Создание ответов на сбор данных

Important

Некоторые или все функции доступны в рамках предварительного выпуска. Содержимое и функциональность могут быть изменены. Функции предпросмотра не предназначены для производственного использования и могут иметь ограниченную функциональность. Эти функции подлежат дополнительным условиям использования и доступны до официального выпуска, чтобы клиенты могли получать ранний доступ и предоставлять отзывы.

Note

Microsoft Sustainability Manager был переименован в Dynamics 365 Sustainability. Это изменение отражает только новое название продукта. Функциональные возможности, возможности, лицензирование и предложения услуг остаются неизменными. Некоторые снимки экрана и метки пользовательского интерфейса в этой статье могут отображать прежнее название во время обновления визуальных элементов.

Note

Эта функция включена в Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

Создание ответа на сбор данных

  1. Выберите ссылку в email запроса на сбор данных, чтобы открыть платформу, на которую вы отправляете данные.

    Скриншот электронного письма с запросом на сбор данных и кликабельной ссылкой.

  2. На платформе выберите «Запросы », чтобы просмотреть все ваши запросы.

  3. Выберите запрос, чтобы просмотреть существующие ответы в разделе "Ответы данных " внизу. Вы можете добавить новые ответы двумя способами.

Добавление ответов путем заполнения формы (добавление артефакта)

  1. Выберите запрос, а затем выберите «Добавить ответ > Добавить артефакт» на панели команд. Или откройте запрос и выберите Добавить ответ > Добавить артефакт в разделе Ответные данные.

  2. Заполните обязательные и необязательные поля в форме, а затем нажмите кнопку "Сохранить и закрыть".

    Снимок экрана: кнопка

Массовое добавление ответов путем импорта Excel данных (импорт данных)

  1. Выберите запрос, а затем на панели команд выберите Добавить ответ > Импорт данных. В качестве альтернативы откройте запрос и выберите «Добавить данные импорта ответа>» в разделе «Данные ответа».

  2. Скачайте шаблон и откройте рабочий лист Excel, соответствующий теме устойчивого развития в запросе.

  3. Добавьте каждый ответ в виде строки, заполнив обязательные и необязательные поля. Например, если тема устойчивости Приобретенные товары и услуги, введите данные на этом листе.

  4. Выберите "Импортировать электронную таблицу" , чтобы сохранить и отправить шаблон.

  5. Выберите «Следующий», назовите импорт, по желанию добавьте описание, а затем выберите «Сохранить». Нажмите кнопку Готово.

    Screenshot параметра импорта данных, используемого для массового добавления ответов на сбор данных из шаблона Excel.

После добавления ответа поле Статус ответа имеет значение Черновик, что означает, что ответ не отправлен и вы по-прежнему можете его редактировать.

Присоединение документов доказательств для поддержки ответа (необязательно)

  1. Откройте ответ на сбор данных, созданный на предыдущем шаге, и выберите Новый документ.

    Скриншот кнопки «Новый документ» на странице ответа по сбору данных.

  2. Введите имя документа и нажмите кнопку "Сохранить".

    Скриншот формы свойств документа с полем имени.

  3. Выберите "Выбрать файл" и выберите нужный файл.

    Скриншот кнопки «Выбрать файл» для прикрепления документа.

  4. Нажмите Сохранить.

Отправьте ответы на данные

Когда ваши черновики ответов будут готовы, отправьте их, чтобы диспетчер данных смог просмотреть их.

  1. Выберите один или несколько ответов в запросе данных и нажмите кнопку "Отправить".

    Скриншот кнопки «Отправить» для отправки ответов с данными.

  2. Если менеджер по данным устанавливает политику одобрения для ответов при создании запроса на данные, ваши отправленные ответы автоматически переходят в процесс проверки.

Что ожидать во время процесса проверки

  • Диспетчер данных настраивает политику утверждения с многоуровневыми утверждателями в последовательности, чтобы обеспечить точность. Хотя утверждающие просматривают ответы, состояние ответа находится в проверке , и вы не можете изменить их.
  • Чтобы отслеживать ход выполнения, откройте ответ и просмотрите раздел "Утверждения" внизу. Выберите запись, чтобы просмотреть процесс утверждения и его состояние.
  • Если ответ отклонён, выберите его, удалите и затем отправьте новый ответ.
  • Вы можете продолжать добавлять новые ответы на тот же запрос, пока ранее отправленные ответы находятся в стадии рассмотрения. Выбирайте и отправляйте каждый новый ответ.
  • Если ответ содержит лист Excel, утверждающий просматривает весь файл перед утверждением.
  • Последнее обновление: