Создать политики
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Существует возможность создания политик, которым должны следовать сотрудники при подаче отчетов о расходах. Например, можно создать политику, что отчеты о расходах должны включать оригинальные чеки для всех транзакций с возмещаемым налогом на добавленную стоимость (VAT). Также можно создать политику, что оригинальные чеки необходимо предоставлять для всех транзакций на сумму более 100,00 евро.
Когда эти политики активны, если сотрудник представляет отчет о расходах, который нарушает политику, сотрудник автоматически получает сообщение. Сообщение объясняет, какая политика была нарушена и какие нужны действия. В зависимости от настройки политик, сотрудник может по-прежнему иметь возможность представить отчет. Если это так, проблемные транзакции помечаются для просмотра утверждающим отчет о расходах лицом. Если политика указывает, что отчет представить невозможно, сотрудник должен изменить транзакции, нарушающие политики, и повторно отправить отчет.
Щелкните Командировки и расходы > Настройка > Политики > Отчет о расходах.
Нажмите кнопку Полис в группе Создать для создания новой политики.
Введите наименование и описание новой политики.
На вкладке Организации политики выберите организации, к которым требуется применить политику.
На вкладке Правила политики щелкните Создать правило политики.
В форме Расход в полях Действует с и Действует по введите даты, чтобы указать период, для которого политика будет активна. Если дата окончания не указана, политика будет действовать постоянно.
Щелкните Добавить условие, а затем выберите имя поля, оператор и значение для политики.
Рассмотрим пример.
Где –Сумма>= 100,00 евро
и - Expense line.Receipts имеет значение Yes.
Повторите шаг 7 для добавления других условий.
В поле Выполнить следующее выберите действия, которые активируются в случае нарушения политики.
Введите текст сообщения, которое будут получать сотрудники в случае нарушения политики. Можно создать это сообщение на нескольких языках, если необходимо.