.
Выберите актив в списке Все активы и нажмите кнопку Изменить, чтобы добавить дополнительную информацию в актив.
Общие сведения
Функциональное местоположение, с которым связан актив, отображается в поле Функциональное местоположение. Если актив является родительским активом, количество связанных с ним дочерних активов отображается в поле Дочерние. Если актив является вложенным активом для существующего актива, идентификатор родительского актива отображается в поле Родительский.
Вы можете изменить информацию Производитель актива и Модель актива в активе, которая используется для управления запасными частями, альтернативными запасными частями и значениями по умолчанию для типа задания. Для получения дополнительной информации см. раздел Производители и модели актива. Вы также можете добавить Модельный год и Серийный номер, если это необходимо.
Текущее состояние жизненного цикла используется для определения того, активен актив или нет. При создании актива этап всегда устанавливается на первый этап в группе этапов актива. Когда вы будете готовы активировать актив, нажмите Обновить состояние актива и выберите состояние жизненного цикла, которое вы определили как "актив активен", и нажмите OK.
Примечание. Когда актив настроен на "неактивный", больше невозможно создавать заказы на работу для актива. Кроме того, нельзя планировать профилактические работы по техническому обслуживанию для неактивного актива.
Поля Уровень обслуживания и Критичность относятся к заказам на работу, созданным для актива. Поля показывают числовые значения Уровень обслуживания и Критичность, рассчитанные для текущей настройки для актива. См. разделы Уровни обслуживания активов и Типы критичности активов в отношении настройки этих значений.
ОС
Можно выбрать Ресурс для актива. Выбор ресурсов определяет, какой календарь используется для планирования заказов на работу. Выбор ресурсов часто используется для основных средств. Ресурсы и группы ресурсов настраиваются в разделах Администрирование организации>Ресурсы>Группы ресурсов или Ресурсы.
В поле Номер основных средств можно выбрать основное средство, которое будет связано с активом. Это актуально, если ваш актив связан с инвестиционным проектом.
- Если актив связан с основным средством, можно создать тип заказа на работу, который будет использоваться для заказов на работу, связанных с инвестиционным проектом.
- Информация об основных средствах для актива связана с модулем Основные средства в Dynamics 365 Supply Chain Management. Это означает, что в пункте Основные средства>Основные средства>Основные средства вы можете получить обзор проектов управления активами, которые могут быть связаны с основным средством, выбрав актив в списке и просмотрев содержимое в области Связанные сведения, раздел >Связанные проекты.
Подробно
В поле Активен с отображается дата, когда состояние жизненного цикла актива было обновлено до активного состояния (см. раздел Состояния жизненного цикла активов относительно настройки состояний жизненного цикла активов). Если актив больше не активен и состояние жизненного цикла актива обновлено до неактивного состояния жизненного цикла, в поле Активен по отображается дата, с которой актив неактивен. Если необходимо, эти даты можно изменить вручную.
При необходимости можно вставить ожидаемую дату замены актива в поле Дата замены. Ориентировочная стоимость замены актива может быть вставлена в поле Стоимость замены. Пример. Вы можете использовать информацию о замене, чтобы сравнить ее с затратами на обслуживание актива, а затем принять решение о покупке нового актива, если затраты на техническое обслуживание существующего актива быстро растут.
Основание
Вы можете добавить заметки, связанные с активом, на экспресс-вкладке Примечания. Перед написанием заметки нажмите кнопку Добавить метку времени, если хотите добавить в заметку информацию о пользователе и дату/метку времени.
Атрибуты
На этой экспресс-вкладке можно задать значения для атрибутов актива. Эти атрибуты могут быть использованы для описания свойств или характеристик, относящихся к активу, например, размер, масса или конфигурация машины.
Щелкните Добавить строку и выберите тип атрибута. Затем вставьте Значение, связанное с типом атрибута, и сохраните запись.
Примечание
Можно получить обзор типов атрибутов активов и их отношения к активам в разделах Атрибут актива и Обзор атрибутов активов. Для получения дополнительной информации обратитесь к разделу Обзор атрибутов активов.
Поставщик
На экспресс-вкладке Поставщик выберите организацию поставщика для актива. Кроме того, если гарантия поставщика была предоставлена, вы можете вставить гарантийную информацию здесь.
Адрес
На экспресс-вкладке Адрес можно вставить адрес оборудования. Если в актив не вставлен адрес, актив использует адрес родительского актива, если у родительского актива есть адрес. Если никакой адрес не связан с активом или родительскими элементами в иерархии активов, может быть использован адрес функционального местоположения, в котором установлен актив. Если это функциональное местоположение не имеет адреса, связанного с ним, адрес родительского функционального местоположения используется для актива.
Планы технического обслуживания активов
Планы технического обслуживания используются для планирования профилактических работ по техническому обслуживанию через регулярные промежутки времени на активе. На этой экспресс-вкладке можно настроить строки плана обслуживания для выбранного актива. Циклы обслуживания могут быть настроены для различных активов, на которых необходимо выполнять аналогичную задачу через регулярные промежутки времени. На вкладке Планы обслуживания функционального местоположения можно увидеть планы технического обслуживания, связанные с функциональным местоположением, в котором установлен актив.
Примечание
Если вы удалите строку плана обслуживания или цикл обслуживания, связанный с активом в пункте Все активы, вы также автоматически удалите все графики обслуживания со статусом "Созданный", которые были созданы на основе этого плана обслуживания или цикла обслуживания.
Планы обслуживания функционального местоположения
На этой экспресс-вкладке приводится обзор планов технического обслуживания, связанных с функциональным местоположением, в котором установлен актив.
Циклы технического обслуживания
На этой экспресс-вкладке можно добавить или удалить циклы обслуживания, которые связаны с активом.
Финансовые аналитики
Можно выбрать финансовые аналитики для актива.