Настройка оповещений
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Оповещения генерируются как часть системы оповещения, которая помогает пользователям отслеживать критические события в системе Microsoft Dynamics AX.
Прежде чем можно будет начать пользоваться оповещениями, в модуле Управление организацией надо сначала настроить номерные серии и пакетную обработку оповещений. Можно также включить оповещения по электронной почте, которые необязательная возможность.
В следующих разделах описаны условия для настройки и предоставления ссылок на используемые формы.
Настройка номерных серий для оповещений
Прежде чем можно будет использовать оповещения, должны настраиваться номерные серии в форме Номерные серии. Для получения дополнительных сведений о настройке см. Номерные серии (страница списка).
Настройка пакетной обработки для оповещений
Пакетная обработка должна настраиваться доя того, как можно доставлять оповещения. Используйте форму Оповещения о сроке выполнения и форму Изменение основных оповещений, чтобы настроить основные функции оповещений.
Рекомендуется настроить эти формы в следующем порядке.
Выполните настройку формы Оповещения о сроке выполнения для пакетной обработки всех событий, причиной которых стали сроки выполнения. При помощи пакетной обработки оповещение создается тогда, когда событие соответствует условиям правила оповещения.
Настройте форму Изменение основных оповещений для пакетной обработки всех событий, основанных на изменениях, которые произошли с последней пакетной обработки. События на основе изменений включают обновления полей, удаление записей, а также создание записей. При помощи пакетной обработки оповещение создается тогда, когда событие соответствует условиям правила оповещения.
При настройке пакетной обработки продумайте, предполагается ли настраивать окно пакетной обработки. Окно пакетной обработки использовать не обязательно, можно настроить процесс пакетной обработки, не применяя окно пакетной обработки.
Дополнительные сведения и процедуры по конфигурации см. в разделе О выполнении пакета оповещений.
Дополнительные формы настройки для оповещений
Настройка оповещений включает несколько шагов, помимо настройки основной функциональности. Дополнительные формы настройки, которые используются, упорядочены по функциональности.
.gif "Aa834468.collapse_all(ru-ru,AX.60).gif")
Окно пакетной обработки
С помощью окна пакетной обработки определяется интервал, на который может быть превышен лимит времени, настроенный в критерии правила оповещения по сроку выполнения. Интервал, заданный в форме Параметры на вкладке Уведомления, определяет количество дней, в течение которых будут подаваться оповещения, даже в том случае, если пакеты не выполняются.
Дополнительные сведения см. в разделе О выполнении пакета оповещений.
Оповещения по электронной почте
Функциональность оповещений по электронной почте позволяет пользователям получать оповещения как сообщения электронной почты. Функциональность оповещений по электронной почте является дополнительной, и можно использовать функцию оповещений без применения этой функции. Если не настроить функции оповещения по электронной почте, пользователи могут получать свои оповещения только в виде всплывающих сообщений. Дополнительные сведения о настройке см. в разделе Об оповещениях в сообщениях электронной почты
В форме Параметры электронной почты настройте параметры, необходимые Microsoft Dynamics AX для связи с сервером SMTP.
В форме Параметры, настройте допустимый адрес электронной почты для получателя.
В форме Шаблоны сообщений эл. почты настройте идентификацию электронной почты для оповещений, адрес электронной почты отправителя и шаблон электронной почты.
Ссылки и цель перехода для оповещений по электронной почте
Если предполагается использовать функциональность оповещений по электронной почте, оцените, потребуется ли включить ссылки перехода детализации и график повторных попыток. Эти функции являются необязательными. Можно использовать функциональность электронной почты для доставки оповещений, не добавляя ссылок перехода в шаблоны сообщений электронной почты и не настраивая график повторных попыток для сообщений электронной почты.
В форме Системные параметры, на вкладке Оповещения, можно применить ссылки перехода детализации в шаблон электронной почты. Пользователи могут затем перейти к оповещениям, правилам оповещения или к источнику оповещения из сообщения электронной почты оповещения.
Ссылки перехода в оповещениях, полученных в виде сообщений электронной почты, являются дополнительной функцией, и можно настраивать шаблон сообщений электронной почты и использовать функцию оповещений по электронной почте, не используя ссылки перехода.
При вставке ссылок перехода в шаблон сообщений электронной почты следует выбирать для ссылок значение, определяющее цели перехода детализации. Основное назначение цели перехода — предотвращение того, чтобы пользователи переходили к неправильной базе данных системы Microsoft Dynamics AX в ситуациях, в которых они могут получить оповещения от двух разных баз данных. Ссылка перехода в оповещениях, полученных по электронной почте, должна осуществить переход к базе данных, в которой произошло событие, а значение, определяющее цель перехода, идентифицирует эту базу данных.
Если пользователи получают оповещение только от одной базы данных, нет необходимости изменять значение по умолчанию для цели перехода, 0 (ноль).
Дополнительные сведения см. в разделе О переходе из оповещения в сообщении электронной почты.
График повторных попыток для оповещений, полученных по электронной почте
В форме График повторных попыток можно определить, сколько раз система пытается отправить сообщения электронной почты, которые она не смогла отправить. Можно также определить интервал между попытками.
Настройка графика повторных попыток является дополнительной возможностью, и можно использовать функциональность оповещений по электронной почте, не настраивая график повторных попыток. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка функциональных возможностей электронной почты в Microsoft Dynamics AX.