Управление рейсами
Рейсом обычно является судно. Однако, в зависимости от методик и процедур, это может быть поставщик, заказ на покупку или другая номенклатура, которая используется в вашей организации.
Страница "Все рейсы"
Страница Все рейсы содержит сведения о ходе исполнения, сведения о доставке и затратах для рейса, а также информацию о номенклатурах, заказах на покупку и заказах на перемещение. Чтобы открыть страницу Все рейсы, перейдите Стоимость на складе > Рейсы > Все рейсы. На этой странице отображается список всех текущих рейсов. Можно использовать кнопки на панели операций для создания, удаления и работы с рейсами. Выберите любой рейс в списке, чтобы просмотреть сведения о нем.
Примечание
Контейнеры отгрузки и листы связаны с рейсом. Строки покупки связаны с контейнером отгрузки. Кроме того, введенные здесь затраты распределяются по всем связанным строкам покупки.
Заказы на покупку по проекту не поддерживается в стоимости на складе.
Панель операций на страницах "Все рейсы" и "Сведения о поездке"
Панель операций на странице Рейсы содержит кнопки, позволяющие работать с выбранным рейсом. Каждая кнопка выполняет одно действие. Панель операций также включает вкладки, каждая из которых, в свою очередь, содержит набор соответствующих кнопок. За исключением оговоренных случаев, все кнопки и вкладки доступны как в представлении списка на странице Все рейсы, так и в подробном представлении для одного выбранного рейса.
Кнопки, появляющиеся непосредственно на панели операций
В следующей таблице описаны кнопки непосредственно на панели операций.
| Кнопка | описание |
|---|---|
| Новое | Создайте рейс. |
| Удаление | Удалите текущий рейс. Могут быть удалены только рейсы со статусом Подтверждено. После выхода рейса из порта и обработки товаров в пути его нельзя удалить. |
| Редактор поездки | Откройте страницу Редактор рейсов, где можно добавлять или удалять строки покупок для рейса, создавать новые контейнеры и изменять сведения о самом рейсе. Дополнительные сведения о странице Редактор рейсе см. в разделе Страница "Редактор рейса" ниже в этой статье |
| Затраты на поездку | Откройте страницу Затраты на рейс, на которой можно просмотреть и добавить затраты на рейс для всех товаров в рейсе. Когда затраты на рейс добавляются в рейс вручную, они автоматически добавляются на страницу Запрос затрат и распределяются по всем товарам в соответствии с методом, указанным на странице Затраты на рейс. |
Кнопки на вкладке "Рейс"
В следующей таблице описаны кнопки на панели операций вкладки Рейс. Эта вкладка доступна только при работе в представлении списка страницы Все рейсы.
| Кнопка | описание |
|---|---|
| Грузовой контейнер | Открывает страницу, отображающую все контейнеры отгрузки, связанные с выбранным рейсом. Может быть один контейнер или несколько контейнеров. |
| Лист | Открывает страницу, отображающую все листы, связанные с выбранным рейсом. Может быть один лист или несколько листов. |
Кнопки на вкладке "Управление"
В следующей таблице описаны действия на панели операций вкладки Управление.
| Кнопка | описание |
|---|---|
| Документы получены | Обновите рейс таким образом, чтобы параметр Полученные документы был установлен как Да. Эту кнопку можно использовать для блокировки номенклатуры и/или строки покупки, чтобы дальнейшее обновление было невозможно. |
| В пути | Обновите поле Статус рейса на статус "в пути", которое устанавливается на странице Параметры стоимости на складе. Дальнейшая логика в этом процессе отсутствует. Статус рейса также может быть автоматически обновлен до статуса "в пути" на основе параметров в центре управления отслеживанием. |
| Готово к учету затрат | Обновите поле Статус рейса на статус "готово к учету затрат", которое устанавливается на странице Параметры стоимости на складе. Затраты на рейс могут быть оценены после того, как все накладные обработаны (как накладные на запасы и накладные на затраты на рейс) и товары были получены. Если оценочная стоимость, связанная с рейсом, не рассчитана по затратам, то при попытке обработать учет затрат на рейс произойдет ошибка. |
| Произведен расчет себестоимости | Удалите все отклонения в учете затрат после появления накладной для всех заказов на покупку и затрат на рейс. При нажатии этой кнопки отображается диалоговое окно Обновление рейса — Произведен расчет себестоимости. Здесь можно выбрать разноску на стандартную финансовую дату или указать дату разноски, а затем выполнить действие. Можно повторно выполнить действие любое требуемое число раз. Можно также воспользоваться диалоговым окном Обновление рейса — Произведен расчет себестоимости, чтобы задать план выполнения действия как периодической задачи (пакетное задание). Рекомендуется регулярно выполнять действие, настроив его как пакетное задание. |
| Разноска списка прихода | Разноска списка поступлений для всех строк заказа на покупку в рейсе. |
| Разноска поступления продуктов | Разнесите поступление продукта для всех строк заказа на покупку в рейсе. Процесс поступления продуктов для строк заказа на покупку, связанных с рейсом, будет использоваться только в том случае, если товары не проходят через обработку товаров в пути. Если товары будут проходить через обработку товаров в пути, появится сообщение об ошибке при попытке разноски поступления продуктов для строки заказа на покупку. |
| Разноска накладной | Разнесите накладную для всех строк заказа на покупку в рейсе. Если товары в рейсе будут проходить через обработку товаров в пути, по строкам заказа на покупку будут выставлены накладные, прежде чем процесс поступления будет завершен. Когда для исходного заказа на покупку выставляется накладная, будут созданы заказы товаров в пути, связанные с исходными строками заказа на покупку. Затем эти заказы могут быть получены складом. |
| Отгрузить заказ на перемещение | Разнесите рейс заказа на перемещение для всех строк заказа на перемещение в рейсе. Если эта кнопка выбрана, только заказы на перемещение будут доступны для обновления. |
| Получить заказ на перемещение | Разнесите поступление заказа на перемещение для всех строк заказа на перемещение в рейсе. |
| Получить товары в пути | Получите все строки заказа, которые находятся в пути для рейса. Эта кнопка является одним из трех вариантов, доступных для получения товаров в пути в рейсе. (Два других параметра — кнопка Создать журнал прибытия, которая описывается ниже в этой таблице, и мобильное приложение управления складом.) Этот параметр является простейшим параметром и будет обрабатывать товары в пути из склада товаров в пути в последний склад назначения. Если требуется более полный контроль над процессом, используйте журнал прибытия или мобильное устройство для обработки поступления товаров. |
| Поиск автоматических затрат | Найдите соответствующие затраты на рейс. Если эти затраты уже были найдены или обновлены, появится следующее сообщение: "Обнаружены строки затрат без накладных. Перезаписать их?" Будут найдены все затраты, которые не были связаны с рейсом в момент создания. Затраты на рейс, приложенные к рейсу и по которым были выставлены накладные, не будут перезаписаны. |
| Создать журнал прибытия | Откройте диалоговое окно Создание журнала прибытия, в котором можно создать журнал прибытия, в котором указывается местоположение. Диалоговое окно содержит следующие варианты:
Эта кнопка является одним из трех вариантов, доступных для получения товаров в рейсе. (Другие параметры — кнопка Получить товары в пути, которые были описаны ранее в этой таблице, и мобильное приложение управления складом.) |
| Начислить затраты | Можно выполнить начисление затрат, где у типа затрат есть счет ГК, указанный для дебета. Эта кнопка обычно используется, когда запасы находятся в пути или когда товары были получены и по ним выставлены накладные. |
| Агрегировать затраты | Переместите затраты с уровня контейнера отгрузки на уровень рейса. Эту кнопку можно использовать в сценарии общих служб/отгрузки, где несколько объектов совместно используют контейнер отгрузки или место для упаковки. Например, в рейсе есть 40-футовый контейнер отгрузки и 20-футовой контейнер отгрузки, а распределение выполняется по объему. В этом случае товары/объекты, которые совместно используют или просто используют место в 20-футовом контейнере отгрузки, могут быть штрафными. Чтобы честно распределить затраты, в некоторых организациях может возникнуть необходимость переноса затрат в рейс и распределения их на основе метода распределения на уровне рейса. |
| Изменить шаблон пути | Откройте диалоговое окно, где вы можете изменить шаблон пути. После изменения шаблона затраты на рейс будут удалены. Таким образом, может потребоваться выбрать Найти автоматические затраты (см. описание ранее в этой таблице) или вручную добавить затраты снова. |
Кнопки на вкладке "Общее"
В следующей таблице описаны кнопки на панели операций вкладки Общее.
| Кнопка | описание |
|---|---|
| Список прихода | Откройте список поступлений продуктов для всех строк заказа на покупку в рейсе. Если списки поступлений продуктов не были обработаны, эта кнопка недоступна. |
| Поступление продуктов | Откройте запись о поступлении продуктов для строк заказа на покупку, связанных с рейсом, если данная запись используется. Если поступления продуктов были разнесены, эта кнопка недоступна. Процесс поступления продуктов не будет использоваться, если используется обработка товаров в пути. |
| Прибытие номенклатуры | Откройте журнал прибытия номенклатуры, если он используется. |
| Отслеживание | Откройте страницу Входящая трассировка, на которой можно обновить ожидаемую дату прибытия товаров в контейнере отгрузки и рейсе, а затем обновить ожидаемые даты доставки по строкам заказа на покупку. |
| Запрос затрат | Откройте страницу Запрос затрат, на которой отображаются все затраты на рейс. Выберите Вид в области действий для изменения представления. Можно просмотреть любой из уровней, плюс номенклатуру и код типа затрат. На странице Запрос затрат отображаются только коды типов затрат, которые непосредственно связаны с проводками по запасам. Удаление кодов типов затрат позволяет скорректировать страницу путем объединения затрат вместе. Эта возможность может быть полезной при использовании размеров и цветов. На странице Запрос затрат отображаются только коды типов затрат, для которых в поле Дебет указано значение Номенклатура. |
| Заказы товаров в пути | Откройте Заказы товаров в пути, на которой показаны записи о товарах в пути только для выбранного рейса. |
Представление строк страницы "Сведения о рейсе"
Чтобы открыть представление Строки, откройте страницу сведений о рейсе, а затем выберите вкладку Строки в верхнем левом углу заголовка рейса.
Сведения на экспресс-вкладке заголовка рейса
Экспресс-вкладка Заголовок рейса в представлении Строки рейса содержит базовые сведения, описывающие рейс. Многие поля, отображаемые на этой экспресс-вкладке, также отображаются в представлении Заголовок, как описано ниже в этой статье.
Сведения на экспресс-вкладке строк рейса
Экспресс-вкладка Строки рейса в представлении Строки рейса связана со сведениями о рейсе и сведениями о затратах, которые применяются на уровне рейса. Здесь можно просмотреть контейнеры отгрузки, листы и номенклатуры, связанные с рейсом. Также показываются цена и количество номенклатур в данном рейсе. Можно просмотреть любой контейнер отгрузки или лист, который отображается в списке, выбрав соответствующую ссылку.
Сведения на экспресс-вкладке сведений строки
Экспресс-вкладка Сведения строки в представлении Строки содержит более подробную информацию о выбранной строке на экспресс-вкладке Строки рейса. Обратите внимание, что эта экспресс-вкладка содержит сведения о положении, которое каждая строка занимает в контейнере, и его объявленное количество.
Представление заголовка страницы "Сведения о рейсе"
Чтобы открыть представление Заголовок, откройте страницу сведений о рейсе, а затем выберите вкладку Заголовок в верхнем левом углу заголовка рейса.
Настройки на экспресс-вкладке "Общее"
В следующей таблице описаны поля, доступные на экспресс-вкладке Общее в представлении Заголовок рейса.
| Поле | описание |
|---|---|
| Поездка | Введите номер рейса судна или самолета. |
| Ссылка на резервирование | Если грузоотправитель или центр отгрузки предоставляет номер ссылки для определения рейса (т. е. внутренняя ссылка грузоотправителя или центра отгрузки), введите его здесь. |
| Судно | Введите или выберите судно. Если судно отсутствует в списке, можно ввести код судна в качестве свободного текста. В этом случае основная таблица не обновляется, поэтому код судна в этом поле можно выбрать позднее. |
| Внешний ИД поездки | Введите общедоступный код для рейса (например, номер рейса). |
| Основная авиационная грузовая накладная/транспортная накладная | Введите номер путевого листа главной авианакладной или транспортной накладной. Это значение можно указать при отгрузке для авиарейса. |
| Авиационная грузовая накладная/транспортная накладная компании | Введите путевой лист домашней авианакладной или транспортную накладную для контейнера отгрузки. |
| Аренда | Установите этот флажок, чтобы указать, что контейнер является арендным контейнером, который должен быть возвращен. |
| описание | Введите описание рейса, чтобы упростить его распознавание. |
| Статус поездки | Статус рейса.. Значения: Создано, В пути, Полученные документы и Учтены в затратах. Это поле не рассчитывается на основе логики. Оно обновляется только при помощи действия разноски. Значение Учтено в затратах указывает на то, что накладная для запасов и все затраты на рейс получены. Пока накладная не будет получена, рейс не может получить статус Учтено в затратах. |
| Статус заказа на покупку | Наивысший статус, который был достигнут среди всех заказов на покупку, связанных с рейсом. |
| Документы получены | Значение, указывающее, получены ли в компании все документы, связанные с этим рейсом. Чтобы изменить значение, выберите Полученные документы в группе Обновление рейса на вкладке Управление в области действий. |
| Компания по отгрузке | Выберите для этого рейса транспортную компанию. Это поле может использоваться для определения автоматических затрат. |
| ФИО | Название компании, выбранной в поле Транспортная компания. |
| Измерение | В этом поле можно указать измерение, задаваемое в автоматических затратах. Измерения часто используются организациями, которые не знают отдельный объем или вес товаров, но требуют более точного распределения по сравнению с суммой или количеством. Экспедитор груза предоставит сведения о весе или мере объема, их можно использовать на уровне номенклатуры или заказа на покупку. Он может быть автоматически обновлен, если выбран параметр, или его можно ввести вручную. |
| Единица измерения | Единица измерения, которая применяется к числу, выбранному в поле Измерение. |
| Количество палет | Указывается количество палет в строке рейса. Это поле обновляется автоматически, если параметр Автоматически обновлять число коробок задан как Да на вкладке Общее на странице Параметры стоимости на складе. |
Настройки на экспресс-вкладке "Доставка"
В следующей таблице описаны поля, доступные на экспресс-вкладке Доставка в представлении Заголовок рейса.
| Поле | описание |
|---|---|
| Дата и время создания | Дата и время создания записи рейса. |
| Дата франко-завода | В этом поле выбирается самая ранняя дата франко-завода среди заказов на покупку, связанных с рейсом. Дата франко-завод доступна в заголовке заказа на покупку и обновляется с помощью функции управления отслеживанием. |
| Дата отгрузки | Предполагаемая дата, когда самолет или судно покинет источник происхождения. |
| Дата отправления | Дата отбытия обычно является датой, когда самолет или судно фактически покидает зарубежный порт. Даты отгрузки и дата отбытия не должны совпадать. Поле Дата отбытия предназначено только для информации. Оно не используется для оценки ожидаемой даты доставки. Функция управления отслеживанием используется для оценки ожидаемой даты доставки, и это поле можно настроить таким образом, чтобы оно автоматически заполнялось функцией управления отслеживанием. |
| В дату магазина | Это поле выбирает самую раннюю дату, когда товары из заказов на покупку, связанных с рейсом, будут доступны для продажи. |
| Предполагаемая дата доставки | Ожидаемая дата доставки обычно является датой прибытия товаров на склад. Это поле предназначено только для информационных целей. Оно не используется для сводного планирования товаров. Ожидаемая дата доставки по строке заказа на покупку используется для сводного планирования для товаров в рейсе и обновляется с помощью функции управления отслеживанием. Это поле можно настроить таким образом, чтобы оно было заполнено функцией управления отслеживанием. |
| Фактическая дата доставки | Самая ранняя дата доставки на основе товаров, связанных с рейсом. |
| Ожидаемое время прибытия в порту отгрузки | Введите дату, когда ожидается прибытие рейса в порт отгрузки, на основе сведений, предоставленных вашим экспедитором. |
| Исходные документы получены | Введите дату получения исходных документов. |
| Рекомендуется брокером | Введите дату рекомендации брокера. |
| Исходная транспортная накладная отправлена | Введите дату, когда была отправлена исходная транспортная накладная. |
| Выпущенные товары | Введите дату, когда товары были выпущены из таможни. |
| Встреча клиента | Введите дату встречи с клиентом, которая является датой, когда клиент предполагает стать владельцем товаров. |
| Доставлено на склад | Введите дату, когда товары были доставлены на склад. |
| Дата проверки | Введите дату проверки. |
| Инструкции по доставке | Введите дату получения инструкций по доставке. |
| Способ поставки | В этом поле содержится информация о методе, который используется для доставки рейса, и выборе затрат для автоматических затрат, связанных с этим методом доставки. |
| Порт отправления | Порт отгрузки, из которого отправляется данный рейс. |
| Порт назначения | Порт отгрузки, в который прибывает рейс. У контейнеров отгрузки могут быть разные порты, так как судно может останавливаться в нескольких портах. Проверяя целевой порт ("в") на уровне контейнера отгрузки, мы получаем точную информацию о порте для каждого контейнера отгрузки в рейсе. Автоматические затраты, связанные с фрахтом, определяются на основе комбинации типа контейнера отгрузки, целевого порта ("на") и исходного порта ("из"). |
| Локальный экспедитор | Это поле предназначено только для информационных целей. Должна быть возможность выбора местного экспедитора из таблицы поставщиков. |
| Дата локальной транспортировки | Дата, для которой зарезервирован локальный транспорт. Это поле может помочь складу выполнить свое планирование. |
| Время локальной транспортировки | Временной интервал, для которого зарезервирован локальный транспорт. Это поле может помочь складу выполнить свое планирование. |
| Шаблон пути | Шаблон пути, указанный для рейса. Шаблон пути используется для ввода целевого порта и исходящего порта контейнера отгрузки и рейса. Эти значения, в свою очередь, помогают идентифицировать автоматические затраты, связанные с этим рейсом. |
Настройки на экспресс-вкладке "Прочее"
В следующей таблице описаны поля, доступные на экспресс-вкладке Прочее в представлении Заголовок рейса.
| Поле | описание |
|---|---|
| Примечания | Ввод дополнительных данных, связанных с рейсом. |
| Дата оценки | Выберите самую раннюю дату франко-завода для заказов на покупку, связанных с рейсом. |
| Ожидающая поездка | Можно использовать эту возможность, чтобы указать, что отгрузка или рейс еще остались. Предназначено только для информационных целей. |
| Переименование контейнеров отгрузки | Для рейсов с несколькими контейнерами, число контейнеров, которые еще не были получены. |
Страница "Редактор рейса"
Страница Редактор рейса используется для создания рейсов, создания контейнеров для рейса, а также для выбора строк заказов на продажу и/или заказов на перемещение для включения в каждый контейнер. Чтобы открыть страницу Редактор рейса, выполните одно из следующих действий:
- Перейдите в раздел Стоимость на складе > Поездки > Все поездки. Чтобы создать новую поездку, выберите Создать в области действий, заполните диалоговое окно Создать поездку и нажмите ОК. Чтобы изменить существующую поездку, выберите ее, а затем на панели операций выберите Редактор поездок. В обоих случаях открывается страница Редактор поездок и отображается новая или выбранная поездка.
- Перейдите в раздел Закупки и источники > Заказы на покупку > Все заказы на покупку. Выберите заказ на покупку, для которого требуется создать поездку и контейнер, а затем на панели операций на вкладке Покупка в группе Стоимость на складе выберите Создать новую поездку. Заполните диалоговое окно Создание поездки, а затем нажмите ОК, чтобы открыть страницу Редактор поездок.
О том, как использовать страницу Редактор рейса для создания и заполнения контейнеров для рейсов, см. в статье Управление контейнерами отгрузки. В следующих подразделах представлен обзор параметров, доступных на этой странице.
Кнопки панели операций на странице "Редактор рейса"
В следующей таблице описаны кнопки на панели операций страницы Редактор рейса.
| Кнопка | Описание |
|---|---|
| Изменить заголовок поездки | Открывает диалоговое окно Изменить рейс, где можно просмотреть и обновить информацию заголовка для текущего рейса. Эти параметры также доступны на экспресс-вкладке Общие в представлении Заголовок страницы со сведениями о рейсе. Описание этих полей см. в разделе Представление заголовка страницы "Сведения о рейсе" выше в этой статье. |
| Настройка | Открывает раскрывающееся диалоговое окно, в котором можно выбрать типы проводок и сайты которые будут отображаться на странице. Эти критерии объединяются с критериями на экспресс-вкладке Фильтры для управления тем, какие заказы будут перечислены на экспресс-вкладке Входящие заказы. |
| Сформировать данные | Обновляет список заказов на странице Входящие заказы в соответствии с текущими параметрами на вкладке Фильтры и в раскрывающемся диалоговом окне Настройка. При каждом изменении значений этих параметров необходимо нажимать эту кнопку, чтобы обновить список входящих заказов. |
| Отобразить аналитики | Открывает диалоговое окно, в котором можно выбрать складские аналитики, которые будут отображаться в сетке на экспресс-вкладке Строки для выбора. |
Экспресс-вкладка "Фильтры"
Вкладка Фильтры служит для задания критериев, определяющих, каике заказы на покупку и на перемещение будут отображаться на экспресс-вкладке Входящие заказы. Вводимые здесь критерии объединяются с критериями, указанными в раскрывающемся диалоговом окне Настройка на панели операций. При каждом изменении параметров на вкладке Фильтры или в раскрывающемся диалоговом окне Настройка необходимо выбирать Сформировать данные на панели операций, чтобы обновить экспресс-вкладку Входящие заказы.
Экспресс-вкладка "Входящие заказы"
На вкладке Входящие заказы перечислены заказы на покупку и на перемещение, соответствующие критериям, заданным на экспресс-вкладки Фильтры и в раскрывающемся диалоговом окне Настройка. Выберите заказ из списка, чтобы просмотреть связанные с этим заказом строки на экспресс-вкладке Строки для выбора. Некоторые заказы могут присутствовать в списке по несколько раз, если они включают строки с разными датами поставки.
Экспресс-вкладка "Строки для выбора"
На экспресс-вкладке Строки для выбора перечислены строки, связанные с заказом и датой поставки, выбранными на экспресс-вкладке Входящие заказы. Выберите строки, которые необходимо включить в новый или существующий контейнер для текущего рейса, а затем выберите Добавить в промежуточный список на панели инструментов, чтобы сделать эти строки доступными для назначения контейнерам. Выберите Просмотр промежуточного списка, чтобы открыть страницу, где можно назначать строки новым или существующим контейнерам. Дополнительные сведения об этом процессе см. в статье Управление контейнерами отгрузки.
Экспресс-вкладка "Другие даты"
На экспресс-вкладке Другие даты перечислены строки, связанные с заказом, выбранным на экспресс-вкладке Входящие заказы, однако с датами поставки, отличными от даты поставки выбранной строки. Эти строки приведены только в информационных целях, и добавить их в промежуточный список отсюда нельзя. Чтобы добавить эти строки в промежуточный список, выберите соответствующий заказ и дату поставки на экспресс-вкладке Входящие заказы. Эти строки затем становятся доступными на экспресс-вкладкеСтроки для выбора.
Периодические задачи обновления рейса
Модуль Стоимость на складе содержит несколько периодических задач, связанных с рейсом, которые могут выполнить массовое обновление нескольких аспектов рейса. Чтобы выполнить или спланировать эти периодические задачи, перейдите на страницу Стоимость на складе > Периодические задачи > Обновления рейса, а затем выберите один из следующих типов задач:
- Полученные документы — эта задача позволяет установить параметр Полученные документы в значение Да для нескольких рейсов одновременно. Используйте параметры Фильтр для определения набора рейсов, которые необходимо обновить.
- В пути — эта задача позволяет установить в поле Статус рейса статус "в пути", который задается на странице Параметры стоимости на складе для нескольких рейсов одновременно. Используйте параметры Фильтр для определения набора рейсов, которые необходимо обновить.
- Готово к учету затрат — эта задача позволяет установить в поле Статус рейса статус "готово к учету затрат", который задается на странице Параметры стоимости на складе для нескольких рейсов одновременно. Обычно эта задача настраивается для выполнения по регулярному расписанию.
- Учтено в затратах — эта задача позволяет установить в поле Статус рейса статус "учтено в затратах", который задается на странице Параметры стоимости на складе для нескольких рейсов одновременно, при условии, что они были учтены в затратах, но еще не были обновлены в рейсе. Обычно эта задача настраивается для выполнения по регулярному расписанию.