Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Эта статья помогает Fabric администраторам и лицам, принимающим решения, понять, как и где используются метаданные Fabric.
Параметр клиента Предоставление общего доступа к данным Fabric службам Microsoft 365 определяет, будут ли Power BI и Microsoft Fabric автоматически отправлять в Microsoft 365 сведения о содержимом Fabric вашей организации. Если администратор включает этот параметр, Fabric в фоновом режиме отправляет в Microsoft 365 сведения о ваших отчетах, панелях мониторинга и другом содержимом. Для этого общего доступа не требуется никаких действий пользователя. Microsoft 365 затем использует эти сведения, чтобы помочь пользователям найти и вернуться к их Fabric содержимому с помощью результатов поиска, списка быстрого доступа по Office.com и персонализированных рекомендаций.
Эта информация передается через Microsoft Graph. Параметр включен по умолчанию, когда клиент Fabric и клиент Microsoft 365 находятся в одном географическом регионе.
Какая информация передается
Если этот параметр включен, Fabric отправляет следующие сведения в Microsoft 365:
| Тип контента | Чем поделились |
|---|---|
| Отчеты Power BI | Расширенный контекст элемента, включая название отчета, описание, веб-адрес, сведения о том, кто имеет доступ, рабочую область, сведения о том, кто создал отчет и кто последним изменил его, даты создания и последнего обновления, названия страниц, заголовки диаграмм, а также названия столбцов или показателей |
| приложения рабочей области Power BI | Только основные сведения: имя, веб-адрес, кто имеет доступ и рабочая область |
| Панели мониторинга Power BI | Только основные сведения: имя, веб-адрес, у кого есть доступ, и рабочая область |
| Отчеты Power BI с разбивкой на страницы (RDL) | Только основные сведения: имя, веб-адрес, кто имеет доступ и рабочее пространство |
Power BI также предоставляет сведения о взаимодействии пользователей с содержимым при включении этого параметра. Например, Fabric сообщает, какие отчеты просматривал пользователь. Microsoft 365 используют эти сигналы для отображения недавно доступного и рекомендуемого содержимого Fabric на Office.com.
Полный список свойств общего доступа см. в разделе Данные, к которым предоставляется общий доступ в Microsoft 365.
Примечание.
Отчеты Power BI, к которым предоставлен общий доступ по ссылкам уровня организации ("org-wide"), не отображаются в интерфейсах Microsoft 365 (например, в поиске) у пользователей, имеющих доступ только по этим ссылкам, даже если этот параметр включен. Пользователи по-прежнему могут получать доступ к отчету напрямую по ссылке, но отчет не отображается в разделах обнаружения, если только доступ к нему не предоставлен другим способом.
Чем этот параметр не управляет
Отключение этого параметра не блокирует отображение содержимого Fabric в Microsoft 365. Пользователи, имеющие доступ к контенту Fabric, по-прежнему могут явным образом выбрать использование этого контента в продуктах Microsoft 365. Следующие возможности продолжают работать, даже если этот параметр отключен, так как они зависят от пользователя, активно выполняя что-то:
Сводные таблицы Excel, подключённые к семантическим моделям Power BI: В Excel пользователи могут находить все модели Power BI, к которым у них есть доступ, и анализировать эти данные с помощью сводных таблиц и других возможностей Excel. Параметр арендатора Microsoft 365 «Предоставление общего доступа к данным Fabric» не влияет на это поведение. Для подключения Excel к моделям Power BI требуется утверждение администратора Fabric с помощью отдельного параметра клиента. Дополнительные сведения см. в статье Работа с семантической моделью Power BI в Excel.
Предварительный просмотр ссылок в Teams и Outlook: Когда пользователь вставляет ссылку на отчет Power BI в чат Teams или сообщение электронной почты Outlook, люди, у которых есть доступ к этому отчету, всегда видят предварительный просмотр с именем отчета и другими метаданными. Параметр "Share Fabric data with Microsoft 365 tenant" не влияет на это поведение. Дополнительные сведения см. в статье Предварительный просмотр ссылок Power BI в Teams.
Агенты данных Fabric в Магазине агентов Microsoft 365: Если ваша организация публикует агентов данных Fabric в Магазине агентов Microsoft 365, пользователи, имеющие к ним доступ, могут общаться с ними в Microsoft 365. Параметр «Предоставление общего доступа к данным Fabric с клиентом Microsoft 365» не влияет на это поведение. Дополнительные сведения см. в разделе Использование агента данных Fabric в Microsoft 365 Copilot.
[Только для Frontier] Обращение к Microsoft 365 Copilot с вопросами о данных Power BI: Microsoft 365 Copilot может отвечать на вопросы, используя отчеты Power BI и семантические модели, к просмотру которых у пользователя есть разрешение, независимо от этого параметра. Для доступа к этой функции требуется Microsoft 365 утверждение администратора. Дополнительные сведения см. в разделе Fabric IQ в Microsoft 365 Copilot (Frontier).
[Только для Frontier] Запрос данных Power BI в Microsoft 365 Cowork: Отчеты Power BI и семантические модели, которые пользователь имеет право просматривать, могут использоваться в рабочих процессах Cowork. Пользователи могут запрашивать сообщения электронной почты или планировать собрания, активированные последними метриками. Пользователи также могут создавать углублённый анализ, который объединяет контекст Work IQ (например, электронные письма, чаты Teams и документы) с аналитическими данными из Power BI. Параметр «Предоставление общего доступа к данным Fabric клиенту Microsoft 365» не влияет на это поведение. Администраторы Microsoft 365 могут отключить доступ к агенту Cowork для своей организации, а для доступа к плагину Fabric IQ требуется одобрение администратора Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в разделе Fabric IQ in Cowork (Frontier).
Все эти возможности зависят от входа пользователя и наличия разрешения на содержимое. Ни один из них не зависит от того, что Fabric отправляет данные в Microsoft 365 в фоновом режиме.
Место расположения данных
Fabric и Microsoft 365 — это отдельные облачные службы, которые могут размещаться в разных географических регионах, даже если вы покупаете их вместе.
По умолчанию Fabric предоставляет доступ к информации только в пределах того географического региона, где находится ваш тенант Fabric. Если ваш клиент Microsoft 365 находится в другом географическом регионе, необходимо разрешить меж географическое совместное использование для работы интеграции. Вы можете включить общий доступ между географическими регионами с помощью второго переключателя в параметре клиента. Дополнительные сведения см. в статье о включении и отключении общего доступа к службам Microsoft 365.
Где хранятся данные Fabric?
Дополнительные сведения о расположении хранилищ данных см. в статьях Поиск домашнего региона Fabric и Доступность продуктов по регионам.
Где хранятся данные Microsoft 365?
Дополнительные сведения о хранилище данных для Microsoft 365 см. в разделе "Где хранятся данные клиента Microsoft 365" и "Возможности с несколькими регионами" в Microsoft 365.
Включение и отключение общего доступа к службам Microsoft 365
Параметр клиента Предоставление доступа к данным Fabric вашим службам Microsoft 365 включен по умолчанию. Чтобы изменить этот параметр, выполните следующие действия.
- Перейдите в портал администрирования>Параметры клиента>Предоставление доступа к данным Fabric для служб Microsoft 365.
- При необходимости установите переключатель в значение "Включено " или " Отключено ".
Изменения могут вступить в силу в течение 24 часов.
Чтобы разрешить общий доступ между географическими регионами, если клиенты Fabric и Microsoft 365 находятся в разных регионах, установите второй переключатель на Enabled. Включение этого переключателя означает, что вы признаете, что Fabric данные могут передаваться за пределы текущего географического региона.
Примечание.
Второй переключатель отображается только в том случае, если включен основной переключатель общего доступа.
Данные, к которым предоставлен общий доступ в Microsoft 365
В следующих таблицах показано, какие сведения Fabric отправляются в Microsoft 365 при включении общего доступа.
Item details (используется для поиска и обнаружения в Microsoft 365)
| Свойство | Общие сведения | Пример |
|---|---|---|
| Идентификатор клиента | идентификатор клиента Microsoft Entra | aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee |
| Тип предмета | Категория ткани для элемента | Отчет |
| Отображаемое имя | Отображаемое имя элемента | Анализ розничной торговли — пример |
| Описание | Описание контента в сервисе. Дополнительные сведения см. в параметрах отчета . | Пример, содержащий данные о розничных продажах |
| URL-адрес | URL-адрес элемента содержимого | https://powerbi-df.analysis-df.windows.net/groups/8b5ac04e-89c1-4fc6-a364-e8411dfd8d17/reports/aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee/ReportSection2 |
| ACL | контроль доступа List (ACL) с разрешениями и идентификаторами пользователя, группы безопасности и списка рассылки Microsoft Entra | {"accessType": "grant", "id": "aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee", "type": "read"} |
| Название рабочего пространства | Имя рабочей области. См. статью "Создание рабочей области". | Рабочая область розничной торговли |
| WorkspaceURL | Ссылка на рабочую область в службе | https://powerbi-df.analysis-df.windows.net/groups/8b5ac04e-89c1-4fc6-a364-e8411dfd8d17 |
| Создатель | Основное имя пользователя (UPN) Microsoft Entra человека, создавшего контент | user1@fourthcoffee.com |
| Дата создания | Дата создания содержимого | 2011-06-30T23:32:46Z |
| ПоследнийИзменившийПользователь | Microsoft Entra UPN последнего пользователя, изменившего содержимое | user1@fourthcoffee.com |
| Дата последнего изменения | Дата последнего изменения содержимого | 2011-06-30T23:32:46Z |
| Названия страниц | Отображение имен страниц в отчете | Сводка по продажам, региональные сведения, возвраты |
| Заголовки диаграмм | Отображение имен визуализаций в макете отчета | Региональные продажи с течением времени |
| ИменаПолей | Имена столбцов и мер, используемых в отчете | доход, дата, категория товара |
Действие пользователя (используется для отображения недавно доступного и рекомендуемого содержимого в Office.com)
| Свойство | Общие сведения | Пример |
|---|---|---|
| ДатаПоследнегоОбновления | Дата последнего обновления содержимого | 2011-06-30T23:32:46Z |
| Идентификатор пользователя | UPN пользователя Microsoft Entra, выполнившего действие над элементом | user1@fourthcoffee.com |
| ТипСигнала | Тип действия, которое пользователь предпринял на содержимом | Просмотрено |
| ActorID | Microsoft Entra ID пользователя, выполнившего действие с элементом | aaaaaaaa-bbbb-cccc-dddd-eeeeeeeeeeee |
| ВремяНачала/ВремяОкончания | Дата и время выполнения действия пользователем | 2011-06-30T23:32:46Z |
Примечание.
Отчеты Power BI, к которым открыт общий доступ с помощью ссылок уровня организации ("org-wide"), не обнаруживаются в возможностях Microsoft 365 (например, в поиске) для пользователей, у которых есть доступ только по этим ссылкам, даже если включен параметр "Предоставлять общий доступ к данным Fabric службам Microsoft 365". Это ожидаемое поведение: пользователи по-прежнему могут получить доступ к отчету напрямую через ссылку, но он не будет отображаться в поверхностях обнаружения, если отчет не предоставляется совместно с помощью другого метода доступа.