О проводках по проекту
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
В Microsoft Dynamics AX проводки проектов группируются по типам. Группировка проводок по типам упрощает разноску и отслеживание информации по проекту, например, о расходах. Типы проводок назначаются группам категорий. Группы категорий содержат категории одного и того же типа. Например, группа категории Командировки может иметь тип проводки Расходы и может включать категории Пробег и Расходы на перелет.
Примечание
Проводки проектов главным образом вводятся в клиенте В Microsoft Dynamics AX. Однако табели учета рабочего времени и отчеты по расходам вводятся в Корпоративный портал для Microsoft Dynamics AX.
Хотя в Корпоративный портал можно вводить только часы учета рабочего времени и отчеты по расходам, просматривать можно и проводки других типов. В следующих разделах описываются типы проводок, которые можно просматривать.
Почасовые операции
Проводки по часам используются для расходов, связанных с платежами, производимыми работникам по проектам, обычно в качестве компенсации за потраченное на работу по проекту время.
Операции по номенклатуре
Проводки по номенклатуре используются для расходов, связанных с покупкой или перепродажей номенклатур для проекта и фактическим потреблением номенклатур.
Проводки расходов
Проводки расходов используются для затрат, которые не являются проводками по номенклатуре или часам, например, для командировочных расходов по проектам.
Проводки о сборах и сборах по подписке
Сборы по проектам используются для доходов, которые относятся к проектам "Время и расходы", такие как премия за досрочное выполнение срока выполнения проекта. Может потребоваться коррекция доходов или добавление постоянных доходов, которые не связаны с фактическим потреблением времени, расходами или номенклатурами. Например, при получении бонуса или скидки для коррекции доходов используется тип проводки по сборам.
Эти проводки также используются для расходов, связанных с подписками и проводками по подписке, а также проводок по выставлению накладных и начислениям по подписке.
Проводки сборов для подписок на сервисное обслуживание могут создаваться автоматически. Подписки на сервисное обслуживание – это договора, по которым клиенты оплачивают авансом периодические или регулярные услуги. Проводки, введенные как сборы по подписке для подписок на сервисное обслуживание, начисляются клиентам по подписке посредством создания накладной по проекту.
Промежуточные операции
Также можно просматривать промежуточные проводки для проектов. Выставление промежуточных накладных – это стандартный метод выставления накладных для проектов с фиксированной ценой, который может также использоваться для проектов «Время и расходы».
Для проектов с фиксированной ценой промежуточные накладные главным образом используются для определения выставления счетов по этапам и предоплат, которые могут списываться при понесении фактических расходов. Промежуточная сумма вводится в виде одной строки, а другие строки вводятся как корреспондирующие проводки. Например, если вы хотите настроить график выставления счетов для клиента на протяжении срока выполнения проекта и отображать расходы, связанные с выплатами по накладной, можно создать промежуточную накладную для платежей.
Примечание
Промежуточные накладные могут использоваться только для внешних типов проектов.