О закупочных политиках
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Политика закупок – это коллекция правил, управляющих обработкой заявок. Политики закупки помогают администраторам по закупкам реализовать их стратегию закупки путем создания структуры политики, соответствующей стратегическим потребностям организации в закупках.
Примечание
Политики закупок являются частью более крупной политики, представленной в Microsoft Dynamics AX 2012. Для получения дополнительных сведений см. раздел. Использование структуры политик в Microsoft Dynamics AX 2012
Примечание
Этот раздел включает сведения о функциях, добавленных или измененных в Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Эта информация также применима к AX 2012 R3. Дополнительные сведения см. далее в этом разделе.
Правила
Политика закупок состоит из набора правил политик. При определении правила политики необходимо сначала выбрать тип правила. Затем создается правило для типа правила: указываются параметры, начальная дата и конечная дата правила. Правила лежат в основе любой политики.
Например, администратор создает политику, выбирает тип Правило политики для каталога, а затем добавляет правило политики каталога в политику. Это правило политики каталога указывает, что каталог Adventure необходимо использовать для внутренней закупки. После того как политика закупок связана с конкретной организацией, сотрудники этой организации видят каталог Adventure на внутреннем сайте закупок.
Назначение политик организациям
Прежде чем политика вступит в силу, ее необходимо связать с организацией. Политики закупок связаны с назначением иерархии Внутренний контроль закупаемой продукции. Это означает, что политики закупок можно применять только организациям в иерархиях, которые имеют назначение иерархии Внутренний контроль закупаемой продукции. Также можно выбрать организации из неструктурированного списка юридических лиц в таблице CompanyInfo. Эти юридические лица указаны в структуре политик как "Компании".
Определение правил для применения
В зависимости от настройки политик закупок несколько правил может повлиять на работу пользователей в организации. Следующие примеры иллюстрируют различные способы настройки политик закупок и указывают, как применяются эти политики во время обработки проводки.
.gif "Hh209455.collapse_all(ru-ru,AX.60).gif")
Пример 1. Простая конфигурация политики закупок
Малые организации с менее сложной структурой могут настроить политики закупок по юридическому лицу и использовать только организационную иерархию Компании.
Fabrikam, предприятие малого бизнеса, имеет незначительное расхождение потребностей в закупках в разных подразделениях организации. Правила закупки разнятся только среди юридических лиц. Например, сотрудники компании Fabrikam США и Канады приобретают товары и услуги из разных каталогов и от разных поставщиков. Fabrikam настроит свои политики закупок на уровне юридических лиц.
Fabrikam создает 2 политики закупок. Политика А применяется к их юридическому лицу 1111 из США. Политика Б применяется к их канадский юридическому лицу 2222.
Когда сотрудник в юридическом лице 1111 из США создает заявку на покупку, используются правила политики из компании A. Например, каталог продукции, который сотрудник видит на сайте закупок — это катало, указанный в правиле политики каталогов для политики А. Когда сотрудник из канадского юридического лица 2222 создает заявку на покупку, используются правила политики из политики Б.
Примечание
Если сотрудник юридического лица 1111 приобретает номенклатуру от имени сотрудника юридического лица 2222, используются правила политики, указанные для юридического лица 2222 из политики Б.
Пример 2. Сложная конфигурация политики закупок
В предыдущем примере все правила закупок определялись в единой организационной иерархии, в данном случае — в организационной иерархии Компании. Организация со сложной структурой может определять политики для большого числа организационных иерархий.
Contoso — это крупная компания, которая требует сложных правил закупок для контроля над закупочным процессом. Они определили правила для двух разных организационных иерархий: организационная иерархия "Подразделение" и организационная иерархия "Глобальный контроль над закупками".
Политика 123 определена для организационной иерархии "Подразделение" для подразделения сбыта из Великобритании. В политике 123 правило "Контроль над заявками на покупку" указывает, что необходимо применить ограничения на минимальное количество заказа. В этом правиле устанавливается флажок Применить ограничения по минимальному количеству заказа.
Политика 456 определена для организационной иерархии глобального управления закупками для отдела продаж и маркетинга. В политике 456 правило "Контроль над заявками на покупку" не указывает, что необходимо применить ограничения на минимальное количество заказа. В этом правиле снимается флажок Применить ограничения по минимальному количеству заказа.
Сэм работает в отделе продаж Великобритании в британском офисе Contoso. К этому подразделению применимы политики для организационной иерархии "Подразделение" и "Глобальный контроль закупок". Если Сэм создает заявку на покупку, система должна определить, какую политику нужно применить.
Системный администратор настраивает параметры политики закупок, чтобы указать, что политики закупок необходимо применить в следующем порядке приоритета:
Глобальное управление закупками
Подразделение
Компании.
Поэтому политика 456 применяется к заявке на покупку, которую создает Сэм. Заявка на покупку не требует указания какого-либо минимального количества.
Новые или измененные возможности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2
В Microsoft Dynamics AX 2012 R2 следующие новые типы правил политики закупок доступны:
Правило повторного утверждения для заказов на покупку — необязательное правило, которое определяет критерии для требования повторного утверждения при внесении изменений в заказ на покупку. Дополнительные сведения см. в разделе Правило Reapproval для заказов на покупку (форма).
Правило назначения заявки — необязательное правило, которое определяет тип цели заявки, позволенной для конкретного юридического лица. Если иное не оговорено в этом правиле, заявки автоматически имеют назначение "потребление", когда они создаются. Дополнительные сведения об управлении назначениями заявок, доступных при создании заявки для вашей организации, см. в разделе Правило назначения заявки (форма).
Правило политики доступа к категории пополнения – дополнительное правило, которое определяет продукты, доступные для выполнения требования заявки для конкретного юридического лица, когда цель заявки — пополнение. Дополнительные сведения см. в разделе Правило политики доступа к категории пополнение запасов (форма).
Правило контроля пополнения – дополнительное правило, которое определяет поля в строке заявки, которые требуется ввести для заявки, которую нужно отправить на утверждение, когда целью заявки является пополнение. Дополнительные сведения см. в разделе Правила проверки пополнения (форма).
Правила Правило назначения заявки, Правило политики доступа к категории пополнения и Правило контроля пополнения применимы к новому понятию назначение заявки в Microsoft Dynamics AX 2012 R2, в частности к назначению заявки пополнение. Назначение заявки позволяет обеспечить большую гибкость в способах удовлетворения требований заявки. При создании заявки можно назначить ей одну из двух целей: потребление или пополнение. Если ваша организация не требует закупок, которые имеют цель пополнения, эти три новых типа правила политик не применяются. Назначение по умолчанию в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 — потребление. Это эквивалентно заявке на покупку в более ранних версиях Microsoft Dynamics AX, в которой цель пополнения не была доступна. Дополнительные сведения об адресатах заявки и их влиянии на процесс заявки см. в разделе О заявках на закупку.