Сбор данных в Microsoft Dynamics 365 Sustainability (предварительная версия)

Important

Некоторые или все функции доступны в рамках предварительного выпуска. Содержимое и функциональность могут быть изменены. Функции предпросмотра не предназначены для производственного использования и могут иметь ограниченную функциональность. Эти функции подлежат дополнительным условиям использования и доступны до официального выпуска, чтобы клиенты могли получать ранний доступ и предоставлять отзывы.

Note

Microsoft Sustainability Manager был переименован в Dynamics 365 Sustainability. Это изменение отражает только новое название продукта. Функциональные возможности, возможности, лицензирование и предложения услуг остаются неизменными. Некоторые снимки экрана и метки пользовательского интерфейса в этой статье могут отображать прежнее название во время обновления визуальных элементов.

Note

Эта функция включена в Microsoft Dynamics 365 Sustainability Premium.

Функция сбора данных в Microsoft Dynamics 365 Sustainability помогает организациям оптимизировать и отслеживать их прогресс в области устойчивого развития и обеспечивать подготовку отчетности о соответствии. Это позволяет организациям избавиться от разрозненности данных, объединяя данные ESG из различных источников.

Владельцами данных являются пользователи организаций, такие как руководители объектов, менеджеры по персоналу и администраторы предприятий, которые имеют доступ к данным ESG, связанным с их локальными объектами или организационными подразделениями. Они играют ключевую роль в предоставлении точных и своевременных данных ESG. Функция сбора данных позволяет владельцам данных отправлять данные ESG непосредственно в модель данных Sustainability для Microsoft Dynamics 365.

С помощью функции сбора данных можно:

  • Настройте и управляйте контактными данными владельцев данных.
  • Отправляйте запросы на сбор данных для сбора данных ESG за определенные отчетные периоды.
  • Используйте планы сбора данных, чтобы отправлять запросы нескольким владельцам данных одновременно и отслеживать их статусы.
  • Отправляйте владельцам данных напоминания по электронной почте о необходимости выполнения запросов на данные.
  • Позвольте владельцам данных добавлять комментарии и загружать подтверждающие документы при ответе на запросы данных.
  • Берите ответы через многоуровневый процесс утверждения, чтобы обеспечить точность данных.

Роли и разрешения для сбора данных

В следующей таблице перечислены роли и разрешения, необходимые для различных действий по сбору данных:

Действия Админ Диспетчер данных Владелец данных Утверждающий обработку данных
Добавление ответственных за данные Yes Yes No No
Создание или обновление запросов на сбор данных Yes Yes No No
Создание или обновление планов сбора данных Yes Yes No No
Создание или обновление ответных реакций на данные Yes Ограниченная Yes No
Утвердить ответы на данные Yes No No Yes
Создание или обновление политик утверждения Yes Yes No No

Предпосылки для использования сбора данных

Перед использованием функции сбора данных убедитесь, что выполнены следующие предварительные условия:

Настройка параметров для разрешения отправки сообщений электронной почты

  1. Войдите в Microsoft Dynamics 365 Sustainability в качестве администратора и выберите Параметры.

  2. Выберите Настройки персонализации.

    Снимок экрана: меню параметров персонализации в Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. В диалоговом окне перейдите к параметрам электронной почты. Установите флажок Разрешить другим пользователям Microsoft Dynamics 365 отправлять электронную почту от вашего имени.

    Снимок экрана, на котором показан флажок разрешения на отправку электронных писем другим пользователям.

  4. Нажмите ОК.

Проверьте и включите почтовый ящик для отправки уведомлений по электронной почте.

  1. Войдите в Microsoft Dynamics 365 Sustainability в качестве администратора Exchange или глобального администратора Office 365.

  2. Выберите Параметры>Дополнительные параметры.

    Снимок экрана: меню «Дополнительные параметры» в Microsoft Dynamics 365 Sustainability.

  3. Выберите Конфигурация электронной почты в левой навигационной панели и выберите Почтовые ящики.

    Снимок экрана с опцией «Почтовые ящики» в расширенных настройках.

  4. Выберите Активные почтовые ящики из раскрывающегося списка.

    Снимок экрана, показывающий опцию «Активные почтовые ящики» в расширенных настройках.

  5. Найдите пользователя, для которого вы хотите включить почтовый ящик. Выберите почтовый ящик и нажмите Одобрить электронную почту. После одобрения выберите почтовый ящик и нажмите Проверить конфигурацию и включить почтовые ящики.

    Скриншот тестовой конфигурации и включение почтового ящика в расширенных настройках.

После успешного выполнения теста состояние входящего сообщения электронной почты и состояние исходящего сообщения электронной почты отображается как успешное.

Дальнейшие действия

Чтобы начать использовать сбор данных в Microsoft Dynamics 365 Sustainability, выполните следующие задачи:

  • Последнее обновление: