Управление архивами In-Place в Exchange Server

Архивация на месте помогает обеспечить контроль над данными системы обмена сообщениями в организации путем исключения необходимости в личных хранилищах сертификатов (PST) и позволяет удовлетворить требования организации к хранению сообщений и обнаружению электронных данных. Если архивация включена, пользователи могут хранить сообщения в архивном почтовом ящике, который доступен с помощью Microsoft Outlook и Outlook в Интернете.

Что нужно знать перед началом работы

• Для выполнения этой процедуры (процедур) необходимы соответствующие разрешения. Сведения о необходимых разрешениях см. в записи "Архив на месте" в разделе Политика обмена сообщениями и разрешения на соответствие требованиям в Exchange Server .

• Процедуры, описанные в этой статье, относятся к локальным архивным почтовым ящикам. Сведения об архивных почтовых ящиках в Exchange Online см . в статье Включение архивных почтовых ящиков на портале соответствия требованиям.

• Сведения о том, как открыть командную консоль Exchange в локальной организации Exchange, см. в статье Open the Exchange Management Shell.

• Основной почтовый ящик пользователя не может располагаться в Exchange более ранней версии, чем архив пользователя. Если основной почтовый ящик пользователя по-прежнему находится в Exchange 2010 или Exchange 2013, необходимо переместить его в Exchange 2016 или Exchange 2019, а архивный почтовый ящик — в Exchange 2016 или Exchange 2019.

Включение архивного почтового ящика

Вы можете использовать Центр администрирования Exchange или командную консоль Exchange, чтобы включить архивные почтовые ящики для тех пользователей, у которых уже есть основной почтовый ящик.

Включение архивного почтового ящика с помощью Центра администрирования Exchange

1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

2. Выберите почтовый ящик.

3. В области сведений в разделе Встроенный архив нажмите кнопку Включить.

   Примечание. Вы также можете массово включить архивы, выбрав несколько почтовых ящиков (используйте клавиши SHIFT или CTRL). Выбрав несколько почтовых ящиков, в области сведений выберите пункт Дополнительные опции. Потом в разделе Архив нажмите кнопку Включить.

4. На странице Создание архива на месте нажмите кнопку ОК, чтобы Exchange автоматически выбрал базу данных почтовых ящиков для архива, или кнопку Обзор, чтобы указать ее самостоятельно.

Включение архивного почтового ящика с помощью командной консоли Exchange

В этом примере включается архивный почтовый ящик пользователя Tony Smith.

Enable-Mailbox "Tony Smith" -Archive

В этом примере показано, как извлечь из базы данных DB01 почтовые ящики, для которых не включен локальный или облачный архив и имя которых не начинается со строки DiscoverySearchMailbox. Результаты передаются в командлет Enable-Mailbox, который включает архив для всех почтовых ящиков в базе данных почтовых ящиков DB01.

Get-Mailbox -Database DB01 -Filter "ArchiveGuid -Eq `$null -AND ArchiveDomain -eq `$null -AND Name -NotLike 'DiscoverySearchMailbox*'" | Enable-Mailbox -Archive

Как узнать, что вы включили архивный почтовый ящик?

Чтобы проверить, успешно ли включен локальный архив для существующего почтового ящика, выполните одно из следующих действий.

• В EAC перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>, а затем выберите почтовый ящик из списка. Убедитесь, что в разделе Архив на месте области сведений установлено значение Включено. Нажмите Просмотреть сведения, чтобы просмотреть свойства архива, в том числе его состояние и базу данных почтовых ящиков, в которой он создан.

• Чтобы вывести сведения о новом архиве, выполните в командной консоли Exchange приведенную ниже команду.

  Get-Mailbox <MailboxIdentity> | Format-List Name,*Archive*
  

• В командной консоли Exchange проверьте подключение к архиву с помощью командлета Test-ArchiveConnectivity. Пример проверки подключения к архиву приведен в разделе "Примеры" статьи Test-ArchiveConnectivity.

Включение архивного почтового ящика при создании нового почтового ящика

Вы также можете включить архивный почтовый ящик при создании первого почтового ящика для пользователя.

Включение архивного почтового ящика при создании нового почтового ящика с помощью Центра администрирования Exchange

1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

2. Щелкните Создать>почтовый ящик пользователя.

3. На странице Создание почтового ящика пользователя в поле Псевдоним введите псевдоним пользователя.

   Примечание. Если оставить это поле пустым, для псевдонима будет использоваться значение, введенное в поле Имя входа пользователя .

4. Выберите один из приведенных ниже вариантов.

   • Существующий пользователь, который не поддерживает почту. Нажмите эту кнопку и нажмите кнопку Обзор , чтобы открыть диалоговое окно Выбор пользователя — весь лес . В этом диалоговом окне отображается список учетных записей пользователей Active Directory в лесу, которые не поддерживают почту или не имеют почтовых ящиков Exchange. Выберите учетную запись пользователя, для которой необходимо включить поддержку почты, а затем нажмите кнопку ОК. При выборе этого параметра не требуется указывать данные учетной записи пользователя, потому что они уже присутствуют в службе Active Directory.

   • Новый пользователь. Нажмите эту кнопку, чтобы создать учетную запись пользователя в Active Directory и создать почтовый ящик для пользователя. При выборе этого варианта вам придется указать обязательные сведения об учетной записи пользователя.

5. Чтобы настроить следующие параметры, нажмите кнопку Дополнительные параметры.

   • База данных почтовых ящиков. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать базу данных почтовых ящиков, в которой будет храниться почтовый ящик. Если не выбрать базу данных, Exchange автоматически назначит ее.

   • Архивировать. Установите этот флажок, чтобы создать архивный почтовый ящик для почтового ящика. При создании архивного почтового ящика элементы автоматически перемещаются из основного почтового ящика в архивный на основе параметров политики хранения по умолчанию или на основе параметров, указанных пользователем.

   Нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать базу данных для хранения архивного почтового ящика.

6. По завершении нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать почтовый ящик и его архив.

Включение архивного почтового ящика при создании нового почтового ящика с помощью командной консоли Exchange

В этом примере показано, как создать в Active Directory пользователя с именем Chris Ashton, создать почтовый ящик в базе данных почтовых ящиков DB01, а также создать и включить в этой базе данных архивный почтовый ящик. Чтобы задать исходное значение пароля, в этом примере создается переменная ($password), появляется запрос на ввод пароля, а затем этот пароль назначается переменной как объект SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString

New-Mailbox -UserPrincipalName cashton@contoso.com -Alias cashton -Database "DB01" -Archive -Name "Chris Ashton" -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton

Как узнать, что вы включили архивный почтовый ящик при создании нового почтового ящика?

Чтобы проверить, успешно ли создан почтовый ящик пользователя с локальным архивом, выполните одно из следующих действий.

• В EAC перейдите в раздел Почтовые ящики получателей>, а затем выберите новый почтовый ящик пользователя из списка. Убедитесь, что в разделе Архив на месте области сведений установлено значение Включено. Нажмите Просмотреть сведения, чтобы просмотреть свойства архива, в том числе его состояние и базу данных почтовых ящиков, в которой он создан.

• Чтобы просмотреть сведения о новом почтовом ящике пользователя и архиве, выполните в командной консоли Exchange приведенную ниже команду.

  Get-Mailbox <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress,*Archive*
  

• В командной консоли Exchange проверьте подключение к архиву с помощью командлета Test-ArchiveConnectivity. Пример проверки подключения к архиву приведен в разделе "Примеры" статьи Test-ArchiveConnectivity.

Отключение архивного почтового ящика

Может потребоваться отключить архив пользователя в целях устранения неполадок или соответствия требованиям. При отключении архивного почтового ящика все сведения в нем хранятся, пока не истечет срок хранения почтового ящика, после чего они безвозвратно удаляются. По умолчанию удаленные почтовые ящики, в том числе архивные, хранятся в Exchange в течение 30 дней.

Отключение архивного почтового ящика с помощью Центра администрирования Exchange

1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

2. Выберите почтовый ящик.

3. В области сведений в разделе Встроенный архив нажмите кнопку Отключить.

   Примечание. Вы также можете массово отключить архивы, выбрав несколько почтовых ящиков (используйте клавиши SHIFT или CTRL). Выбрав несколько почтовых ящиков, в области сведений выберите пункт Дополнительные опции. Затем в разделе Архив нажмите кнопку Отключить.

Отключение архивного почтового ящика с помощью командной консоли Exchange

В этом примере отключается архивный почтовый ящик для почтового ящика пользователя Chris Ashton. Основной почтовый ящик пользователя не отключается.

Disable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive

Как проверить, что все получилось?

Чтобы проверить, успешно ли отключен архивный почтовый ящик, выполните указанные ниже действия.

• Выберите почтовый ящик в Центре администрирования. В области сведений проверьте состояние его архива в поле Архив на месте.

• Чтобы в командной консоли Exchange проверить свойства архива для пользователя почтового ящика, введите указанную ниже команду.

  Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*
  

Если архив отключен, для его свойств возвращаются следующие значения.

Свойство	Значение
ArchiveDatabase (для локальных архивов)	<blank>
ArchiveState	None
DisabledArchiveDatabase (для локальных архивов)	<name of mailbox database>
DisabledArchiveGuid	<GUID of disabled archive>

Повторное включение архивного почтового ящика

При отключении архивного почтового ящика теряется соединение с ним. Отключенный архивный почтовый ящик остается в базе данных почтовых ящиков в течение определенного времени. По умолчанию отключенные архивные почтовые ящики хранятся в Exchange в течение 30 дней. В течение 30 дней после отключения архивного почтового ящика вы можете снова подключить его к основному почтовому ящику пользователя. В этом случае восстанавливается исходное содержимое архивного почтового ящика. Однако спустя 30 дней после отключения почтового ящика исходное содержимое архивного почтового ящика безвозвратно удаляется из базы данных почтовых ящиков и не может быть восстановлено. Поэтому при повторном включении архива по прошествии более 30 дней с момента его отключения создается новый архивный почтовый ящик.

Повторное включение архивного почтового ящика с помощью Центра администрирования Exchange

1. Перейдите в раздел Почтовые ящики>получателей.

2. Выберите почтовый ящик.

3. В области сведений в разделе Личный архив нажмите кнопку Включить.

4. На странице Создание архива на месте нажмите кнопку ОК.

   Exchange может автоматически выбрать базу данных почтовых ящиков для повторно включенного архивного почтового ящика. Вы также можете нажать кнопку Обзор, чтобы выбрать базу данных самостоятельно.

Повторное включение архивного почтового ящика с помощью командной консоли Exchange

Чтобы снова включить архивный почтовый ящик, используйте команду Enable-Mailbox -Archive. Например:

Enable-Mailbox "Chris Ashton" -Archive

Как проверить, все ли получилось?

Чтобы убедиться, что отключенный архивный почтовый ящик успешно подключен к основному почтовому ящику пользователя, выполните следующую команду, чтобы получить свойства архива пользователя почтового ящика и проверить значения, возвращенные для свойств ArchiveGuid и ArchiveDatabase .

Get-Mailbox "Chris Ashton" | Format-List *Archive*

Как упоминалось ранее, при повторном включении архивного почтового ящика в течение 30 дней после его отключения пользователю будет доступно его исходное содержимое. Если снова включить архив по прошествии более 30 дней после его отключения, будет создан пустой архивный почтовый ящик.