Использование внешних каталогов для электронных закупок с внешними заказами
Использование внешних каталогов для электронного снабжения по схеме PunchOut избавляет от необходимости вести информацию о продуктах ваших поставщиков в ваших собственных справочниках. Вместо этого корзина для покупок на веб-сайте поставщика преобразуется в строки заявки, содержащих правильную информацию о продуктах.
Желательно избегать ведения описаний и цен продуктов поставщиков в ваших собственных справочниках продуктов. Вместо этого используйте для электронного снабжения по схеме PunchOut внешние каталоги. В этом случае при создании заявок сотрудники могут зайти на сайт поставщика с внешним каталогом (иными словами, выйти из вашей системы и перейти на сайт поставщика). Продукты, добавляемые в корзину для покупок на веб-сайте поставщика, затем можно преобразовать в строки заявки. Таким образом вы получаете правильную информацию о продукте: код продукта, наименование, цену и т.д.
Чтобы использовать внешние каталоги, сотрудник должен создать заявку на странице Мои заявки на закупку.
Сотрудник, который создает заявку, называется составителем заявки. Будучи составителем, можно выполнять следующие задачи.
Использовать действие строки Внешние каталоги, чтобы открыть страницу, которая включает в себя все внешние каталоги, доступные для указанного инициатора запроса, юридического лица-покупателя и операционной единицы-получателя.
В зависимости от ваших разрешений изменить инициатора запроса, юридическое лицо-покупателя и операционную единицу-получателя. Изменения в этих значениях могут привести к изменению списка внешних каталогов, доступных инициатору. Доступные внешние каталоги зависят от текущих активных политик закупок для юридического лица-покупателя или операционной единицы-получателя. Эти политики могут разрешать или запрещать доступ к определенным категориям закупаемой продукции. Соответственно, можно влиять на список внешних каталогов, сопоставленных этим категориям закупаемой продукции.
Дополнительные сведения о политиках см. в разделе Обзор политик закупок.
- Чтобы найти внешние каталоги для конкретных категорий закупаемой продукции, введите текст в поле поиска в каталог.
- Чтобы добавить продукты из внешнего каталога поставщика на веб-сайте поставщика, щелкните внешний каталог. Затем добавьте продукты в корзину для покупок и оформите заказ. Строки корзины для покупок будут перенесены в Microsoft Dynamics 365.
При наличии нескольких вариантов для категорий закупаемой продукции выберите необходимую категорию закупаемой продукции, прежде чем добавлять строки в заявку. После добавления строк в заявку можно добавить дополнительные строки без использования внешних каталогов. Также можно продолжить пользоваться внешними каталогами для добавления строк.
Когда заявка будет готова, отправьте ее на утверждение с помощью действия Workflow-процесс>Отправить.