Запуск сценариев Office с помощью Power Automate

Статья
02/08/2024

Power Automate позволяет добавлять сценарии Office в более крупный автоматизированный рабочий процесс. Power Automate можно использовать для таких действий, как добавление содержимого сообщения электронной почты в таблицу листа или создание действий в средствах управления проектами на основе комментариев книги.

Важно!

Чтобы использовать сценарии Office в Power Automate, необходимо иметь бизнес-лицензию Microsoft 365. Лицензии Office 365 корпоративный E1 и Office 365 F3 могут использовать скрипты с Power Automate, но не имеют интеграций Power Automate непосредственно в Excel.

Совет

Хотите автоматически запустить скрипт без подключения к другим приложениям? Используйте функцию планирования скриптов .

Начало работы

Если вы не знакомы с Power Automate, рекомендуем перейти на страницу Начало работы с Power Automate. Здесь вы можете узнать больше обо всех доступных возможностях автоматизации. В приведенных здесь документах основное внимание уделяется тому, как скрипты Office работают с Power Automate и как это может помочь улучшить работу с Excel.

Пошаговые руководства

Существует три пошаговые руководства по сценариям Power Automate и Office. В них показано, как объединить службы автоматизации и передать данные между книгой и потоком.

Создание потока из Excel

Вы можете приступить к работе с Power Automate в Excel с помощью различных шаблонов потоков. На вкладке Автоматизация выберите Автоматизировать задачу.

Откроется область задач с несколькими вариантами, чтобы начать подключение скриптов Office к более крупным автоматизированным решениям. Выберите любой параметр, чтобы начать. Поток поставляется с текущей книгой.

Область задач с параметрами шаблона потока, такими как

Совет

Вы также можете начать создание потока из меню Дополнительные параметры (...) в отдельном скрипте.

Соединитель Excel

Соединитель Excel Online (бизнес) предоставляет потоку доступ к книгам Excel. Существует два действия, которые вызывают скрипты Office.

Запустите скрипт. Это действие используется со сценариями, хранящимися в расположении по умолчанию в OneDrive.
Выполнение скрипта из библиотеки SharePoint. Это действие используется, когда скрипты хранятся на сайте SharePoint вашей команды.

Запуск скрипта
Выполнение скрипта из библиотеки SharePoint

Для действия Выполнить скрипт расположение скрипта всегда находится в OneDrive.

Действие Выполнить скрипт с заполненными полями, которые показывают расположение

Безопасность данных в сценариях Office с помощью Power Automate

Действие "Выполнить скрипт" предоставляет пользователям, использующим соединитель Excel, значительный доступ к книге и ее данным. Кроме того, существуют риски для безопасности скриптов, которые выполняют вызовы внешних API, как описано в разделе Внешние вызовы из Power Automate. Если администратор обеспокоен раскрытием конфиденциальных данных, он может либо отключить соединитель Excel Online, либо ограничить доступ к сценариям Office с помощью элементов управления администратора сценариев Office.

Для администраторов, которые включили политики условного доступа для неуправляемых устройств в клиенте, рекомендуется отключить Power Automate на неуправляемых устройствах. Этот процесс подробно описан в записи блога Управление доступом к Power Apps и Power Automate с помощью политик условного доступа Azure AD.

Передача данных в потоках для сценариев

Power Automate позволяет передавать фрагменты данных между действиями потока. Скрипты можно настроить так, чтобы принимать необходимые сведения и возвращать в поток нужные данные из книги. Данные передаются скриптам в виде статических значений, выражений или динамического содержимого. Сведения о соединителе отдельной службы можно найти в документации по соединителю Power Automate.

Сведения о передаче данных в скрипты и из скриптов см. в следующей документации.

Узнайте, как это сделать, используя руководство. Автоматическое сохранение содержимого из электронных писем в книге и руководство. Отправка еженедельных напоминаний по электронной почте на основе данных электронной таблицы.
Попробуйте пример сценария автоматизированных напоминаний о задачах , чтобы увидеть все в действии.
Дополнительные сценарии использования и технические сведения TypeScript см. в статье Передача данных в скрипты Power Automate и из нее.

Пример

На следующем снимку экрана показан поток Power Automate, который активируется при отправке нового ответа на форму. Поток запускает скрипт, который добавляет значение удовлетворенности из формы в таблицу. Текущая средняя удовлетворенность возвращается и отправляется по электронной почте.

Редактор потока Power Automate, показывающий пример потока.

Функция main скрипта задает новое значение удовлетворенности в качестве входного параметра (newData). Скрипт возвращает среднее значение удовлетворенности из таблицы.

function main(workbook: ExcelScript.Workbook, newData: string): number {
  // Add the new data to the table.
  const table = workbook.getTable("SurveyTable");
  table.addRow(-1, [newData]);

  // Get the current satisfaction total.
  const satisfactionColumn = table.getColumnByName("Current Satisfaction");
  const values = satisfactionColumn.getRangeBetweenHeaderAndTotal().getValues();
  let total = 0.0;
  values.forEach((value) => {
    total += value[0] as number;
  });

  // Return the average satisfaction.
  return total / values.length;
}

Примечание.

Параметр скрипта имеет тип , string так как это тип, возвращаемый действием Forms для всех значений.

Полные примеры с пошаговым пошаговым руководством см. в разделе Примеры и сценарии сценариев Office. Многие используют сценарии Office в центре потоков Power Automate.

Поделиться через