Обзор групп Microsoft 365 в Microsoft Graph

  • Статья

Группы Microsoft 365 — фундаментальная служба, которая позволяет пользователям делиться беседами, файлами, заметками, календарями, планами и другими ресурсами.

Зачем выполнять интеграцию с группами Microsoft 365? 

Группы формируют основу для совместной работы пользователей и интеграции различных служб, обеспечивающей поддержку сложных сценариев планирования задач, командной работы, образования и т. д. Интеграция с группами Microsoft 365 позволяет приложению поддерживать миллионы пользователей при переходе между различными службами в наборе Microsoft 365 и за его пределами.

Создавайте группы для облегчения командной работы в различных службах

Вы можете использовать API Microsoft Graph, чтобы создавать и удалять группы, а также управлять ими в течение всего жизненного цикла совместной работы. Например, вы можете делать следующее:

  • Используйте API создания группы, чтобы подготовить новую группу. После этого группа становится доступна во множестве приложений, таких как Outlook, SharePoint, Microsoft Teams, Планировщик и даже Microsoft Stream. Microsoft Graph синхронизирует эти взаимосвязанные службы, предоставляя доступ всем участникам группы.

    Каждая группа Microsoft 365 интегрируется со стандартным набором служб Microsoft 365

    Схема интеграции группы Microsoft 365 с файлами, заметками, задачами, сайтами, беседами и календарем

  • Предоставьте участникам возможность добавить группу в избранное или удалить ее из избранного по своему желанию.

  • Создавайте, получайте или удаляйте беседы группы из собственного приложения.

  • Планируйте события в календаре группы.

  • Получайте сведения о сайте SharePoint, связанном с группой, например дочерних сайтах или списках библиотеки документов.

  • Создайте план, принадлежащий группе, с помощью Планировщика. План позволяет визуально отслеживать командную работу, создавая задачи, которые можно упорядочивать по сегментам.

  • Получите доступ к связанной с группой записной книжке OneNote, в которой можно собирать примечания к собраниям и упорядочивать идеи.

    Группы Microsoft 365 и беседы в Outlook в Интернете

    Снимок экрана Outlook в Интернете с группами в папке

  • Включите группу для Microsoft Teams, чтобы дать возможность участникам группы общаться в сохраняемом чате.

  • Удаляйте группы. При удалении группы также удаляется все связанное с нею содержимое, что позволяет избежать образования потерянных сайтов, бесед и планов.

Легко управляйте членством в группах

Группы Microsoft 365 — это коллекции пользователей с совместным доступом к ресурсам в службах Майкрософт или приложении. Так как управление членством в группах централизовано, все изменения членства влияют на все службы, связанные с группой. Используйте Microsoft Graph, чтобы выполнять следующие задачи с членством в группах:

  • Добавляйте и удаляйте участников существующей группы.
  • Получайте список владельцев или участников группы. Это помогает понять, кому доступно содержимое группы и кто может исполнять обязанности администратора, например обновлять группы или утверждать запросы на присоединение.
  • Делайте группы общедоступными (содержимое группы видно всем пользователям в организации) или частными (содержимое группы видно только участникам) с помощью операции обновления группы.
  • Удаляйте владельцев, больше не исполняющих свои обязанности для определенной группы, из списка владельцев группы.

Устанавливайте параметры групповой политики

По мере роста количества групп, создаваемых в организации, с помощью Microsoft Graph можно управлять использованием и жизненным циклом группы. Вы можете применять групповые политики ко всем группам в организации. Используйте API Microsoft Graph, чтобы выполнять следующие задачи:

  • Настраивайте параметры групповых политик, которые помогают определить поведение, например автоматическое удаление групп, не обновленных владельцем, и применение политик именования к группам Microsoft 365.
  • Обновляйте группы, срок действия которых подходит к концу, чтобы участники группы могли продолжить совместную работу и доступ к содержимому. Если группа не будет обновлена в соответствии с установленной политикой срока действия, она будет автоматически удалена.
  • Восстанавливайте удаленные группы.

Справочные материалы по API

Ищете справочные материалы по API для этой службы?

Следующее действие

Попробуйте запросы API в Graph Обозреватель