Поделиться через


Поле спонсоров для пользователей B2B

Область применения: Зеленый круг с символом белой галочки. клиенты рабочей силы внешниеБелый круг с серым символом X. клиенты (дополнительные сведения)

Чтобы обеспечить надлежащее управление пользователями B2B в каталоге, организации должны иметь систему для отслеживания, который контролирует каждого гостевого пользователя. В настоящее время управление правами предоставляет эту возможность для гостей в указанных доменах, но она не распространяется на гостей за пределами этих доменов. Реализуя функцию спонсора, вы можете определить ответственного человека или группу для каждого гостевого пользователя. Это позволяет отслеживать, кто пригласил гостевого пользователя и помочь в подотчетности.

В этой статье представлен обзор функции спонсора и объясняется, как использовать ее в сценариях B2B.

Поле "Спонсоры" для объекта пользователя

Поле "Спонсоры " в объекте пользователя ссылается на человека или группу, которая управляет жизненным циклом пользователя, обеспечивая им доступ к соответствующим ресурсам. Будучи спонсором, не предоставляет административные полномочия для пользователя-спонсора или группы, но его можно использовать для процессов утверждения в службе управления правами. Его также можно использовать для пользовательских решений, но он не предоставляет другие встроенные возможности каталога.

Снимок экрана: имя спонсора.

Кто может быть спонсором?

Если вы отправляете приглашение гостевого пользователя, вы автоматически станете спонсором этого гостевого пользователя, если вы не укажете другого пользователя в процессе приглашения в качестве спонсора. Ваше имя будет добавлено в поле "Спонсоры " в объекте пользователя автоматически. Если вы хотите добавить другого спонсора, вы также можете указать пользователя-спонсора или группу при отправке приглашения гостевого пользователя.

При приглашении гостевого пользователя можно также назначить несколько пользователей или групп. Вы можете назначить одного гостевого пользователя не более пяти спонсоров.

Когда спонсор покидает организацию, в рамках процесса отключения администратор клиента может изменить поле "Спонсоры " в объекте пользователя на другого человека или группы. С помощью этого перехода они могут убедиться, что учетная запись гостевого пользователя остается правильно отслеживаемой и учетной записью.

Другие сценарии с помощью функции спонсоров B2B

Функция спонсора совместной работы Microsoft Entra B2B служит основой для других сценариев, которые стремятся обеспечить полный жизненный цикл управления для внешних партнеров. Эти сценарии не являются частью функции спонсора, но полагаются на нее для управления гостевыми пользователями:

  • Администраторы могут передавать спонсорство другому пользователю или группе, если гостевой пользователь начинает работать над другим проектом.
  • При запросе новых пакетов доступа спонсоры могут быть добавлены в качестве утверждающих, чтобы обеспечить дополнительную поддержку в управлении правами, что может помочь уменьшить рабочую нагрузку для существующих рецензентов.

Добавление спонсоров при приглашении нового гостевого пользователя

Вы можете добавить до пяти спонсоров при приглашении нового гостевого пользователя. Если вы не укажете спонсора, пригласитель будет добавлен в качестве спонсора. Чтобы пригласить гостевого пользователя, необходимо иметь по крайней мере роль гостевого пригласителя или администратора пользователей.

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор пользователя.

  2. Перейдите в раздел Удостоверение>Пользователи>Все пользователи.

  3. Выберите "Новый пользователь пригласить внешнего пользователя>" в меню.

  4. Ввел сведения на вкладке "Основные сведения" и нажмите кнопку "Далее: свойства".

  5. Вы можете добавить спонсоров в разделе "Сведения о задании" на вкладке "Свойства ", Снимок экрана: параметр

  6. Нажмите кнопку "Рецензирование" и "Пригласить", чтобы завершить процесс.

Вы также можете добавить спонсоров с ПОМОЩЬЮ API Microsoft Graph, используя диспетчер приглашений для любых новых гостевых пользователей, передав полезные данные. Если в полезных данных нет спонсоров, пригласитель будет маркирован как спонсор. Дополнительные сведения о добавлении гостевых пользователей с помощью API Microsoft Graph см. в статье "Назначение спонсоров".

Примечание.

В настоящее время, если внешний пользователь приглашен через SharePoint (например, при совместном использовании файла с не существующим внешним пользователем), спонсоры не будут добавлены к этому внешнему пользователю. Это известная проблема. Теперь вы можете вручную добавить спонсоров к этим внешним пользователям, выполнив описанные выше действия.

Изменение поля "Спонсоры"

При приглашении гостевого пользователя вы стали его спонсором по умолчанию. Если необходимо вручную изменить спонсор гостевого пользователя, выполните следующие действия:

  1. Войдите в Центр администрирования Microsoft Entra как минимум администратор пользователя.

  2. Перейдите в раздел Удостоверение>Пользователи>Все пользователи.

  3. В списке выберите имя пользователя, чтобы открыть свой профиль пользователя.

  4. В разделе "Сведения о задании свойств">проверьте поле "Спонсоры". Если у гостевого пользователя уже есть спонсор, выберите "Вид ", чтобы просмотреть имя спонсора. Снимок экрана: поле спонсоров в разделе сведений о задании.

  5. Закройте окно со списком имен спонсора, если вы хотите изменить поле "Спонсоры ".

  6. Изменить поле "Спонсоры" можно двумя способами . Выберите значок карандаша рядом с сведениями о задании или выберите "Изменить свойства " в верхней части страницы и перейдите на вкладку "Сведения о задании".

  7. Если у пользователя есть только один спонсор, вы увидите имя спонсора.

    Если у пользователя несколько спонсоров, вы не увидите отдельные имена: Снимок экрана: вариант нескольких спонсоров.

    Чтобы добавить или удалить спонсоров, выберите "Изменить", выберите или удалите пользователей или группы и нажмите кнопку "Сохранить " на вкладке "Сведения о задании".

  8. Если у гостевого пользователя нет спонсора, выберите "Добавить спонсоров". Снимок экрана: добавление спонсора к существующему пользователю.

  9. После выбора спонсора пользователей или групп сохраните изменения на вкладке сведений о задании.