Действия персонала
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3
В этом разделе содержатся ответы на вопросы, которые могут возникнуть, если в организации используются действия персонала. Действия персонала представляют собой дополнительные действия, которые необходимо выполнить при выполнении некоторых задач, связанных с персоналом. К примерам задач, для которых могут потребоваться действий персонала, относится создание новых должностей, изменение значений имеющихся должностей, прием на работу новых работников, перевод работников, изменение компенсации работников, изменение назначений должности или увольнение работников.
Примечание
Действия персонала доступны, только если установлен компонент Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3 и выбран конфигурационный ключ Действия персонала.
Как определить, включены ли в организации действия персонала?
Действия персонала включены в организации, если выводится запрос на выбор действия персонала при создании новых должностей, изменении существующих должностей, приеме на работу новых работников, переводе работников, изменении компенсации работников, изменении назначений должностей, увольнении сотрудников или вводе сведений по отпускам работников.
Также можно щелкнуть Управление персоналом > Обычный > Действия. Если параметр Действия не отображается, действия персонала не используются в организации.
Что разница между действием должности и действием работника?
Существует два типа действий персонала:
Действие должности — действие должности выполняется для существующих или новых должностей. Например, действие должности может потребоваться при изменении значения существующей должности или при создании новой сезонной должности. Дополнительные сведения об использовании действий должности см. в разделе Основные задачи: Существующие должности работника или Основные задачи: Новые должности работника.
Действие работника — действие работника выполняется для существующих или новых сотрудников. Например, действие работника может потребоваться при найме на работу нового сотрудника или повышении существующего сотрудника. Дополнительные сведения об использовании действий работника см. в разделе Назначение действий персонала работникам.
Примечание
Действия работника доступны, только если установлен компонент Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3 и выбран конфигурационный ключ Действия персонала.
Можно ли просмотреть список своих действий персонала?
Нет, просмотреть список всех своих действий персонала невозможно. Однако все свои действия должности или все свои действия работника можно просмотреть на страницах списков Действия. Также можно просмотреть действия работника с определенным статусом. Щелкните Управление персоналом > Обычный > Действия, чтобы открыть следующие страницы списков действий персонала.
Действия должностей — просмотр списка всех действий должности со статусом "Ожидание " и "Завершено".
Все действия работника — просмотр списка всех действий работника со статусом "Ожидание " и "Завершено".
Ожидающие действия работника — просмотр списка действий работника, которые не имеют статус Завершено или Denied.
Завершенные действия работников — просмотр списка действий работника со статусом Завершено или Denied.
Примечание
Действия работника доступны, только если установлен компонент Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3 и выбран конфигурационный ключ Действия персонала.
Что означают статусы действий персонала?
Действия персонала могут иметь один из следующих статусов.
Черновик — если используется workflow-процесс, действие не отправлено. Если workflow-процесс не используется, действие не заполнено.
На рассмотрении — действие персонала отправлено в workflow-процесс, но workflow-процесс не завершен.
Утвержденное ожидание — workflow-процесс завершен, но все изменения еще обрабатываются.
Отменено — workflow-процесс отменен или действие персонала отозвано.
Аннулировано — запрос действия отклонен утверждающим лицом.
Обработка действия — запрос действия утвержден, и изменения обрабатываются.
Workflow-процесс завершен — workflow-процесс завершен, и изменения обработаны.
Ошибка — workflow-процесс завершился с ошибкой, поскольку использовалась устаревшая информация. Щелкните Повторно активировать, чтобы отобразить последние сведения и продолжить.
Завершено — должность была успешно создана или изменена, сотрудник был успешно нанят на работу, переведен или уволен, либо была изменена компенсация сотрудника.
Ошибка — возникла проблема, не связанная с устаревшей информацией. Откройте Журнал сообщений действий персонала, чтобы указать причину ошибки.
Denied — запрос действия отклонен утверждающим лицом.
Можно ли удалить действие персонала?
Да, можно удалить действия персонала, имеющие статус Черновик, Ошибка, Ошибка или Отменено.
Как быстрее всего узнать, имеются ли вложения, назначенные действию персонала?
Откройте любую страницу списка действий персонала и выберите действие персонала. В разделе Связанные сведения информационного поля отображается количество назначенных вложений.
Совет
Щелкните Вложения на панели действий для просмотра вложений. Отобразятся все вложения. К ним относятся примечания и ссылки на веб-сайты. Для добавления вложения щелкните Создать.
Как быстрее всего проверить статус запроса действия персонала?
Откройте любую страницу списка действий персонала и выберите действие персонала. Статус отобразится в информационном поле Сведения процесса рассмотрения.
Что делать, если запрос действия персонала завершился с ошибкой?
Если запрос действия персонала завершился с ошибкой, выполните следующие действия, чтобы устранить ошибку и повторно отправить запрос.
В разделе Область действий нажмите кнопку Текст ошибки, чтобы просмотреть текст сообщения с описанием проблемы.
В разделе Область действий щелкните Повторно активировать, чтобы загрузить последнюю информацию и изменить статус действия персонала на Черновик.
Устраните ошибку и щелкните Завершить или Отправить.
Совет
Если отобразится сообщение об ошибке, указывающее, что работник уже существует, но нового работника требуется добавить в любом случае, можно открыть действие персонала и снять флажок Проверить наличие дубликатов на вкладке Действие, чтобы устранить ошибку.
Что происходит с действием персонала, использующим workflow-процесс по завершении процедуры окончательного утверждения?
Если нет ошибок, действие персонала становится доступным только для чтения. (Можно просмотреть историю на странице списка Все действия работника, но нельзя изменить действие персонала.) Если действие персонала имеет статус Завершено, запись должности или работника уже обновлена. Чтобы просмотреть внесенные изменения, откройте страницу списка Должности или Работники.
Почем я получаю следующую ошибку при нажатии кнопки "Отправить" или "Завершить"? "Требуется поле "План" на экспресс-вкладке "Компенсация", так как назначено действие фиксированной компенсации. Нажмите кнопку "Активировать повторно", затем очистите оба поля, если вы не хотите вводить компенсацию".
Это сообщение отображается, когда назначено действие фиксированной компенсации и требуется план. Системный администратор сопоставил действие фиксированной компенсации с выбранным действием персонала. Это позволяет экономить время при вводе данных, поскольку эти поля обычно очень похожи. При назначении действия фиксированной компенсации поле План является обязательным, поэтому отображается это сообщение об ошибке.
Для устранения этой ошибки выполните следующие действия.
На вкладке Компенсация выберите план.
Если не требуется назначать компенсацию, выберите значение в поле Действие фиксированной компенсации и удалите его.
Совет
Если вы заметили, что вы очищаете это поле слишком часто, попросите системного администратора удалить связь в форме Типы действий персонала. Либо системный администратор может создать новый тип действия персонала с пустым полем Действие фиксированной компенсации в форме Типы действий персонала.
Почему выдается следующее сообщение об ошибке при вводе ненулевого значения в поле "Ставка оплаты"? "Значение выходит за границы допустимого для него диапазона - оно должно быть между 0,00 и 0,00".
Это сообщение отображается, поскольку в поле Уровень формы Задание не задано значение для задания, связанного с выбранной должностью.
Для устранения этой ошибки выполните следующие действия.
На вкладке Назначения должности работника щелкните правой кнопкой мыши в поле Позиция и выберите Просмотр сведений.
Щелкните значение поля Задание (ссылку), чтобы открыть форму Задание.
В области действий щелкните Правка.
Откройте вкладку Компенсация.
В поле Уровень введите уровень.
Закройте форму Задание.
Закройте форму Позиция.
Вернитесь на вкладку Компенсация формы Рабочий, выберите значение в поле План и введите компенсацию сотрудника в поле Ставка зарплаты.
Почему я не могу изменить дату вступления в силу в заголовке формы действия работника?
Дату вступления в силу невозможно изменить, поскольку в поле вводится самая логическая дата для данного типа действия.
Рассмотрим пример.
Дата вступления в силу в заголовке действия Увольнение работника является датой, введенной в поле Дата увольнения.
Дата вступления в силу действия Прием на работу работника является датой, введенной в поле Дата приема сотрудника на работу.
Дата вступления в силу действия Перенести работника является датой, введенной в поле Дата и время начала назначения для работника.
Здесь не виден вопрос?
Планируется включить как можно большее количество вопросов, чтобы справка по Microsoft Dynamics AX была более полезной.
Укажите вопрос, который вы хотели бы добавить в этот раздел. Отправьте нам сообщение электронной почты по адресу adocs@microsoft.com.