Управление группой в Центр администрирования Microsoft 365

  • Статья

После создания группы Microsoft 365 и добавления ее участников можно настроить. Вы можете изменить имя или описание группы, управлять владельцами или участниками, а также указать, могут ли внешние отправители отправлять группе сообщения электронной почты и отправлять копии групповых бесед участникам.

Перейдите в Центр администрирования Microsoft 365 на странице https://admin.cloud.microsoft.

Изменение имени или описания группы

  1. В Центре администрирования разверните узел Группы, а затем щелкните Группы.

  2. Выберите группу, которую нужно изменить, а затем щелкните Изменить имя и описание.

  3. Обновите имя и описание, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Управление владельцами и участниками группы

  1. В Центре администрирования разверните узел Группы, а затем щелкните Группы.

  2. Щелкните имя группы, которой вы хотите управлять, чтобы открыть панель параметров.

  3. На вкладке Участники выберите, хотите ли вы управлять владельцами или участниками.

  4. Нажмите кнопку Добавить , чтобы добавить пользователя, или нажмите кнопку X , чтобы удалить пользователя.

  5. Нажмите кнопку Закрыть.

Отправка копий бесед в папки "Входящие" участников группы

При использовании Центра администрирования для создания группы пользователи по умолчанию не получают копии сообщений электронной почты группы, отправляемых в папку "Входящие", хотя пользователи получают копии приглашений на собрания групп, отправляемых в их папки "Входящие". Чтобы просмотреть беседы, им потребуется перейти в группу. Этот параметр можно изменить в Центре администрирования.

Если этот параметр включен, участники группы получат копии сообщений электронной почты и приглашений на собрания, отправленные в папку "Входящие" в Outlook. Пользователи смогут читать и удалять копии независимо друг от друга. При этом само сообщение останется в почтовом ящике группы.

Участники группы могут отказаться от получения этих сообщений электронной почты, выбрав прекратить подписку на группу в Outlook.

  1. В Центре администрирования разверните узел Группы, а затем щелкните Группы.

  2. Щелкните имя группы, которой вы хотите управлять, чтобы открыть панель параметров.

  3. На вкладке Параметры выберите Отправлять копии групповых бесед и событий участникам группы , если вы хотите, чтобы участники получали копии сообщений группы и элементов календаря в своем почтовом ящике.

  4. Нажмите кнопку Сохранить.

Разрешите пользователям, не входящим в организацию, отправлять сообщения группе

Этот вариант отлично подходит, если вы хотите иметь адрес электронной почты компании, info@contoso.comнапример .

  1. В Центре администрирования разверните узел Группы, а затем щелкните Группы.

  2. Щелкните имя группы, которой вы хотите управлять, чтобы открыть панель параметров.

  3. В списке группы Центра администрирования выберите имя группы, которую вы хотите изменить, а затем на вкладке Параметры выберите Разрешить внешним отправителям отправлять сообщения этой группе.

  4. Выберите Сохранить.

Примечание.

Может потребоваться до 30 минут, прежде чем пользователи за пределами организации смогут отправить сообщение группе по электронной почте.

Окончательное удаление группы Microsoft 365

Иногда может потребоваться окончательно очистить группу, не дожидаясь истечения 30-дневного периода обратимого удаления. Для этого запустите PowerShell и выполните эту команду, чтобы получить идентификатор объекта группы:

Get-MgDirectoryDeletedItem

Запишите идентификатор объекта группы или групп, которые необходимо удалить без возможности восстановления.

Предостережение

При этом группа и все ее данные будут удалены навсегда.

Чтобы окончательно удалить группу, в PowerShell выполните эту команду:

Remove-MgDirectoryObject -DirectoryObjectId <objectId>

Чтобы убедиться, что группа успешно очищена, снова запустите командлет Get-MgDirectoryDeletedItem , чтобы убедиться, что группа больше не отображается в списке обратимо удаленных групп. В некоторых случаях процесс полного окончательного удаления группы и всех ее данных может длиться до 24 часов.

Создание группы Microsoft 365

Управление гостевым доступом к Группы Microsoft 365

Выберите домен для использования при создании Группы Microsoft 365

Разрешить участникам отправлять как или отправлять от имени группы Microsoft 365

Управление Группы Microsoft 365 с помощью PowerShell