Основные задачи: аудиторские политики

Статья
08/03/2018

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Политики аудита помогают реализовать стратегию соответствия для организации. В этом разделе описан порядок создания политик аудита, типов правил политик аудита и правил политик. В нем также описано, как изменять или отменять политику аудита.

Примечание

Этот раздел включает сведения о функциях, добавленных или измененных в накопительном обновлении 6 или более поздней версии для Microsoft Dynamics AX 2012 R2. Эта информация также применима к AX 2012 R3.

Что вы хотите сделать?

Получить дополнительную информацию о…

Подготовка к созданию политик аудита

Создание типов правила политики аудита

Определение политики аудита

Разработка правил политики

Изменение политики аудита

Упразднение политики аудита

Найти справку по формам

Найти связанные задачи

Получить дополнительную информацию о…

Щелкните эти ссылки для поиска дополнительных сведений о понятиях, которые рассматриваются в данном разделе.

О правилах политики аудита

О нарушениях политики аудита и соответствующих случаях

Подготовка к созданию политик аудита

Прежде чем можно будет создать политику аудита, сначала необходимо определить параметры политики, которые будут использоваться всеми политиками аудита.

Щелкните Соответствие и внутренние средства контроля > Обычный > Политики > Политики аудита.
На панели операций щелкните Параметры, чтобы открыть форму Параметры политики.
Доступные типы организаций отображаются в списке Типы организаций:. Выберите типы организаций для создания политик и нажмите кнопку Добавить.

Примечание

Хотя для использования политик аудита необходимо выбрать как минимум один тип организации, но можно не изменять порядок приоритета этих типов организации. Если политика аудита запущена, все правила в этой политике запускаются. Система не выбирает, которые правила политики аудита выполнять на основе порядка приоритета. Дополнительные сведения о порядке приоритета для политик см. в разделе Организации и организационные иерархии.

В начало

Создание типов правила политики аудита

Типы правил политики определяют параметры документа и запроса, которые используются при разработке определенных правил политики.

Щелкните Соответствие и внутренние средства контроля > Настройка > Аудит > Тип правила политики.
Щелкните Создать, чтобы создать тип правила политики аудита.
Введите имя краткое описание типа правила политики.
В поле Наименование запроса выберите запрос репозитория прикладных объектов (AOT) для использования в качестве исходной точки при создании правил политики для этого типа правил политики. Запрос указывает документ-источник, для которого определен этот тип правила политики. Дополнительные сведения об именах запросов см. в разделе Тип правила политики (форма).
В поле Тип запроса выберите тип запроса базы данных, который пользователи могут построить при создании правил политики аудита с помощью этого типа правил политики. Дополнительные сведения о типах запросов см. в разделе Тип правила политики (форма).
В поле Ссылка на дату документа выберите поле в документе-источнике, определяющем дату для использования, когда документы выбраны для аудита.
Создайте дополнительные типы правил политики для вашей организации, а затем закройте форму.

В начало

Определение политики аудита

Перед определением политику аудита необходимо создать типы правил политики, которые определяют документ и параметры запроса для правил политики. Также необходимо убедиться, что параметры политики настроены соответствующим образом.

Щелкните Соответствие и внутренние средства контроля > Обычный > Политики > Политики аудита.
На панели операций щелкните Полис для создания политики аудита.
На экспресс-вкладке Разное введите имя и описание для политики аудита.
На Панели операций щелкните Дополнительные параметры, а затем выполните следующие шаги:
1. Введите начальную и конечную даты диапазона дат выбора документов. Этот диапазон определяет, какая версия правил политики используется, на основе дат вступления в силу правил политики. Он также определяет, какие узлы организации были связаны с политикой в течение этого диапазона дат. Дополнительные сведения см. в разделе Дополнительные параметры (форма).
2. Каждая политика аудита производится в пакетном режиме. Чтобы проверить или изменить параметры для пакетного задания, нажмите кнопку Пакет.
3. В Microsoft Dynamics AX 2012 или Microsoft Dynamics AX 2012 R2.
  - Если вы создаете правило политики, которое использует тип запроса Поиск по списку для оценки документов-источников для конкретных объектов, введите объекты на экспресс-вкладке Отслеживаемый объект. В Накопительный пакет обновления 6 для Microsoft Dynamics AX 2012 R2 необходимо указать контролируемые объекты в форме Правило политики аудита.
  - Если создать правило политики, которое использует тип запроса Поиск по ключевым словам для оценки документов-источников для определения, содержат ли они некоторые слова, введите слова на экспресс-вкладке Запрещенные слова. В Накопительный пакет обновления 6 для Microsoft Dynamics AX 2012 R2 определите запрещенные слова в форме Правило политики аудита.
4. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы вернуться на форму Политика аудита.
На экспресс-вкладке Организации политики выберите тип организации, к которой применяется эта политика аудита.

Совет

Одна политика может применять только к одному типу организации.
Узлы организации, созданные для выбранного типа организации, показаны в списке Доступные узлы организации:. Выберите узлы, на которые будет влиять эта политика аудита, а затем нажмите кнопку Добавить >>, чтобы переместить эти узлы организации в список Выбранные организационные узлы:.

Важно!

Связь узла организации с политикой аудита действует с даты и времени, когда узел организации был добавлен в список Выбранные организационные узлы:. Связь устаревает при удалении узла организации из списка. Правила политики нельзя проверять для дат, на которых нет ни одного узла организации, связанного с политикой.
На экспресс-вкладке Правила политики создайте правила политики, необходимые для этой политики. Дополнительные сведения см. в подразделе «Разработка правил политик».

В начало

Разработка правил политики

Правило политики аудита состоит из запроса базы данных, который выполняется относительно документов-источников. Типы правил политики определяют параметры документа и запроса, которые используются при разработке правил политики.

Щелкните Соответствие и внутренние средства контроля > Обычный > Политики > Политики аудита.
Дважды щелкните политику, чтобы создать для нее правила.
На экспресс-вкладке Правила политики выберите тип правила политики, для которой требуется создать правило, и щелкните Создать правило политики. Поля, которые отображаются на форме Правило политики аудита зависят от выбранного типа правил политики и связанного запроса.
В полях Действует с and Действует по введите диапазон дат, в течение которого это правило политики действует. Если в эти поля не ввести значения, правило политики будет действовать после создания и никогда не перестанет действовать.
Заполните другие поля в соответствии с требованиями, в зависимости от типа запроса, связанного с типом правила политики.

В AX 2012 R3 и накопительном обновлении 6 или более поздней версии для AX 2012 R2:
- Если вы создаете правило политики, которое использует тип запроса Поиск по списку для оценки документов-источников для конкретных объектов, введите объекты на экспресс-вкладке Отслеживаемый объект.
- Если создать правило политики, которое использует тип запроса Поиск по ключевым словам для оценки документов-источников для определения, содержат ли они некоторые слова, введите слова на экспресс-вкладке Запрещенные слова.
Щелкните Выбрать, чтобы открыть форму.

Эта кнопка доступна только для правил политики, основанных на типах запросов Поиск по списку или Поиск по ключевым словам.
Используйте форму запроса, чтобы определить критерии для использования для данного правила политики, а затем щелкните ОК. Поля, которые было настроены по умолчанию в форме правил политики, также будут настроены в форме запроса.

Важно!

Если таблицы данных, используемые в запросе, совместно используются среди нескольких юридических лиц, установите свойство AllowCrossCompany в запросе AOT как Да. Это позволяет подсистеме политики опрашивать эту таблицу, когда юридическое лицо, выполняющее политику, отличается от юридического лица, которому принадлежат полученные записи запроса.
После того как правило политики настроено, щелкните Тест. Введите диапазон дат выбора документа, который будет использоваться для теста.

Примечание

Даты, введенные в этой форме используются только для теста. Они не сохраняются, и они не влияют на диапазон дат выбора документа, указанный в форме Дополнительные параметры.
Щелкните Запустить тест.

Просмотрите результаты теста. Если результаты не соответствуют ожиданиям, измените запрос базы данных и повторите тест.
Важно!

Если вы не получаете результаты, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что узел организации был связан с политикой во время диапазона дат выбора данных, указанного для данного теста. Правила политики нельзя проверять для дат, на которых нет ни одного узла организации, связанного с политикой.
- Убедитесь, что записи документа-источника существуют, которые созданы на дату или после того как политика была создана. Записи, которые существовали до того как политика была создана, аудировать нельзя. Исключение имеется только для правил политики, основанных на типе запроса Дубликат, который может аудировать записи до 180 дней в прошлом.

В начало

Изменение политики аудита

Политики аудита помогают реализовать стратегию соответствия для организации. По мере того ваша организация растет или политики аудита становятся более сложными, может быть нужно изменить эти политики. Например, если ваша организация приобретала другую организацию, вы захотите добавить эту организацию к существующей политике аудита. Для этого добавьте организацию в список Выбранные организационные узлы: на экспресс-вкладке Организации политики формы Политика аудита.

Щелкните Соответствие и внутренние средства контроля > Обычный > Политики > Политики аудита.
Дважды щелкните политику, чтобы изменить ее.
На экспресс-вкладке Организации политики узлы организации, затрагиваемые этой политикой, показаны в списке Выбранные организационные узлы:. Узлы организации, которые можно назначить политике, показаны в списке Доступные узлы организации:. Нажмите кнопку Добавить >> или << Удалить, чтобы переместить узлы организации в соответствующий список.
На экспресс-вкладке Правила политики, можно изменить любые правила политики, принадлежащие к этой политике аудита. Чтобы выбрать правило политики, которое нужно изменить, выберите тип правила политики, которые будут отображаться в списке правил, связанных с этим типом, а затем выберите правило политики.
- Чтобы изменить дату окончания действия правила политики, щелкните Изменить дату и введите новую дату окончания срока действия.
- Чтобы отменить правило политики, щелкните Отменить правило политики. Правила политики не удаляются и их можно повторно активировать в любое время, изменив даты начала действия правила.
- Чтобы изменить правило политики, дважды щелкните правило, чтобы открыть его, а затем внесите изменения.

В начало

Упразднение политики аудита

Может наступить такой день, когда вам больше не нужна будет конкретная политика аудита. Хотя вы не можете удалить политику, вы можете отменить ее, чтобы она больше не использовалась. При отмене политики вы отменяете все соответствующие правила этой политики.

Важно!

Отмененную политику нельзя активировать повторно.

Щелкните Соответствие и внутренние средства контроля > Обычный > Политики > Политики аудита.
Выберите политику, которую нужно отменить.
В области действий щелкните Отменить политику.