Поделиться через


Управление параметрами сценариев Office

Скрипты Office позволяют пользователям автоматизировать задачи путем записи, редактирования и выполнения скриптов в Excel. Сценарии Office работают с Power Automate, и пользователи выполняют скрипты в книгах с помощью соединителя Excel Online (бизнес). Администраторы Microsoft 365 могут управлять параметрами сценариев Office из Центра администрирования Microsoft 365.

Примечание.

Чтобы управлять параметрами сценариев Office, необходимо быть глобальным администратором. Дополнительные сведения см. в разделе О ролях администратора.

Управление доступностью сценариев Office и совместное использование скриптов

  1. В Центре администрирования Microsoft 365 перейдите на вкладку Параметры>Организации параметры>Службы .

  2. Выберите Скрипты Office.

  3. Скрипты Office по умолчанию включено, и все в вашей организации могут получать доступ к функциям и делиться ими, а также использовать их. Чтобы отключить сценарии Office для вашей организации, снимите флажок Разрешить пользователям автоматизировать свои задачи в Excel .

  4. Если вы ранее отключили сценарии Office для своей организации и хотите снова включить его, выберите Разрешить пользователям автоматизировать свои задачи в Excel, а затем укажите, кто может получить доступ к этой функции и использовать ее:

    • Чтобы разрешить всем пользователям в организации доступ к сценариям Office и использовать их, оставьте флажок Все (по умолчанию).

    • Чтобы разрешить только членам определенной группы доступ к сценариям Office и использовать их, выберите Конкретная группа, а затем введите имя или псевдоним электронной почты группы, чтобы добавить ее в список разрешений. В список разрешенных можно добавить только одну группу, и она должна иметь один из следующих типов:

      • Группа Microsoft 365
      • Группа рассылки.
      • Группа безопасности
      • Группа безопасности с поддержкой электронной почты

      Дополнительные сведения о различных типах групп см. в разделе Сравнение групп.

  5. Чтобы разрешить пользователям с доступом к сценариям Office делиться своими сценариями с другими пользователями в вашей организации, выберите Разрешить пользователям с доступом к сценариям Office делиться своими сценариями с другими пользователями в организации. Общий доступ к сценариям за пределами организации запрещен.

    Примечание.

    Если позже вы отключите общий доступ к скриптам в организации, пользователи по-прежнему смогут выполнять ранее общие сценарии.

  6. Укажите, какие пользователи с доступом к сценариям Office могут совместно использовать свои скрипты:

    • Чтобы разрешить всем пользователям с доступом к сценариям Office общий доступ к своим сценариям, оставьте флажок Все (по умолчанию).

    • Чтобы предоставить доступ к скриптам Только членам определенной группы с доступом к скриптам Office, выберите Конкретная группа, а затем введите имя или псевдоним электронной почты группы, чтобы добавить ее в список разрешенных. В список разрешенных можно добавить только одну группу, и она должна иметь один из следующих типов:

      • Группа Microsoft 365
      • Группа рассылки.
      • Группа безопасности
      • Группа безопасности с поддержкой электронной почты

      Дополнительные сведения о различных типах групп см. в разделе Сравнение групп.

  7. Чтобы разрешить пользователям запускать сценарии Office в потоках Power Automate, выберите Разрешить пользователям с доступом к сценариям Office выполнять свои сценарии с помощью Power Automate. Это позволяет пользователям добавлять шаги потока с помощью параметра Запустить скриптсоединителя Excel Online (бизнес).

    • Чтобы разрешить всем пользователям с доступом к сценариям Office использовать свои скрипты в потоках, оставьте флажок Все (по умолчанию).

    • Чтобы разрешить использовать свои скрипты в потоках только членам определенной группы с доступом к сценариям Office, выберите Конкретная группа, а затем введите имя или псевдоним электронной почты группы, чтобы добавить их в список разрешений. В список разрешенных можно добавить только одну группу, и она должна иметь один из следующих типов:

      • Группа Microsoft 365
      • Группа рассылки.
      • Группа безопасности
      • Группа безопасности с поддержкой электронной почты

      Дополнительные сведения о различных типах групп см. в разделе Сравнение групп.

    • Дополнительные сведения об использовании сценариев Office с Power Automate см. в статье Запуск сценариев Office с помощью Power Automate.

  8. Выберите Сохранить.

    Изменение параметров сценариев Office может занять до 48 часов.

Управление доступностью сценариев Office в классическом приложении Excel с помощью групповой политики

В групповой политике есть параметр для управления доступностью сценариев Office (включая соответствующие команды на вкладке Автоматизация ).

Если этот параметр политики включен, сценарии Office не будут доступны для использования в установленном приложении Excel на рабочем столе. Параметры сценариев Office находятся в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Excel 2016\Прочее в консоли управления групповыми политиками.

После применения этого параметра политики пользователи по-прежнему будут видеть вкладку Автоматизация , но параметры Office Scripts и Automate будут выделены серым цветом. Они могут нажать кнопку Записать действия , но в этом случае появится следующее сообщение: "У вас нет доступа к сценариям Office. Возможно, администратор вашей организации отключил эту функцию или вы не соответствуете требованиям".

Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров обновления для приложений Microsoft 365 с помощью групповой политики.

Дальнейшие действия

Так как сценарии Office работают с Power Automate, рекомендуется просмотреть существующие политики защиты от потери данных (DLP) Microsoft Purview, чтобы обеспечить защиту данных вашей организации, пока пользователи используют сценарии Office. Дополнительные сведения см. в статье Настройка политики для предотвращения потери данных.

Техническая документация по сценариям Office (страница ссылки)
Общие сведения о сценариях Office в Excel (статья)
Общий доступ к сценариям Office в Excel (статья)
Запись, изменение и создание сценариев Office в Excel (учебник)