Основные задачи: Новые должности работника
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Перед созданием должностей необходимо настроить определенную справочную информацию, которую можно использовать для должностей. В данном разделе процедуры перечислены в том порядке, в котором они должны выполняться.
Следует сперва настроить задания до настройки должностей. Дополнительные сведения см. в разделе Основные задачи: Задания.
Что вы хотите сделать?
Получить дополнительную информацию о…
Настройка типов должностей
Настройка типов иерархии должностей
Настройка регионов компенсации для должностей
Настройка действий персонала в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3
Создание новой должности
Создание новой должности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3
Создание одной или нескольких новых должностей из существующей должности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3
Создание одной или нескольких новых должностей из существующей должности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3 при включенных действиях персонала
Найти справку по формам
Найти связанные задачи
Получить дополнительную информацию о…
Щелкните эти ссылки для поиска дополнительных сведений о понятиях, которые рассматриваются в данном разделе.
О подразделениях, рабочих заданиях и должностях
Настройка типов должностей
Типы должностей используются для классификации должностей, имеющихся во всей организации. Например, можно создать следующие типы позиций: Постоянная, Сезонная и Поденная работа.
Щелкните Управление персоналом > Настройка > Организация > Типы должностей.
Нажмите Создать.
Введите имя и краткое описание типа должности.
При использовании Накопительный пакет обновления 6 для Microsoft Dynamics AX 2012 или более поздней версии в поле Классификация типа должности выберите Полная занятость или Частичная занятость.
Повторите шаги 2–4 для каждого дополнительного типа должности.
В начало
Настройка типов иерархии должностей
Создание типа иерархии должностей для каждой организационной иерархии, используемой в организации. Например, если в организации используется матричная структура, можно создать тип иерархии для каждого продукта, производимого организацией.
Щелкните Управление персоналом > Настройка > Организация > Типы иерархий должностей.
Нажмите Создать.
Укажите наименование типа иерархии.
Повторите шаги 2 и 3 для каждого дополнительного типа иерархии.
В начало
Настройка регионов компенсации для должностей
Если планируется использовать регионы компенсации в правилах приемлемости для управления компенсациями, необходимо настроить регионы компенсации, прежде чем создавать должности.
Щелкните Управление персоналом > Настройка > Компенсация > Регионы компенсации.
Нажмите Создать.
Введите имя для региона компенсации и краткое описание региона.
Повторите шаги 2 и 3 для дополнительных регионов компенсации.
В начало
Настройка действий персонала в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3
Если в организации используются действия персонала, выполните следующие задачи по настройке.
Примечание
Дополнительные сведения о типах действий с сотрудниками и почему организация может решить их использовать, см. в разделе О подразделениях, рабочих заданиях и должностях.
Создание действий персонала.
Щелкните Управление персоналом > Настройка > Действия > Типы действий персонала.
Нажмите Создать.
Введите имя и краткое описание типа должности действия персонала.
Выберите действие в списке.
Повторяйте предыдущие шаги, чтобы создать дополнительные типы действий персонала.
Данная форма доступна, только если установлено приложение Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3 и выбран конфигурационный ключ Действия персонала.
Если в организации используются действия персонала, можно назначить номерную серию для действий персонала.
Щелкните Управление персоналом > Настройка > Параметры > Совместно используемые параметры управления персоналом.
Щелкните Номерные серии.
Выберите код номерной серии для ссылки Действие персонала.
Этот параметр доступен, только если установлен Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3 и выбран конфигурационный ключ Действия персонала.
Если в организации используются действия персонала, можно создать коды причин, которые пользователи смогут выбрать при создании и изменении должностей.
Щелкните Управление персоналом > Настройка > Параметры > Коды оснований.
Нажмите Создать.
Введите код причины и описание.
Выберите Действие персонала из столбца Тип.
Повторите предыдущие шаги для создания дополнительных кодов причин.
Этот параметр доступен, только если установлен Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3 и выбран конфигурационный ключ Действия персонала.
Если в организации используются workflow-процессы для одного или нескольких типов действий персонала, создайте workflow-процессы действий "Управление персоналом " в форме Workflow-процессы управления персоналом. (Щелкните Управление персоналом > Настройка > Workflow-процессы управления персоналом.)
Этот параметр доступен, только если установлен Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3 и выбран конфигурационный ключ Действия персонала.
В начало
Создание новой должности
Примечание
Процедура выполнения этой задачи в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 изменилась. Обновленная процедура также применяется к AX 2012 R3. Дополнительные сведения см. далее в этом разделе.
Щелкните Управление персоналом > Обычный > Организация > Должности > Должности.
В области действий щелкните Позиция.
Введите код должности.
Примечание
Значение по умолчанию может создаваться автоматически, если код номерной серии задан для ссылки Позиция в форме Совместно используемые параметры управления персоналом.
Выберите задание, связанное с должностью.
В новую должность копируется следующая информация из выбранного задания.
Описание задания
Название должности
коэффициент занятости, соответствующий полной занятости
Введите или примите дату активации по умолчанию для должности.
Необязательно: Если известно, введите дату упразднения должности. Если должность упраздняется и ей назначен работник, дата окончания назначения работника меняется на дату упразднения.
Щелкните Создание должностей.
Возможно, потребуется щелкнуть Правка в разделе Область действий, прежде чем можно будет выполнить одно или несколько из оставшихся действий этой процедуры.
Примечание
Оставшиеся шаги данной процедуры не обязательны.
Измените описание должности. Описание по умолчанию — это описание задания, связанного с должностью. Изменение описания должности не изменяет описание задания.
Выберите другое задание, чтобы связать с должностью.
Выберите подразделение, к которому должность принадлежит.
Добавление сведений о связи подотчетности к должности. Дополнительные сведения см. в подразделе "Изменение отношений отчетности для должности" в разделе Основные задачи: Существующие должности работника.
Примите название, которое было скопировано из задания, связанного с должностью, или выберите другое название для должности.
Выберите тип должности для должности.
Примите коэффициент занятости "Эквивалент полной занятости" (FTE), который был скопирован из задания, связанного с должностью, или введите другой коэффициент занятости FTE для должности.
При изменении коэффициента занятости FTE для должности коэффициент занятости FTE для задания, связанного с должностью, не изменяется.
Выберите район компенсации, чтобы связать с должностью.
На экспресс-вкладке Период должности введите длительность должности.
Совет
Если дата упразднения не известна, выберите Никогда.
На экспресс-вкладке Назначение работника назначьте другого работника для должности, измените существующее назначение работника или завершите текущее назначение работника.
На экспресс-вкладке Финансовые аналитики выберите юридическое лицо, а затем выберите аналитики для этого юридического лица для выделения аналитик должности. Дополнительные сведения см. в разделе Создать финансовую аналитику.
В начало
Создание новой должности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3
Щелкните Управление персоналом > Обычный > Организация > Должности > Должности.
Примечание
Должности можно также создавать в форме Действия должностей.
В области действий щелкните Позиция.
Если действия персонала не разрешены вашей организацией, введите следующие сведения:
Код должности — значение по умолчанию может создаваться автоматически, если код номерной серии задан для ссылки Позиция в форме Совместно используемые параметры управления персоналом.
Задание - Выберите задание, связанное с должностью. Эти должностные обязанности, название и коэффициент занятости эквивалента полной занятости автоматически копируются из задания.
Активация - Введите или примите дату активации по умолчанию для должности.
Выходное пособие - Необязательно: Если известно, введите дату упразднения должности. Если должность упраздняется и ей назначен работник, дата окончания назначения работника меняется на дату упразднения.
Если действия персонала разрешены вашей организацией, введите следующие сведения:
Номер действия персонала — уникальный идентификатор, назначенный действию. Если ваша организация не настроила номерные серии действий персонала, введите этот номер.
Тип действия персонала — значения этого поля вводятся в форме Типы действий персонала. Отобразятся типы действий Создание должностей. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка действий персонала.
Код основания – причина, по которой выполняются действия.
Щелкните Создание должностей или Продолжить.
Введите описание должности.
Выберите задание, чтобы связать с должностью.
Выберите подразделение, к которому должность принадлежит.
Добавление сведений о связи подотчетности к должности. Дополнительные сведения см. в подразделе "Изменение отношений отчетности для должности" в разделе Основные задачи: Существующие должности работника.
Примите название, которое было скопировано из задания, связанного с должностью, или выберите другое название для должности.
Выберите тип должности для должности.
Примите коэффициент занятости "Эквивалент полной занятости" (FTE), который был скопирован из задания, связанного с должностью, или введите другой коэффициент занятости FTE для должности.
При изменении коэффициента занятости FTE для должности коэффициент занятости FTE для задания, связанного с должностью, не изменяется.
Выберите район компенсации, чтобы связать с должностью.
В поле Доступна для назначения введите дату , начиная с которой возможно назначение работников на должность. Для предотвращения того, чтобы работники были назначены на должность, введите будущую дату в это поле. Для допуска назначения работников немедленно, введите текущую дату.
На экспресс-вкладке Период должности введите длительность должности.
Совет
Если дата упразднения не известна, выберите Никогда.
На экспресс-вкладке Связь с зарплатой назначьте цикл оплаты, выберите юридическое лицо, которое оплачивает должность, и введите любые требуемые сведения, чтобы рассчитать доходы.
Примечание
Этот элемент управления доступен, только если установлен модуль "Зарплата" Microsoft Dynamics AX 2012.
На экспресс-вкладке Финансовые аналитики выберите юридическое лицо, а затем выберите аналитики для этого юридического лица для выделения аналитик должности. Дополнительные сведения см. в разделе Создать финансовую аналитику.
Щелкните Выполнить или Продолжить.
Примечание
Если в организации используется workflow-процесс, необходимо отправить должность на рассмотрение перед завершением.
В начало
Создание одной или нескольких новых должностей из существующей должности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3
Используйте страницу списка Должности для создания новых должностей, скопировав существующую должность с похожими характеристиками.
Щелкните Управление персоналом > Обычный > Организация > Должности > Должности.
Выберите должность для копирования.
В разделе Панель операций в группе Создать щелкните Копировать должность.
Введите количество новых должностей, которые требуется создать в дополнение к уже существующей.
Введите длительность должности, которую назначить каждой новой должности.
Выберите вкладки сведений должности для копирования:
Отношения – копирование имя иерархии и человека, которому должности будут отчитываться, из выбранной должности.
Финансовые аналитики – копирование юридического лица, финансовых аналитик по умолчанию, и значений бюджета по умолчанию из выбранной должности.
Зарплата — Копировать все сведения о заработной плате и компенсации работников из выбранной должности.
Профсоюз - Копировать договор с профсоюзом и сведения о профсоюзе из выбранной должности.
Щелкните Копия. Каждое из новых должностей будет отображаться на странице списка Должности.
Примечание
При копировании существующей должности поле Доступна для назначения не копируется, но для него устанавливается значение по умолчанию на вкладке Должности в форме Совместно используемые параметры управления персоналом.
В начало
Создание одной или нескольких новых должностей из существующей должности в Microsoft Dynamics AX 2012 R2 или AX 2012 R3 при включенных действиях персонала
Создайте одну или несколько новых должностей, скопировав существующую должность с похожими характеристиками.
Щелкните Управление персоналом > Обычный > Организация > Должности > Должности.
В области действий щелкните Позиция.
Введите следующее:
Номер действия персонала — уникальный идентификатор, назначенный действию. Если ваша организация не настроила номерные серии действий персонала, введите этот номер.
Тип действия персонала — значения этого поля вводятся в форме Типы действий персонала. Отобразятся типы действий Создание должностей. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка действий персонала.
Код основания — Причина действия.
Щелкните Продолжить.
В разделе Панель операций в группе Поддерживать щелкните Копировать значения из должности.
Выберите должность для копирования.
Щелкните Копировать значения.
В форме Действие должности введите количество новых должностей для создания. По завершении действия в форме Позиция будет доступно то же количество новых должностей с теми же значениями полей, которые введены в этой форме Действие должности.
Внесите изменения в должность.
Щелкните Выполнить. Отобразится подтверждающее сообщение с указанием количества новых созданных должностей, и новые должности появятся на вкладке Вновь созданные должности. Щелкните новую должность, чтобы открыть форму Должности.
Если возникли ошибки, никакие новые должности не были созданы, и можно либо повторно активировать или удалить действие должности. Если ошибки отсутствуют, действие должности станет доступно на странице списка Действия должностей для архивных ссылок.
Примечание
Если в организации используется workflow-процесс, необходимо отправить должность на рассмотрение перед завершением.
В начало
Найти справку по формам
Позиции иерархии типов (форма)