Настройка последовательности писем-напоминаний
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Можно создать и настроить серию писем-напоминаний, которые определяют процесс обработки сборов. Каждое письмо-напоминание в последовательности может иметь следующие характеристики.
Отдельный текст письма
Указанное количество дней просрочки платежа, после которого формируется письмо
Сумма платежа, которая связана со сбором просроченного платежа
Счет, куда разносится сумма сбора
Щелкните Расчеты с клиентами > Настройка > Сборы > Письмо-напоминание.
Нажмите Новый, чтобы создать новую строку в верхней области, а затем введите название в поле Серия писем-напоминаний.
В автоматически созданной строке в нижней области в раскрывающемся списке выберите код Код письма-напоминания. Начальной точкой является Письмо-напоминание 1.
Примечание
Первое письмо-напоминание будет создано в соответствии с датой оплаты в накладной, значения для периода отсрочки, введенного в поле Дни для этой строки и другими сведениями для нее.
Введите информацию в оставшиеся поля в строке: сумму сбора, количество дней перед созданием письма-напоминания и счет, на который будет выполняться разноска сбора. Валютой сбора всегда является валюта клиента по умолчанию; она не зависит от валюты накладной. Валютой сбора всегда является валюта клиента по умолчанию, которая не зависит от валюты накладной.
Нажмите Добавить, чтобы создать вторую строку в нижней области, выберите значение Письмо-напоминание 2 в поле Код письма-напоминания и введите сведения в соответствующие поля.
Укажите коды писем-напоминаний для всех элементов последовательности писем, выбранной в верхней области. Для последовательности писем-напоминаний может быть создано до пяти кодов писем. Письма-напоминания, создаваемые для каждой из последовательностей используются только в рамках этой последовательности.
Перед созданием писем-напоминаний в последовательности писем-напоминаний укажите, как должны выполняться печать и разноска писем-напоминаний. Для получения дополнительных сведений см. раздел Управление разноской и печатью писем-напоминаний.
Пример последовательностей писем-напоминаний
В данной таблице представлены возможные коды писем-напоминаний для примера последовательности писем-напоминаний.
Последовательность 1 |
Последовательность 2 |
Последовательность 3 |
Последовательность 4 |
|---|---|---|---|
Письмо-напоминание 1 для последовательности 1 |
Письмо-напоминание 1 для последовательности 2 |
Письмо-напоминание 1 для последовательности 3 |
Письмо-напоминание 1 для последовательности 4 |
Письмо-напоминание 2 для последовательности 1 |
Письмо-напоминание 2 для последовательности 2 |
Письмо-напоминание 2 для последовательности 3 |
Письмо-напоминание, оповещающее агентство по взысканию долгов, для последовательности 4 |
Письмо-напоминание, оповещающее агентство по взысканию долгов, для последовательности 1 |
Письмо-напоминание 3 для последовательности 2 |
Письмо-напоминание, оповещающее агентство по взысканию долгов, для последовательности 3 |
|
Письмо-напоминание 4 для последовательности 2 |
|||
Письмо-напоминание, оповещающее агентство по взысканию долгов, для последовательности 2 |