Создание адресных книг

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

В этом разделе описывается создание адресных книг и назначение групп или предоставление привилегий доступа к адресным книгам по юридическому лицу. Перед созданием адресных книг для организации или импорте информации для записей субъектов, рекомендуется определить число и типы адресных книг, которые в организации требуется. Затем можно назначать привилегии для каждой адресной книги.

После того как ваша организация определяет число и типы адресных книг, которые необходимы, и вы задаете параметры по умолчанию для адресных книг, можно создать одну или более адресных книг.

В этом разделе предполагается, что вы завершили планирование адресных книг для вашей организации и знакомы с Содержанием в разделе Глобальные адресные книги и ссылочные данные адресов. Кроме того, в этом разделе предполагается, что произведена настройка параметров для адресных книг. Это включает параметры безопасности. Для получения дополнительных сведений см. раздел Настройка параметров глобальной адресной книги.

Создание адресных книг

Примечание

Можно сначала создать ваши адресные книги, а затем назначить доступ к группам позже.

  1. Щелкните Управление организацией > Настройка > Глобальная адресная книга > Адресные книги.

  2. Щелкните Создать, чтобы создать новую адресная книга, а затем введите имя и краткое описание адресной книги.

  3. Щелкните Назначение групп.

  4. В форме Назначение команд адресным книгам выберите группы, для которых требуется предоставить доступ к выбранной адресной книге. Затем щелкните Добавить.

  5. Повторите шаги 2 - 4 для каждой адресной книги, которая в организации требуется.