Назначение работников задачам вручную в структурной декомпозиции работ в AX 2012 R3
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
В этом разделе описано назначение работников задачам проекта в форме Структурная декомпозиция работ. Можно назначить работников, которые уже добавлены к проектной группе и время которых уже зарезервировано для проекта. Можно также выполнить поиск других доступных работников и назначить их задаче. При назначении других доступных работников они автоматически добавляются к проектной группе.
Распределение часов на выполнение задач среди работников зависит от того, были ли работники добавлены в команду проекта. Часы также распределены по-разному среди этих групп в зависимости от того, удалены ли работники из задачи структурной декомпозиции работ (СДР). Дополнительные сведения см. в разделе О перераспределении назначенных часов для структурной декомпозиции работ в AX 2012 R3 вручную.
Примечание
Управление проектной командой осуществляется на экспресс-вкладке Проектная группа и планирование формы Проекты. Дополнительные сведения о добавлении работников в проектную команду см. в разделе Основные задачи: создание плана на основе проекта в AX 2012 R3 и накопительном обновлении 7 AX 2012 R2.
Назначение работников, которые были добавлены в проектную группу
В форме Структурная декомпозиция работ выберите задачу, для которой необходимо назначить работников.
Щелкните стрелку в поле Работники и установите флажок рядом с именем каждого работника, которого нужно назначить.
Нажмите кнопку OК.
Назначение работников, которые не были добавлены в проектную группу
В форме Структурная декомпозиция работ выберите задачу, для которой необходимо назначить работников.
Щелкните стрелку в поле Работники, а затем щелкните Просмотреть дополнительных работников, чтобы открыть форму Назначение работника.
В поле Наименование мероприятия убедитесь, что действие, для которого необходимо назначить работников, выбрано.
В списке Формат представления диапазона дат выберите единицу времени для просмотра доступности работника, например Недели.
Необязательно: если в результатах поиска необходимо указать, сколько часов доступно в календаре работника в выбранном периоде, установите флажок Показать остаток мощности.
Дополнительно: в Microsoft Dynamics AX 2012 R3 или накопительное обновление 7 либо более поздней версии для AX 2012 R2 доступные ресурсы работников обозначаются цветными ячейками в форме Структурная декомпозиция работ. В Microsoft Dynamics AX 2012 R3, если требуется отобразить текстовые описания в дополнение к цветам в сетке доступности, установите флажок Отобразить описания доступности.
Необязательно: если необходимо включить квалификацию работника в критерии поиска, выполните следующие действия.
На экспресс-вкладке Критерии поиска работника используйте вкладки Навыки, Проектный опыт, Сертификации, Образование и Роль для добавления типов квалификации, которые требуется включить в критерии поиска.
В поле Минимальный процент соответствия навыков введите номер между 0,01 и 100, чтобы указать, насколько точно должна совпадать квалификация выбранного работника критериям поиска.
Если требуется найти только работников, которые являются сотрудниками компании, для которой назначается персонал по проекту, установите флажок Поиск работников, нанятых текущим юридическим лицом.
Только в AX 2012 R3, если необходимо выполнить поиск работников в соответствии с подразделением, в котором они работают, установите флажок Поиск работников, работающих в подразделении проекта.
Щелкните Поиск.
Необязательно: если требуется отфильтровать результаты поиска, выполните следующие действия.
В поле Рабочий введите полное или частичное имя конкретного работника для просмотра.
В Накопительный пакет обновления 7 для Microsoft Dynamics AX 2012 R2 в поле Компания выберите имя юридического лица, которым следует ограничить поиск.
– или –
В AX 2012 R3 в поле Юридическое лицо щелкните стрелку, установите флажки рядом с юридическими лицами, которыми необходимо ограничить поиск, и нажмите кнопку ОК.
В поле Подразделение выберите наименование подразделения, которым следует ограничить поиск. Параметры в этом поле зависят от аналитики подразделения для юридического лица.
В результатах поиска просмотрите список работников, доступных для работы в течение запрошенного периода. Если вы искали конкретного сотрудника, отобразится информация об этом сотруднике. В противном случае список включает всех работников, доступных для работы в течение определенного диапазона дат.
Совет
Для просмотра основных сведений о работнике выберите имя работника.
Каждая строка в результатах поиска содержит сведения о юридическом лице работника, почасовой ставке и текущих зарезервированных часах, а также включает графическое представление текущей доступности работника. На графическом плане показано, доступен ли работник, частично доступен или полностью зарезервирован, с помощью цветов и, при необходимости текстовых описаний в AX 2012 R3.
Щелкните ячейку каждого доступного периода, на который требуется окончательно или предварительно зарезервировать работника.
Примечание
При окончательном резервировании работника выполняется жесткое прикрепление работника к проекту. Время работника не может быть зарезервировано для других проектных заданий. При предварительном резервировании работника выполняется неточное прикрепление работника к проекту. Время работника может быть зарезервировано для других проектов.
Можно щелкнуть одну или несколько ячеек для работника либо несколько ячеек для одного или нескольких работников.
В зависимости от того, требуется ли окончательно или предварительно зарезервировать время в календаре каждого работника, выберите один из следующих параметров в нижней части формы Резервирование работника.
Щелкните Окончательное резервирование, чтобы создать окончательное назначение для работника.
Щелкните Предварительное резервирование, чтобы создать предварительное (неточное) назначение для работника.
Примечание
В форме Проекты на экспресс-вкладке Проектная группа и планирование можно просмотреть общее количество окончательно или предварительно зарезервированных часов работника в одном поле. В этом поле указывается количество часов, назначенных работнику в СДР.
В AX 2012 R3 общее количество часов указано в поле Зарезервировано часов.
В меню Окончательное резервирование или Предварительное резервирование выберите параметр, чтобы указать, сколько времени зарезервировать для каждого работника. Используйте приведенную ниже таблицу, чтобы определить, какой параметр требуется выбрать.
Параметр
Соображение
Остаток мощности
Выберите этот параметр, если время работника уже частично зарезервировано и требуется зарезервировать оставшееся время в выбранных периодах.
Полная мощность
Выберите этот параметр, чтобы зарезервировать время в календаре работника для выбранных периодов.
Процент мощности
Выберите этот параметр, чтобы открыть форму Распределение мощностей работника, в которой можно зарезервировать процент доступности каждого работника на основании незарезервированного времени в рабочем календаре работника.
Укажите часы
Выберите этот параметр, чтобы открыть форму Распределение часов работников, в которой можно зарезервировать работников на определенное количество часов.
Можно зарезервировать первые доступные часы работника, пока не будут назначены все часы, или равномерно распределить часы работникам в период между датами начала и окончания работы.
Продолжайте назначать работников проектам до тех пор, пока не закончите все требуемые назначения.
Чтобы отменить назначение работника, щелкните цветную ячейку, которая представляет зарезервированное время, и нажмите кнопку Отменить резервирование (в Накопительный пакет обновления 7 для Microsoft Dynamics AX 2012 R2) или Отменить резервирование (в AX 2012 R3).
Можно выбрать несколько ячеек для одного или нескольких работников, чтобы отменить несколько резервирований одновременно.
См. также
Создание структурной декомпозиции работ для задач по проекту