Поделиться через

Настройка действий персонала

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3

Этот раздел предназначен для системных администраторов, в нем описывается порядок настройки действия персонала. Действия персонала не являются обязательными. При включении действий персонала можно обязать пользователей вводить дополнительную информацию, когда они выполняют следующие задачи.

  • Создание новых должностей

  • Редактирование значений существующих должностей

  • Найм на работу новых работников

  • Перевод работников

  • Уволить работников

При включении действий персонала можно также реализовать процесс утверждения или уведомления при выполнении этих задач.

Включение или отключение действий персонала

При включении действий персонала пользователи должны каждый раз выполнять несколько дополнительных шагов при выполнении указанных задач. Однако сведения, предоставляемые при этом пользователями, часто не имеют ценности для организаций. Рассмотрите следующие вопросы, прежде чем принять решение о включении действий персонала.

Вопрос

Примеры

Требуется ли организации дополнительная информация о выполняемых персоналом действиях?

Пользователи должны выбрать описание причины изменения существующей должности или увольнения работника. Описания представлены в списке.

Пользователи должны выбрать описание причины перевода работника. Описания представлены в списке.

Требуется ли организации процесс утверждения или уведомления при выполнении действий персонала?

Менеджер должен утвердить увольнение сотрудника и сразу же отправить сведения о зарплате.

Менеджер должен утверждать все новые должности, и сведения об утверждении должны немедленно отправляться в отдел кадров, чтобы можно было начать процесс набора сотрудников.

Если ваш ответ на какой либо из этих вопросов положительный или вам требуется реализовывать эти процессы для других действий персонала, организация должна включить действия персонала.

Необходимые условия

В следующей таблице показаны обязательные компоненты, которые должны быть подготовлены до начала работы.

Категория

Необходимые условия

План

Определите все предпочтительные имена и описания для типов действия персонала и укажите, следует ли использовать workflow-процесс, коды причин и номерные серии.

Проверка

Настройте испытательную среду на пару недель, чтобы определить, что необходимо ввести в динамическую среду.

Запуск в производство

Включите конфигурационный ключ Действия персонала в динамической среде, затем закройте и повторно откройте Microsoft Dynamics AX, чтобы открыть формы действий персонала для настройки действий персонала. Дополнительные сведения см. в разделе Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions).

Примечание

Настоятельно рекомендуется выполнить это изменение конфигурации в непиковые часы нагрузки, чтобы свести к минимуму воздействие на пользователей. Если включается это конфигурационный ключ, но не создаются типы действий персонала, пользователи не смогут создавать новые должности, изменять существующие должности, нанимать новых работников, переводить работников, изменять назначения должности и увольнять работников.

1. Необязательно: создание workflow-процессов для назначения типам действий персонала

Можно создать workflow-процесс для каждого типа действия персонала, для которого требуется процесс рассмотрения. В первую очередь рекомендуется создавать workflow-процессы, поскольку они назначаются типам действий персонала при сопоставлении в следующем шаге. Workflow-процессы создаются и ведутся на странице списка Workflow-процессы управления персоналом. Если вы не знаете, как настроить workflow-процесс, см. раздел Workflow-процесс для Microsoft Dynamics AX.

Ниже перечислены некоторые моменты, которые следует учитывать при настройке workflow-процесс для действий персонала.

  • Существует несколько типов workflow-процессов управления персоналом. Необходимо настроить workflow-процессы только для типов действий персонала, которые требуются в организации.

  • Даже если workflow-процесс одинаков для двух типов действий работников (например, процесс найма новых работников и увольнения существующих работников одинаков), необходимо создать два отдельных workflow-процесса: по одному для каждого типа.

  • Можно настроить workflow-процессы, которые требуют утверждения, отправляют уведомления или выполняют оба действия.

В следующей таблице перечислены некоторые примеры ситуаций, когда использование workflow-процессов может быть полезным или бесполезным.

Документооборот

Примеры

Нужен workflow-процесс?

Действия должностей

В организации требуется утверждение управления при создании новых должностей. Также необходимо уведомлять отдел кадров об утверждении должности, чтобы их можно было начать процесс набора сотрудников.

Да

Действия должностей

В организации не требуются утверждения или уведомления при создании пользователями новых должностей или изменении значений в существующих должностях.

Нет

Действия найма работника

В организации требуется утверждение управления при найме на работу новых сотрудников. Также необходимо уведомлять отдел по расчету заработной платы для добавления сотрудников в систему расчета зарплаты.

Да

Действия работника - перенос

В организации не требуется утверждение управления для перевода сотрудников с одной должности на другую, но необходимо уведомлять отдел по расчету заработной платы для пересмотра подразделения и региона нового назначения.

Да

2. Создание и сопоставление типов действий персонала

При включении действий персонала пользователи должны выбрать тип действия персонала, характерный для организации, при создании новых должностей, изменении существующих должностей, найме работников, переводе работников или увольнении работников. Необходимо создать пользовательский тип действий персонала для каждого из этих действий, чтобы пользователи могли выполнить свои задачи. Система предлагает один тип действия персонала для каждого из этих действий. Если в организации используется терминология, предоставляемая системой, достаточно ввести такое же имя, но если в организации используются другие ссылки на действия или используется несколько описаний для типа действия, необходимо создать эти пользовательские значения.

В следующей таблице представлены некоторые способы сопоставления действия Увольнение работника, которое предусмотрено системой, для соответствия нуждам организации.

Действие персонала, предусмотренное системой

Пользовательский термин, используемый в организации для описания этого действия

Объяснение для сопоставления

Увольнение работника

"Увольнение работника"

Пользователи поймут терминологию системы, и термин не требуется уточнять, поэтому можно использовать имя, предлагаемое системой.

Увольнение работника

"Увольнение работника"

Этот термин более понятен пользователям, и одно действие прекрасно подходит для всех типов увольнений.

Увольнение работника

"Уход по собственному желанию"

и

"Увольнение по инициативе работодателя"

Эти термины более понятны пользователям, и в случае увольнения по инициативе работодателя требуется workflow-процесс, отличный от workflow-процесса в случае ухода по собственному желанию, поскольку привлекается другое утверждающее лицо. Следует создать и сопоставить два пользовательских типа действий персонала для типа Увольнение работника, предоставленного системой, чтобы назначить каждому типу отдельный workflow-процесс.

Для создания типа действия персонала выполните следующие действия.

  1. Щелкните Управление персоналом > Настройка > Действия > Типы действий персонала.

  2. Нажмите Создать.

  3. Введите имя пользовательского типа действия персонала, например Изменение должности, Сезонная должность или Перевод на другую должность либо имена, перечисленные ранее в таблице данного раздела.

  4. Введите подробное описание действия, которое смогут просматривать пользователи, чтобы сделать правильный выбор.

  5. Выберите действие системы для сопоставления с типом действия персонала. Необходимо сопоставить по крайней мере одно пользовательское действие персонала с каждым действием системы, выполняемым пользователями, иначе они не смогут завершить задачу.

    Вид

    Когда доступно

    Создание должностей

    Создание новых должностей.

    Изменение должностей

    Значения для существующей должности изменяются.

    Прием на работу работника

    Найм на работу новых работников.

    Перенести работника

    Существующие работники назначаются другой должности, при этом план фиксированной компенсации или ставка оплаты может измениться или остаться без изменений.

    Увольнение работника

    Изменяется дата окончания занятости сотрудника.

    Примечание

    Список, представленный выше в данном разделе, включает действия работника и действия должности. Если отображаются только Создание должностей и Изменение должностей, используется не самая последняя версия Microsoft Dynamics AX. Действия работника доступны, только если установлен компонент Microsoft Dynamics AX 2012 R3 или накопительное обновление 7 либо более поздней версии для AX 2012 R2 и выбран конфигурационный ключ Действия персонала.

  6. Если в компании требуется, чтобы действия этого типа проходили процесс рассмотрения, выберите код workflow-процесса из списка. Можно выбрать только workflow-процессы, которые имеют тип workflow-процесса, соответствующий данному типу действия персонала.

  7. Необязательно: только для типов действий персонала Прием на работу работника или Перенести работника выберите тип действия фиксированной компенсации,соответствующий данному типу действия персонала. Это значение по умолчанию отображается для пользователей автоматически, и им не требуется выбирать действие компенсации в дополнение к действию персонала.

    Совет

    Все пользователи должны вводить действие компенсации независимо от того, включены ли действия персонала. Если действия персонала включены, это требование часто становится излишним, поскольку они представляют собой ту же информацию, которая предоставляется для запроса действия персонала. В этом случае в организации пользователи могут выбрать тип действия фиксированной компенсации по умолчанию, чтобы не вводить эту информацию дважды. Дополнительные сведения см. в разделе Операции по фиксированной компенсации (форма).

3. Необязательно: настройка кодов причин для действий персонала

Когда пользователи выполняют задачи, для которых включены действия персонала, они получают запрос на ввод Код основания. Этот код причины обеспечивает дополнительные сведения о выбранном значении Тип действия персонала. Некоторые примеры приведены в следующей таблице.

Тип действия персонала

Код основания

Описание

Уход по собственному желанию

  • Выход на пенсию — возраст

  • Выход на пенсию — по соглашению

  • Сотрудник достиг пенсионного возраста

  • Сотрудник согласился выйти на пенсию досрочно

Должность (новая)

  • Рост

  • Сезонная работа

  • Задолженность

  • Общее расширение трудовых ресурсов

  • Праздничные дни

  • Менеджер подразделения имеется задолженность по работе

Совет

Существует только один тип для всех кодов причин действий персонала. Обязательно введите все коды причин, которые будут использоваться в связи с действиями персонала, имеющими отношение к должностям и работникам. Дополнительную информацию о создании кодов причин см. в разделе Коды причины "Управление персоналом" (форма).

4. Создание номерной серии действий персонала и ее сопоставление с действиями персонала

Каждый раз, когда пользователь создает действие персонала, действию необходимо назначать уникальный код, чтобы его можно было определить. Этот процесс можно автоматизировать путем создания номерной серии и ее назначения действиям персонала.

Внимание!

Если этого не сделать, пользователи по-прежнему смогут выполнить действие, но им придется ввести код вручную. Это может затруднить работу со временем, поскольку каждый код должен быть уникальным.

Чтобы настроить номерную серию и связать ее с действиями персонала, выполните следующие действия.

  1. Создайте номерную серию для действий персонала. Если вы не знаете, как настроить новую номерную серию, см. раздел Обзор номерной серии.

  2. В форме Совместно используемые параметры управления персоналом назначьте созданную номерную серию ссылке Действие персонала.

  3. Закройте форму. При создании пользователями действий персонала им назначается следующий доступный номер в номерной серии.

Далее

После настройки и тестирования номенклатур, описанных в этом разделе, пользователи смогут вводить типы действий персонала и отправлять их запросы в workflow-процесс, если это необходимо. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение действий персонала работникам.

Связанные задачи

Назначение действий персонала работникам

Действия персонала

Техническая информация для системных администраторов

При отсутствии доступа к страницам, которые необходимы для выполнения этой задачи, свяжитесь с системным администратором и предоставьте сведения, представленные в следующей таблице.

Категория

Необходимые условия

Конфигурационные ключи

Personnel actions configuration key (HcmPersonnelActions)

Роли безопасности

Помощник по управлению персоналом (HcmHumanResourceAssistant) может создавать типы действий персонала, настраивать workflow-процессы действий персонала и создавать действия персонала.

См. также

Настройка workflow-процессов модуля "Управление персоналом"