Управление архивами на месте в Exchange 2013

  • Статья

Область применения: Exchange Server 2013 г.

Архивация на месте помогает обеспечить контроль над данными системы обмена сообщениями в организации путем исключения необходимости в личных хранилищах сертификатов (PST) и позволяет удовлетворить требования организации к хранению сообщений и обнаружению электронных данных. Если архивация включена, пользователи могут хранить сообщения в архивном почтовом ящике, который доступен с помощью Microsoft Outlook и Outlook Web App.

Что нужно знать перед началом работы

  • Предполагаемое время для завершения каждой процедуры: 5 минут.

  • Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Архив на месте" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям .

  • Основной почтовый ящик пользователя не поддерживается в более старой версии Exchange, чем в архиве пользователя. Если основной почтовый ящик пользователя по-прежнему находится в Exchange 2010, его необходимо переместить в Exchange 2013 одновременно с перемещением архива в Exchange 2013.

  • Сочетания клавиш для процедур, описанных в этой статье, приведены в статье Сочетания клавиш в Центре администрирования Exchange.

Совет

Возникли проблемы? Обратитесь за помощью к участникам форумов Exchange. Посетите форумы по адресу Exchange Server.

Создание почтового ящика и включение локального архива

Создание почтового ящика и включение локального архива с помощью Центра администрирования Exchange

  1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

  2. Щелкните Создать>почтовый ящик пользователя.

  3. На странице Создание почтового ящика пользователя в поле Псевдоним введите псевдоним пользователя.

    Примечание.

    Если оставить это поле пустым, то в качестве псевдонима пользователя будет использовано значение поля Имя пользователя для входа.

  4. Выберите один из приведенных ниже вариантов.

    • Существующий пользователь. Нажмите эту кнопку и нажмите кнопку Обзор , чтобы открыть диалоговое окно Выбор пользователя — весь лес . В этом диалоговом окне отображается список учетных записей пользователей Active Directory в лесу, которые не поддерживают почту или не имеют почтовых ящиков Exchange. Выберите учетную запись пользователя, для которой необходимо включить поддержку почты, а затем нажмите кнопку ОК. При выборе этого параметра не требуется указывать данные учетной записи пользователя, потому что они уже присутствуют в службе Active Directory.

    • Новый пользователь. Нажмите эту кнопку, чтобы создать учетную запись пользователя в Active Directory и создать почтовый ящик для пользователя. В случае выбора этой опции необходимо указать необходимые данные учетной записи пользователя.

    Примечание.

    Учетная запись Active Directory, связанная с почтовыми ящиками пользователей, должна находиться в том же лесу, что и сервер Exchange Server. Чтобы создать почтовый ящик для учетной записи пользователя, которая находится в доверенном лесу, необходимо создать связанный почтовый ящик. Дополнительные сведения см. в разделе Управление связанными почтовыми ящиками.

  5. Чтобы настроить следующие параметры, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

    • База данных почтовых ящиков. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой будет храниться почтовый ящик. Если не выбрать базу данных, Exchange автоматически назначит ее.

    • Архивировать. Установите этот флажок, чтобы создать архивный почтовый ящик для почтового ящика. При создании архивного почтового ящика элементы автоматически перемещаются из основного почтового ящика в архивный на основе параметров политики хранения по умолчанию или на основе параметров, указанных пользователем.

      Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать базу данных, расположенную в локальном лесу для хранения архивного почтового ящика.

      Дополнительные сведения см. в статье Архивация на месте в Exchange 2013.

    • Политика адресной книги. Используйте этот список, чтобы выбрать политику адресной книги (ABP) для почтового ящика. Политики адресных книг содержат глобальный список адресов, автономную адресную книгу, список помещений и набор списков адресов. При назначении пользователям почтовых ящиков ABP предоставляет им доступ к настраиваемому глобальному списку в Outlook и Outlook Web App. Дополнительные сведения см. в разделе Политики адресных книг.

  6. По завершении нажмите кнопку Сохранить , чтобы создать почтовый ящик.

Создание почтового ящика и включение локального архива с помощью оболочки

В этом примере создается пользователь Крис Эштон в Active Directory, почтовый ящик в базе данных почтовых ящиков DB01 и включается архив. При следующем входе необходимо сменить пароль. Чтобы задать исходное значение пароля, в этом примере создается переменная ($password), появляется запрос на ввод пароля, а затем этот пароль назначается переменной как объект SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton"

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье New-Mailbox.

Как узнать, что вы успешно создали почтовый ящик пользователя с локальным архивом?

Чтобы проверить, успешно ли создан почтовый ящик пользователя с локальным архивом, выполните одно из следующих действий.

  • В EAC перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>, а затем выберите новый почтовый ящик пользователя из списка. Убедитесь, что в разделе Архив на месте области сведений установлено значение Включено. Нажмите Просмотреть сведения, чтобы просмотреть свойства архива, в том числе его состояние и базу данных почтовых ящиков, в которой он создан.

  • В оболочке выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о новом почтовом ящике пользователя и архиве.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*

  • В оболочке используйте командлет Test-ArchiveConnectivity для проверки подключения к архиву. Пример проверки подключения к архиву приведен в разделе "Примеры" статьи Test-ArchiveConnectivity.

Включение локального архива для существующего почтового ящика

Вы также можете создавать архивы для существующих пользователей, у которых есть почтовый ящик, но не поддерживается архивация. Это называется включением архива для существующего почтового ящика.

Использование EAC для включения локального архива для существующего почтового ящика

  1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

  2. Выберите почтовый ящик.

  3. В области сведений в разделе Личный архив нажмите кнопку Включить.

    Совет

    Вы также можете массово включить архивы, выбрав несколько почтовых ящиков (используйте клавиши Shift или Ctrl). Выбрав несколько почтовых ящиков, в области сведений выберите пункт Дополнительные опции. Потом в разделе Архив нажмите кнопку Включить.

  4. На странице Создание архива на месте нажмите кнопку ОК , чтобы Exchange автоматически выберет базу данных почтовых ящиков для архива, или нажмите кнопку Обзор , чтобы указать ее.

Использование оболочки для включения локального архива для существующего почтового ящика

В этом примере включается архив для почтового ящика пользователя Tony Smith.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

В этом примере показано, как извлечь из базы данных DB01 почтовые ящики, для которых не включен локальный или облачный архив и имя которых не начинается со строки DiscoverySearchMailbox. Он передает результат в командлет Enable-Mailbox , чтобы включить архив для всех почтовых ящиков в базе данных почтовых ящиков DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

Дополнительные сведения о синтаксисе и параметрах см. в разделах Enable-Mailbox и Get-Mailbox.

Как узнать, что вы успешно включили локальный архив для существующего почтового ящика?

Чтобы проверить, успешно ли включен локальный архив для существующего почтового ящика, выполните одно из следующих действий.

  • В EAC перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>, а затем выберите почтовый ящик из списка. Убедитесь, что в разделе Архив на месте области сведений установлено значение Включено. Нажмите Просмотреть сведения, чтобы просмотреть свойства архива, в том числе его состояние и базу данных почтовых ящиков, в которой он создан.

  • В оболочке выполните следующую команду, чтобы отобразить сведения о новом архиве.

    Get-Mailbox <Name> | FL Name,*Archive*

  • В оболочке используйте командлет Test-ArchiveConnectivity для проверки подключения к архиву. Пример проверки подключения к архиву см. в разделе Примеры в Test-ArchiveConnectivity.

Отключение локального архива

Вы можете отключить архив пользователя для устранения неполадок или переместить почтовый ящик в версию Exchange, которая не поддерживает архивацию In-Place. При отключении локального архива вся информация в архиве будет храниться в базе данных почтовых ящиков до истечения времени хранения почтового ящика и окончательного удаления архива. (По умолчанию Exchange сохраняет отключенные почтовые ящики, включая архивные почтовые ящики, в течение тридцати дней.)

Важно!

При отключении архива архив удаляется из почтового ящика и помечается в базе данных почтовых ящиков для удаления.

Если вы хотите повторно подключить локальный архив к такому почтовому ящику, можно использовать командлет Connect-Mailbox с параметром Archive .

Отключение локального архива с помощью Центра администрирования Exchange

  1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

  2. Выберите почтовый ящик.

  3. В области сведений в разделе Встроенный архив нажмите кнопку Отключить.

    Совет

    Вы также можете массово отключить архивы, выбрав несколько почтовых ящиков (используйте клавиши Shift или Ctrl). Выбрав несколько почтовых ящиков, в области сведений выберите пункт Дополнительные опции. Затем в разделе Архив нажмите кнопку Отключить.

Отключение локального архива с помощью оболочки

В этом примере отключается архив для почтового ящика пользователя Chris Ashton. Почтовый ящик не отключается.

Disable-Mailbox -Identity "Chris Ashton" -Archive

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в статье Disable-Mailbox.

Как узнать, что вы успешно отключили архив?

Чтобы убедиться, что архив успешно отключен, сделайте следующее:

  • Выберите почтовый ящик в Центре администрирования Exchange. Затем в области сведений проверьте его архивное состояние в разделе Встроенный архив.

  • В оболочке выполните следующую команду, чтобы проверить свойства архива для пользователя почтового ящика.

    Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

    Если архив отключен, для его свойств возвращаются следующие значения.

    Свойство Значение
    ArchiveDatabase (для локальных архивов) <blank>
    ArchiveState None
    DisabledArchiveDatabase (для локальных архивов) <имя базы данных почтовых ящиков>
    DisabledArchiveGuid <guid отключенного архива>

Подключение локального архива с помощью оболочки

При отключении архивного почтового ящика теряется соединение с ним. Отключенный архивный почтовый ящик остается в базе данных почтовых ящиков в течение определенного времени. По умолчанию Exchange хранит отключенные архивы в течение 30 дней. В течение этого времени архив можно восстановить, связав его с существующим почтовым ящиком. Вы можете изменить срок хранения удаленного почтового ящика, чтобы сохранить удаленный почтовый ящик или архив в течение более длительного или более короткого периода.

Предупреждение

Если отключить архив для пользователя, а затем включить архив для этого же пользователя, пользователь получит новый архив. Новый архив не будет содержать данные, которые находились в отключенном архиве пользователя. Если вы хотите повторно подключить пользователя к его или ее отключенным архивам, необходимо выполнить эту процедуру.

Примечание.

Вы не можете использовать EAC для подключения отключенного архива к пользователю почтового ящика.

  1. Если вы не знаете имя архива, его можно просмотреть в оболочке, выполнив следующую команду. В этом примере извлекается база данных почтовых ящиков DB01, передается в командлет Get-MailboxStatistics для получения статистики почтовых ящиков для всех почтовых ящиков в базе данных, а затем используется командлет Where-Object для фильтрации результатов и получения списка отключенных архивов. Команда отображает дополнительные сведения о каждом архиве, такие как GUID и число элементов.

    Get-MailboxDatabase "DB01" | Get-MailboxStatistics | Where {($_.DisconnectDate -ne $null) -and ($_.IsArchiveMailbox -eq $true)} | Format-List

  2. Подключите архив к основному почтовому ящику. В этом примере архив Криса Эштона подключается к основному почтовому ящику Криса Эштона и в качестве идентификатора архива используется GUID.

    Enable-Mailbox -ArchiveGuid "8734c04e-981e-4ccf-a547-1c1ac7ebf3e2" -ArchiveDatabase "DB01" -Identity "Chris Ashton"

Подробные сведения о синтаксисе и параметрах см. в следующих разделах:

Как узнать, что вы успешно подключили отключенный архив?

Чтобы убедиться, что вы успешно подключили отключенный архив к пользователю почтового ящика, выполните следующую команду оболочки, чтобы получить свойства архива пользователя почтового ящика и проверить значения, возвращенные для свойств ArchiveGuid и ArchiveDatabase .

Get-Mailbox -Identity "Chris Ashton" | Format-List *Archive*