О политиках командировок и расходов
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
В Microsoft Dynamics AX можно определять политики, которым должны следовать работники при вводе и отправке отчетов о расходах и заявок на командировки. Использование политик расходов и политик командировок может помочь эффективно управлять расходами.
Например, можно задать политику, в соответствии с которой расходы на проживание в гостинице в Нью-Йорке за сутки не должны превышать 250 долларов США. Если сотрудник отправит отчет о расходах, в котором стоимость номера превышает эту сумму, система уведомит пользователя о превышении суммы политики по расходам. Можно настроить сообщение, которое будут получать работники при определении политики.
Можно определить три типа политик.
Предупреждение. Работник может отправить отчет о расходах или заявку на командировку, но расходы будут помечены для всех утверждающих лиц и для последующего создания отчетов.
Ошибка. Перед отправкой отчета о расходах или заявки на командировку работник должен проверить расходы на соответствие политике.
Обоснование. Перед отправкой отчета о расходах или заявки на командировку работник или руководитель должен ввести обоснование для превышения суммы политики.
Также можно настроить диапазон дат, в пределах которого действуют политики расходов. Например, тарифы авиакомпаний для перелетов между Данией и Нью-Йорком в период массовых отпусков могут быть высокими. Можно определить правило расходов на перелеты, которое ограничивает стоимость полета до Нью-Йорка предельной суммой в 5000 датских крон, и указать, что это правило действует с 15 марта по 15 сентября.