Управление разноской и печатью писем-напоминаний
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Можно выбрать параметры управления процессом разноски и печати писем-напоминаний. Прежде чем начать, необходимо настроить письма-напоминания в форме Письмо-напоминание. (Щелкните Расчеты с клиентами > Настройка > Сборы > Письмо-напоминание.)
Можно выбрать параметр для обновления кода письма-напоминания для клиента после печати или разноски письма-напоминания. Для этого нужно сделать соответствующий выбор в поле Обновить код письма-напоминания в форме Параметры модуля расчетов с клиентами.
В поле Письмо-напоминание в форме Создание письма-напоминания можно также выбрать параметр, определяющий необходимость печати отдельных писем-напоминаний для каждой проводки или консолидированных писем-напоминаний для каждого клиента. (Щелкните Расчеты с клиентами > Периодические операции > Сборы > Новые письма-напоминания.)
Указание момента разноски писем-напоминаний
Например, в вашем юридическом лице есть три различных письма, которые можно отправить клиенту. При этом в поле Обновить код письма-напоминания в форме Параметры модуля расчетов с клиентами выбрано Распечатка. После печати первого письма-напоминания второе будет распечатано при печати следующего письма-напоминания этому же клиенту.
Если выбран параметр Разноска в поле Обновить код письма-напоминания, после разноски первого письма-напоминания второе будет распечатано при печати следующего письма-напоминания этому же клиенту.
Щелкните Расчеты с клиентами > Настройка > Параметры модуля расчетов с клиентами.
В области Коллекции в списке Обновить код письма-напоминания выберите Разноска или Распечатка.
- Разноска — журнал писем-напоминаний обновляется до следующего этапа при разноске письма-напоминания.
Примечание
При выборе этого параметра и выборе Все в поле Письмо-напоминание формы Создание письма-напоминания создается и разносится только одно письмо-напоминание для клиента. В письме указаны все просроченные счета.
- Распечатка — журнал писем-напоминаний обновляется до следующего этапа при печати письма-напоминания.
Примечание
При выборе этого параметра и выборе Все в поле Письмо-напоминание формы Создание письма-напоминания письмо-напоминание печатается на каждую дату, на которую у клиента есть просроченные счета. Каждое письмо-напоминание может включать несколько счетов.
Дополнительные сведения см. в описании поля Обновить код письма-напоминания в разделе Параметры расчетов с клиентами (форма).
Указание способа печати писем-напоминаний
Можно выбрать параметр, определяющий необходимость печати отдельных писем-напоминаний для каждой проводки или консолидированных писем-напоминаний для каждого клиента.
Щелкните Расчеты с клиентами > Периодические операции > Сборы > Новые письма-напоминания.
Выберите параметр письма-напоминания в поле Письмо-напоминание.
Выберите Инкассация по каждому заказчику для печати только одного письма-напоминания клиенту независимо от количества кодов писем-напоминаний, относящихся к данному клиенту. Используется текст письма, соответствующий высшему коду писем-напоминаний из числа относящихся к открытым проводкам клиента. Значение 1 является минимальным кодом письма-напоминания.
Выберите Все, чтобы распечатать все письма-напоминания для данного клиента.
Выберите другие параметры для печати соответствующего письма-напоминания.
Коды писем-напоминаний можно настроить в форме Письмо-напоминание. Для получения дополнительных сведений см. раздел Письмо-напоминание (форма).