Глобальные адресные книги и ссылочные данные адресов
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Microsoft Dynamics AX 2012 включает глобальная адресная книгу, которая совместно используются во всех компаниях в вашей среде. Нет необходимости создания виртуальных компаний для глобальной адресной книги, как в прошлых выпусках Microsoft Dynamics AX. глобальная адресная книга хранит сведения записей субъектов для каждой организации или человека, с которым контактирует ваша организация, таких как клиенты, поставщики, конкуренты и работники. Субъект — это лицо или организация, находящаяся внутри вашей компании или вне ее. Каждый субъект имеет свою собственную запись.
Перед началом работы с адресными книгами, можно установить значения по умолчанию, включить параметры, и, если нужно, назначить права доступа, так чтобы работники имели доступ к адресных книгах или записям субъектов вашей организации. Можно также включить параметры для каждой записи субъекта по отдельности в глобальной адресной книге. Более подробная информация о параметрах глобальной адресной книги находится в разделе Настройка параметров глобальной адресной книги. Для получения дополнительных сведений о безопасности глобальной адресной книги и назначении привилегий см. в разделе About security in the global address book.
Планирование адресных книг
Можно создать дополнительные адресные книги при необходимости, например для каждой компании в вашей организации или каждой сферы деятельности. В данном разделе содержится пример того как компания может организовать свои адресные книги.
Fabrikam — международная организация, которая имеет несколько компаний и несколько сфер деятельности. Fabrikam планирует создать адресную книгу для каждой сферы бизнеса. Для сфер деятельности, которые выполняются в более одного местоположения, например производство пневматических инструментов, Fabrikam создает адресную книгу для каждого местоположения. Крис, менеджер информационных технологий в компании Fabrikam, создал следующий список адресных книг, которые необходимо создать, который также описывает записи субъектов в каждой адресной книге:
Договора в государственном секторе (PubSC) - записи субъектов для всех субъектов, связанных с договорами в государственного секторе, подписанными Fabrikam.
Договора в частном секторе (PriSC) - записи субъектов для всех субъектов, связанных с договорами в частном секторе, подписанными Fabrikam.
Электроинструменты (ЭИ) - записи субъектов для всех субъектов, связанных с покупкой или продажу электроинструментов или иным образом связанных с электроинструментами, поставляемыми или приобретаемыми для Fabrikam компанией Fabrikam-Япония.
Пневматические инструменты (PTJPN) - записи субъектов для всех субъектов, связанных с покупкой или продажу пневматических инструментов или иным образом связанных с пневматическими инструментами, поставляемыми или приобретаемыми для Fabrikam компанией Fabrikam-Япония.
Пневматические инструменты (PTUSA) - записи субъектов для всех субъектов, связанных с покупкой или продажу пневматических инструментов или иным образом связанных с пневматическими инструментами, поставляемыми или приобретаемыми для Fabrikam компанией Fabrikam-США.
Более подробную информацию о создании адресных книг можно найти в Создание адресных книг.
Работа с ссылочные данные адресов и данными записи субъекта
В дополнение к созданию адресных книг, можно работать с ссылочными данными адресов, например страны/региона, районы и Почтовые индексы, и более детализированными элементами записей субъектов, такими как назначения адреса и контактной информации.
Назначение адреса и контактной информации описывает причину или использование указанного адреса или номера телефона. Например, если запись клиента содержит адреса для каждого из четырех местоположений заказчика, можно назначить назначение к каждому адресу. Это помогут отслеживать, куда должны отправляться поставки, где необходимо Сервисное обслуживание и куда отправлять бумажные письма. Более подробную информацию о создании назначений адресов можно найти в Настройка целей для адреса и контактной информации.
Поскольку много различных форматов адреса используются в разных странах, организации может быть нужно изменить формат адреса, при отображении почтового адреса. Можно использовать форму Настройка адреса для настройки информации о почтовых адресах для вашей организации. Для получения дополнительных сведений о настройке форматов адресов см. Основные задачи: Настройка формата адреса.
Можно настроить переводы сведений о стране или регионе. Можно просматривать информацию по стране/региону в языке пользователя, но напечатанная информация о стране/регионе появляется на выбранном переведенном языке. Например, если ваш язык пользователя — датский, и у вас клиент в Японии, в Microsoft Dynamics AX, можно просмотреть запись клиента на датском языке, но когда печатается адрес для заказа на продажу, информация о стране/регионе представлена на японском. Дополнительные сведения о переводах см. в разделе Настройка проводок глобальной адресной книги.