Примечание.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать войти или изменить каталоги.
Для доступа к этой странице требуется авторизация. Вы можете попробовать изменить каталоги.
Отчет об использовании сайта SharePoint предоставляет общее представление о значении, которое вы получаете из SharePoint. Отчет содержит сведения об общем количестве файлов, которые пользователи хранят на сайтах SharePoint, сколько файлов активно используется, а также о хранилище, используемом на всех этих сайтах. Вы можете детализировать отчет об использовании сайтов SharePoint, чтобы понять тенденции и сведения на уровне каждого сайта для всех сайтов.
Общие сведения об отчетах об использовании в Центр администрирования Microsoft 365, а также список всех доступных отчетов см. в статье Обзор отчетов об использовании Центр администрирования Microsoft 365.
Просмотр отчета об использовании сайта SharePoint в Центр администрирования Microsoft 365
Сведения о ролях, необходимых для просмотра отчетов об использовании, см. в разделе "Перед началом работы" статьи Обзор отчетов об использовании Центр администрирования Microsoft 365.
- Перейдите в центр администрирования Microsoft 365.
- В меню навигации выберите Отчеты. Если вы не видите Отчеты, выберите Показать все, а затем — Отчеты.
- Выберите Использование.
- На странице Использование в разделе Отчеты выберите SharePoint.
- На странице отчета выберите вкладку Использование сайта .
Интерпретация отчета об использовании сайта SharePoint
В отчете отображаются тенденции за последние 7, 30, 90 или 180 дней. Однако при выборе определенного дня в отчете в таблице отображаются данные за 28 дней с текущей даты, а не даты создания отчета.
Чтобы добавить или удалить столбцы из отчета, выберите Выбрать столбцы.
Чтобы экспортировать данные отчета в файл .csv Excel, выберите Экспорт. Это действие экспортирует данные об использовании всех пользователей и позволяет выполнять простую сортировку, фильтрацию и поиск для дальнейшего анализа.
| Метрика | Описание |
|---|---|
| URL-адрес сайта | Полный URL-адрес сайта. |
| Deleted | Состояние удаления сайта. Сайт помечается как удаленный по крайней мере через семь дней. |
| Владелец сайта | Имя пользователя основного владельца сайта. |
| Имя субъекта-владельца сайта | Адрес электронной почты владельца сайта. |
| Дата последнего действия (UTC) | ActiveFiles, AnonymousLinkShared, CompanyLinkShared, FilesSynced, PagesViewed. LAD обновляется, когда любое событие в этих пяти группах регистрируется как действие пользователя. Ознакомьтесь с подробными таблицами событий для конкретных операций в каждой группе. |
| Идентификатор метки конфиденциальности сайта | Метка конфиденциальности на сайте. |
| Внешний обмен | Значение параметра внешнего общего доступа для сайта. Это значение не отражает изменения действующего параметра, внесенного метками конфиденциальности сайта. Если вы используете метки конфиденциальности, используйте отчеты об управлении доступом к данным , чтобы получить правильные значения. |
| Политика неуправляемых устройств | Политика доступа к сайту для неуправляемых устройств. |
| Географическое расположение | Географическое расположение сайта. |
| Файлы | Количество файлов на сайте. |
| Активные файлы | Количество активных файлов на сайте. Файл активен, если он был сохранен, синхронизирован, изменен или предоставлен общий доступ в течение указанного периода времени. ПРИМЕЧАНИЕ: Если файлы были удалены в течение указанного периода времени для отчета, количество активных файлов, отображаемых в отчете, может быть больше, чем текущее количество файлов на сайте. |
| Используемое хранилище (МБ) | Объем хранилища, используемого в настоящее время на сайте. |
| Выделенное хранилище (МБ) | Максимальный объем хранилища, выделенного для сайта. |
| Представления страниц | Количество просмотров страниц на сайте. |
| Посещенные страницы | Количество уникальных страниц, посещенных на сайте. |
| Число анонимных ссылок | Количество общих документов или папок с помощью команды "Любой пользователь со ссылкой" на сайте. |
| Количество ссылок компании | Количество раз совместного использования документов или папок с помощью "People в организации со ссылкой" на сайте. |
| Безопасный канал для числа гостей | Количество раз совместного использования документов или папок с помощью "определенных людей" на сайте. |
| Безопасный канал для числа участников | Количество раз совместного использования документов или папок с помощью "определенных людей" на сайте. |
| "Root Web Template" (Шаблон корневого веб-сайта); | Шаблон, используемый для создания сайта. ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы отфильтровать данные по разным типам сайтов, экспортируйте данные и используйте столбец Корневой веб-шаблон. |
| Идентификатор сайта | Идентификатор сайта. |
События журнала аудита, подсчитываемые для даты последнего действия
В следующей таблице описаны категории событий журнала аудита, которые обновляют дату последнего действия, помогая понять, какие действия пользователей учитываются при определении активности сайта.
| EventGroup | Событие | Описание |
|---|---|---|
| Активные Files ("ActiveFiles") | ||
| FileAccessed | Учетная запись пользователя или системы обращается к файлу. После того как пользователь обращается к файлу, система не регистрирует fileAccessed снова для того же пользователя и файла в течение пяти минут. | |
| FileCheckedIn | Пользователь выполняет проверку документа, извлеченного из библиотеки документов. | |
| FileCheckedOut | Пользователь извлекает документ в библиотеке документов. | |
| FileCheckOutDiscarded | Пользователь отменяет (отменяет) извлеченный файл; изменения, внесенные во время оформления заказа, не сохраняются. | |
| FileCopied | Пользователь копирует файл с сайта. | |
| FileDeleted | Пользователь удаляет документ с сайта. | |
| FileDownloaded | Пользователь скачивает файл. | |
| FileModified | Учетная запись пользователя или системы изменяет содержимое или свойства документа. Система ожидает пять минут, прежде чем регистрировать другой файлModified для того же пользователя и документа. | |
| FileMoved | Пользователь перемещает документ в новое место. | |
| FileRenamed | Пользователь переименовывает документ. | |
| FileRestored | Пользователь восстанавливает документ из корзины сайта. | |
| FileUploaded | Пользователь отправляет документ в папку на сайте. | |
| Files предоставлено анонимной ссылкой ("AnonymousLinkShared") | ||
| AnonymousLinkCreated | Пользователь создал анонимную ссылку на ресурс; Любой пользователь со ссылкой может получить доступ к ней без проверки подлинности. | |
| AnonymousLinkUpdated | Пользователь обновил анонимную ссылку на ресурс. | |
| Files, предоставленная в Company Link ("CompanyLinkShared") | ||
| CompanyLinkCreated | Пользователь создал ссылку на уровне компании; можно использовать только участниками организации, а не гостями. | |
| Files Синхронизировано ("FilesSynced") | ||
| FileSyncDownloadedFull | Пользователь скачал файл из библиотеки SharePoint или OneDrive с помощью приложения приложение синхронизации OneDrive (OneDrive.exe). | |
| FileSyncDownloadedPartial | Не рекомендуется использовать вместе со старым приложением приложение синхронизации OneDrive (Groove.exe). | |
| FileSyncUploadedFull | Пользователь загрузил новый файл или изменения с помощью приложения приложение синхронизации OneDrive (OneDrive.exe). | |
| FileSyncUploadedPartial | Не рекомендуется использовать вместе со старым приложением приложение синхронизации OneDrive (Groove.exe). | |
| Просмотр страниц ("PagesViewed") | ||
| PageViewed | Пользователь просматривает страницу на сайте (не включает просмотр файлов в библиотеке документов через браузер). Не вносились в журнал для одного и того же пользователя и страницы в течение пяти минут. | |
| ClientViewSignaled | Клиент пользователя (веб-сайт или мобильное приложение) сигнализирует о просмотре страницы; часто следует за событием PagePrefetched. |
Примечание.
По умолчанию сведения о пользователях, такие как имена пользователей, отображаемые имена, группы и сайты, скрыты в отчетах об использовании. Сведения о том, как отобразить эти сведения в отчетах об использовании, см. в статье Отображение сведений о пользователях, группах или сайтах в отчетах об использовании.
Примечание.
URL-адрес сайта SharePoint не отображается, если включен параметр "Принеси собственный ключ( BYOK) или блокировка клиента ". Если вы соответствуете требованию, администраторы могут отправить запрос по этой ссылке. Если ссылка не работает, отправьте билет, используя название темы: SharePoint и Запрос URL-адреса сайта использования OneDrive. Если требование не выполнено, можно использовать PowerShell. Инструкции см. в статье Использование PowerShell для разрешения URL-адресов сайта.
Вы можете увидеть различия между сайтами, перечисленными в отчете об использовании сайтов, и сайтами, перечисленными на странице Сайты>Активные сайты в Центре администрирования SharePoint, так как некоторые шаблоны и URL-адреса сайтов не включены в список активных сайтов. Дополнительные сведения см. в статье Управление сайтами в Центре администрирования SharePoint.