Настройка управления печатью для операции
Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012
Данная процедура позволяет настраивать управление печатью для записей оригиналов и копий, а также условных параметров операций, таких как заказ на продажу или заказ на покупку. Это делается, если для конкретной проводки необходимо использовать другой принтер.
Если документы будут отправляться группе адресов электронной почты, имеющих одинаковую деловую цель или заголовок работника, сначала необходимо настроить цели или заголовки. Дополнительные сведения см. в разделе Адрес назначения (форма). Настройте цели в форме Цель адреса и контактной информации. Щелкните Управление организацией > Настройка > Глобальная адресная книга > Цель адреса и контактной информации. Цели назначаются в форме Клиенты или Поставщики на экспресс-вкладке Контактная информация в поле Цель. Заголовки работников назначаются в форме Рабочий в поле Должность. Щелкните Управление персоналом > Настройка > Работники > Обращения.
Щелкните Продажи и маркетинг > Обычный > Заказы на продажу > Все заказы на продажу.
– или –
Щелкните Продажи и маркетинг > Обычный > Предложения по продажам > Все предложения.
– или –
Щелкните Расчеты с клиентами > Обычный > Накладные с произвольным текстом > Все накладные с произвольным текстом.
– или –
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Заказы на покупку > Все заказы на покупку.
– или –
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Все запросы предложений.
– или –
Щелкните Закупки и источники > Обычный > Запросы предложений > Ответы на запросы предложений.
– или –
Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Проекты > Контракты по проектам.
– или –
Щелкните Продажи и маркетинг > Обычный > Предложения по продажам > Все предложения.
– или –
Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Задачи номенклатуры > Потребности в номенклатуре.
Выберите операцию.
Примечание
Если форма Сведения о запросе предложения открыта, выберите поставщика.
На панели Область действий откройте вкладку Разное. В группе Настройка щелкните Управление печатью.
Примечание
На странице списка Все накладные с произвольным текстом кнопка Управление печатью находится в группе Управление печатью. На странице списка Контракты по проектам кнопка Управление печатью находится на вкладке Контракт по проекту. В форме Потребности в номенклатуре кнопка Управление печатью находится в меню Настройка.
В левой панели разверните список для документа, указанного для операции, с которой вы работаете. Будут отображены все записи для оригиналов и копий.
Примечание
Значок с синей стрелкой свидетельствует о том, что запись оригинала или копии унаследована с уровня модулей или уровня учетных записей данной иерархии. Это информация управления печатью, используемая для клиента или поставщика, если не внесены изменения на уровне учетных записей или операций.
Просмотрите информацию записи для оригинала или копии. Если необходимо внести изменения, унаследованную запись можно переопределить, скопировать, создать новую запись или создать новый условный параметр.
Для переопределения щелкните правой кнопкой мыши запись оригинала или копии, затем выберите Перекрыть. Значок изменится на красный X, означающий, что запись переопределена.
Чтобы выполнить копирование, щелкните правой кнопкой мыши запись оригинала или копии, затем выберите Копировать. Копия появится в списке. Копию необходимо сохранить под другим именем.
Чтобы создать новую запись оригинала или копии, щелкните правой кнопкой мыши документ в списке и выберите Создать. Новая запись появится в списке.
Чтобы создать новый условный параметр, щелкните правой кнопкой мыши запись оригинала или копии и выберите Создать. Новый условный параметр появится в списке. Для условного параметра необходимо задать описание и выбрать информацию запроса.
Документ будет отправлен на принтер, установленный по умолчанию. Для выбора другого принтера нажмите кнопку поиска Место назначения > Настройка принтера, затем выберите место назначения. Внеся все необходимые изменения, нажмите OK для возвращения в форму Печать настройки управления.
Если документы требуется отправить по электронной почте, выполните следующие действия.
В форме Настройки назначения печати выберите Эл. почта в качестве устройства печати.
Нажмите кнопку Изменить.
Этот элемент управления недоступен в версиях Microsoft Dynamics AX 2012, предшествующих накопительному обновлению 7 для AX 2012 R2.
В форме Назначить адреса электронной почты в поле цель %1 выберите деловую цель для отправки отчета группе адресов электронной почты с одинаковой назначенной целью.
Установите флажок Основной контакт %1 для отправки отчета основному контактному лицу, назначенному клиенту или поставщику.
В поле Должность работника можно выбрать заголовок, чтобы отправить отчет группе работников, которым назначен один и тот же заголовок.
В поле Дополнительные адреса электронной почты, разделенные символом ";" можно ввести дополнительные адреса электронной почты, на которые следует отправить документ.
Выберите формат отчета.
Формат отчета должен быть создан разработчиком и добавлен в репозиторий прикладных объектов (AOT), прежде чем он будет доступен для выбора в форме Печать настройки управления. Форматы отчетов могут различаться для стран/регионов.
Введите количество копий, которое нужно напечатать.
Ввод текста нижнего колонтитула, который будет отображаться в нижней части документа. Чтобы распечатать текст нижнего колонтитула на других языках (в зависимости от языка документа), нажмите кнопку Текст нижнего колонтитула и задайте текст нижнего колонтитула для других языков.
Повторите шаги с 4 по 10 для остальных документов в списке.
См. также
Настройка управления печатью (форма)
Настройка управления печатью для модуля