Поделиться через

Настройка управления печатью для модуля

  • Статья

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Данная процедура позволяет настраивать управление печатью для записей оригиналов и копий, а также условных параметров таких модулей, как Расчеты с клиентами и Расчеты с поставщиками. Вводимая информация о настройках управления печатью используется в процессе разноски для печати таких документов, как заказы на продажу и покупку.

Примечание

Параметры управления печатью можно также использовать при повторной печати документов. Выберите Просмотр/печать > Использование управления печатью, чтобы повторно напечатать документ с текущими параметрами управления печатью.

По умолчанию запись оригинала настраивается для каждого типа документов. Эту запись можно изменить либо удалить и создать новую.

Для изменения существующей записи оригинала, записи копии или условного параметра выберите запись или параметр и внесите изменения.

Создание записей оригиналов и копий

Данная процедура демонстрирует способ создания новых записей оригиналов или копий.

  1. Щелкните Расчеты с клиентами > Настройка > Формы > Настройка форм. Щелкните Управление печатью.

    – или –

    Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Формы > Настройка форм. Щелкните Управление печатью.

    – или –

    Щелкните Закупки и источники > Настройка > Формы > Настройка форм. Щелкните Управление печатью.

    – или –

    Щелкните Управление и учет по проектам > Настройка > Формы > Настройка форм. Щелкните Управление печатью.

  2. В левой панели формы Печать настройки управления щелкните правой кнопкой мыши на имени модуля и выберите Развернуть все. Будут отображены все типы документов данного модуля.

  3. Чтобы создать новую запись, щелкните правой клавишей мыши на имени документа и выберите Создать. Будет создана и отображена в списке новая запись оригинала или копии.

  4. В правой панели выберите, следует ли создать запись оригинала или копии. Если создается копия, введите ее имя.

  5. По умолчанию документ будет передан на принтер, который указывается нажатием на кнопку Настройка принтера из формы разноски документа. Для выбора другого принтера нажмите кнопку поиска Место назначения > Настройка принтера, затем выберите место назначения. Внеся все необходимые изменения, нажмите OK для возвращения в форму Печать настройки управления.

  6. Выберите формат отчета.

    Формат отчета должен быть создан разработчиком и добавлен в репозиторий прикладных объектов (AOT), прежде чем он будет доступен для выбора в форме Печать настройки управления. Форматы отчетов могут различаться для стран/регионов.

  7. Введите количество копий, которое нужно напечатать.

  8. Ввод текста нижнего колонтитула, который будет отображаться в нижней части документа. Например, для клиентской копии введите Копия для клиента. Чтобы распечатать текст нижнего колонтитула на других языках (в зависимости от языка документа), нажмите кнопку Текст нижнего колонтитула и задайте текст нижнего колонтитула для других языков.

  9. Повторите шаги с 3 по 8 для остальных документов в списке.

Укажите условные параметры для записи оригинала или копии

Эта процедура описывает метод указания условных параметров, которые применяются в зависимости от результатов запроса. Необходимо настроить по крайней мере одну запись оригинала или одну запись копии, прежде чем указывать условные параметры для этой записи. Задавать условные параметры непосредственно для документа нельзя.

Примечание

Если указать несколько условных параметров, их необходимо расположить их в том порядке, в котором следует оценивать запросы. Дополнительные сведения см. в разделе Об обработке управления печатью.

Если документы будут отправляться группе адресов электронной почты, имеющих одинаковую деловую цель или заголовок работника, необходимо настроить цели или заголовки до определения параметров. Дополнительные сведения см. в разделе Адрес назначения (форма).

Настройте цели в форме Цель адреса и контактной информации. Щелкните Управление организацией > Настройка > Глобальная адресная книга > Цель адреса и контактной информации. Цели назначаются в форме Клиенты или Поставщики на экспресс-вкладке Контактная информация в поле Цель.

Заголовки работников назначаются в форме Рабочий в поле Должность. Щелкните Управление персоналом > Настройка > Работники > Обращения.

  1. Щелкните Расчеты с клиентами > Настройка > Формы > Настройка форм. Щелкните Управление печатью.

    – или –

    Щелкните Расчеты с поставщиками > Настройка > Формы > Настройка форм. Щелкните Управление печатью.

    – или –

    Щелкните Закупки и источники > Настройка > Формы > Настройка форм. Щелкните Управление печатью.

    – или –

    Щелкните Управление и учет по проектам > Настройка > Формы > Настройка форм. Щелкните Управление печатью.

  2. В левой панели формы Печать настройки управления щелкните правой кнопкой мыши на имени модуля и выберите Развернуть все. Будут отображены все типы документов данного модуля и все записи оригиналов и копий для каждого типа документа.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши на записи оригинала или копии и выберите Создать. Будет создан новый условный параметр, который отобразится в списке.

  4. В правой панели введите описание параметра, например Клиенты с 4000 по 4050.

  5. Щелкните Выбрать и введите условия запроса, которое должно быть выполнено для печати документа с текущими параметрами. Например, можно выбрать диапазон учетных записей клиентов. Щелкните OK для возврата в форму Печать настройки управления.

  6. Документ будет отправлен на принтер, установленный по умолчанию. Для выбора другого принтера нажмите кнопку поиска Место назначения > Настройка принтера, затем выберите место назначения. Внеся все необходимые изменения, нажмите OK для возвращения в форму Печать настройки управления.

  7. Если документы требуется отправить по электронной почте, выполните следующие действия.

    1. В форме Настройки назначения печати выберите Эл. почта в качестве устройства печати.

    2. Нажмите кнопку Изменить.

      Этот элемент управления недоступен в версиях Microsoft Dynamics AX 2012, предшествующих накопительному обновлению 7 для AX 2012 R2.

    3. В форме Назначить адреса электронной почты в поле цель %1 выберите деловую цель для отправки документа группе адресов электронной почты с одинаковой назначенной целью.

    4. Установите флажок Основной контакт %1 для отправки по электронной почте отчета основному контактному лицу, назначенному клиенту или поставщику.

    5. В поле Должность работника можно выбрать заголовок, чтобы отправить отчет группе работников, которым назначен один и тот же заголовок.

    6. В поле Дополнительные адреса электронной почты, разделенные символом ";" можно ввести дополнительные адреса электронной почты, на которые следует отправить документ.

  8. Выберите формат отчета.

    Формат отчета должен быть создан разработчиком и добавлен в репозиторий прикладных объектов (AOT), прежде чем он будет доступен для выбора в форме Печать настройки управления. Форматы отчетов могут различаться для стран/регионов.

  9. Введите количество копий, которое нужно напечатать.

  10. Ввод текста нижнего колонтитула, который будет отображаться в нижней части документа. Чтобы распечатать текст нижнего колонтитула на других языках (в зависимости от языка документа), нажмите кнопку Текст нижнего колонтитула и задайте текст нижнего колонтитула для других языков.

  11. Повторите шаги с 3 по 10 для остальных документов в списке.

См. также

Настройка управления печатью (форма)

Настройка управления печатью для клиента или поставщика

Настройка управления печатью для операции

Оригиналы, копии и параметры в управлении печатью

Типы документов и модули в управлении печатью

Об обработке управления печатью

Запрос (форма)

Расширенная фильтрация и параметры запросов