О нарушениях политики аудита и соответствующих случаях
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Политики аудита используются для определения отчетов по расходам, заказов на покупку и накладных поставщика, которые не соответствуют бизнес-правилам, определенным и настроенным в качестве правил политики аудита.
Как создаются обращения аудита
Политики аудита выполняются в пакетном режиме. При выполнении политики аудита все правил политики, которые являются частью этой политики, выполняются одновременно.
Все правила политики оценивают набор документов и выбирают те документы, которые находятся в требуемом диапазоне дат и соответствуют указанным критериям. Например, одно из правил политик может отбирать отчеты по расходам, в которых упоминаются обеды стоимостью более 50 долларов. В другом правиле политики могут отбираться накладные поставщика, подлежащие оплате в пользу определенного поставщика.
Для каждого документа в выбранном наборе создается нарушение. Такое нарушение – это запись о том, что определенный документ, например, накладная 12345, не соответствует правилу политики.
Несколько записей о нарушениях аудита группируются и связываются с обращениями аудита. По умолчанию обращения для каждой политики аудита группируются по правилу политики аудита. Если необходимо, можно выбрать другие критерии для группировки с помощью формы Критерии группировки обращений. Можно, например, сгруппировать заголовки расходов по коду проекта, а накладные поставщика — по счету поставщика. В этом случае все нарушения заголовков расходов с одинаковым кодом проекта группируются в одно обращение, и все накладные поставщика с одинаковым счетом поставщика группируются в одно обращение.
Примечание
Для правил политики аудита, которые основаны на типе запроса Дубликат, нарушения не группируются по правилу политики или по критериям, заданным в форме Критерии группировки обращений. Вместо этого они группируются по критериям, которые встроены в правило политики аудита. Например, если правило политики оценивает отчеты по расходам на наличие двойных расходов с одинаковым кодом получателя платежа и датой, все расходы с одинаковыми значениями в этих полях будут представлять одно обращение. Если другие расходы имеют другие значения, они представляют собой отдельное обращение.
После создания обращений аудита они обрабатываются посредством типовых процессов управления обращениями.
Диапазоны дат выбора документов
Если политика запущена, все правила политики выбирают документы указанного типа, дата которых находится в диапазоне дат выбора документа. Диапазон дат выбора документа определяется в форме Дополнительные параметры. Многие документы имеют несколько дат, связанных с ними. Поле даты, используемое правилом политики аудита, определяется в форме Тип правила политики.
Диапазон дат выбора документа имеет дополнительные функции для политики аудита.
Политика использует версию каждого правила политики, которое является действующим в последний день диапазона дат выбора документа. Соответствующие даты каждого правила политики можно просмотреть на странице списка Политики аудита. (Щелкните Соответствие и внутренние средства контроля > Обычный > Политики > Политики аудита.)
Политика использует узлы организации, связанные с политикой на последний день диапазона дат выбора документа. Только узлы организации, которые в настоящее время связаны с политикой, отображаются на странице списка Политики аудита. (Щелкните Соответствие и внутренние средства контроля > Обычный > Политики > Политики аудита.)
Для правил политики, основанных на типе запроса Поиск по списку, политика оценивает документы для отслеживаемых объектов, действующих в последний день диапазона дат выбора документа.
См. также
Основные задачи: аудиторские политики
Регистр группировки условий (форма)