О бюджетах проектов
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
В Microsoft Dynamics AX предусмотрено 2 метода для планирования и контроля затрат и выручки по проектам: бюджетирование проекта и прогнозирование проекта. С помощью бюджетирования проекта можно ввести расчетные значения доходов и затрат по проекту, а затем использовать их для контроля фактических проводок по проекту. Бюджетирование проекта — более простой метод, чем прогнозирование, хотя он интегрируется с прогнозными моделями. Этот метод использует одну и ту же форму ввода исходных сведений о бюджете и различных изменений. Кроме того, этот метод позволяет создавать проекции на основе только суммы, категории или действия.
В бюджетировании проекта все исходные бюджеты и изменения должны отправляться в workflow-процесс проекта на утверждение. Workflow-процессы обеспечивают более жесткий контроль над процессами и позволяют вести историю изменений.
Бюджетирование проекта похоже на бюджетирование ГК, однако настроить его можно быстрее и проще. Многие параметры в бюджете Главной книги, такие как номерные серии или валюта, не нужно отдельно настраивать для проектов.
Бюджеты проектов автоматически связываются с 2 моделями прогнозирования: одна — для исходного бюджета, другая — для оставшегося. Это делается для того, чтобы отчеты, основанные на прогнозных моделях, могли использовать бюджетные данные. При отправке бюджета проекта система создает прогнозные проводки на базе связанных моделей, которые используются для целей отчетности и контроля.
Совет
Дополнительные сведения о создании прогнозных моделей см. в разделе Создание прогнозных моделей для бюджетов проекта.
Бюджетный контроль используется в бюджетировании проекта для того, чтобы можно было сравнивать фактические и внесенные в бюджет проводки. Необходимо установить и включить управление бюджетом проекта отдельно для каждого проекта. Если используются параметры по умолчанию, проверка бюджета выполняется во время разнесения проводок. Если нужно проверять бюджет до разнесения проводок, можно настроить проверку бюджета для конкретных типов проводок. При вводе фактических проводок балансовая сумма оставшегося бюджета уменьшается. Это позволяет создавать аудиторский след по каждому событию и, следовательно, проще отслеживать изменения.