Планирование настройки Microsoft 365 для бизнеса

  • Статья

Ознакомьтесь со всеми нашими материалами для малого бизнеса в справке по малому бизнесу & обучения.

Ознакомьтесь со справкой по Microsoft 365 для малого бизнеса на YouTube.

Эта статья предназначена для пользователей, подписавшихся на план Microsoft 365 для бизнеса.

Перед переходом организации на Microsoft 365 необходимо выполнить требования, информация, необходимая для вас, а также решения, которые необходимо принять.

Выбор правильной бизнес-подписки

При регистрации для Microsoft 365 бизнес стандарт, Microsoft 365 бизнес базовый, Microsoft Apps для бизнеса или пробных версий у вас есть 2 варианта, как начать работу. Оцените три ключевых фактора, чтобы выбрать наиболее подходящий для ваших потребностей:

  • Какие приложения и службы вы хотите использовать сразу?

  • Сколько у вас технических навыков?

  • Требуется ли вам, чтобы корпорация Майкрософт выступала в качестве обработчика ваших данных?

В приведенной ниже таблице описаны все варианты.

  Вариант 1 . Вход с помощью Outlook, Hotmail, Yahoo, Gmail или другой учетной записи электронной почты Вариант 2 . Добавление бизнес-домена и создание учетной записи электронной почты для бизнеса
Доступные приложения и службы Используйте Word для Интернета, Excel для Интернета, PowerPoint для Интернета, Teams для Интернета и Access для Интернета. В состав входит классическое приложение OneDrive и SharePoint. Этот набор приложений лучше всего подходит для небольших предприятий, которым не нужна фирменная электронная почта немедленно или которые уже используют фирменную почту от другого поставщика и не намерены переключаться на использование Microsoft Exchange. Вы будете использовать Outlook с существующей учетной записью электронной почты (будь то outlook.com, Hotmail, Yahoo, Gmail или другие). Используйте Word для Интернета, Excel для Интернета, PowerPoint для Интернета, Teams для Интернета и Access для Интернета. В состав входит классическое приложение OneDrive и SharePoint. Microsoft 365 бизнес базовый с вариантом 2 также позволяет получить доступ к широкому спектру дополнительных служб: новые учетные записи электронной почты с фирменной символикой в Outlook, общие календари в организации, планирование встреч Bookings и записи собраний. Общее хранилище документов и сайты SharePoint, Планировщик (Майкрософт) и Microsoft Списки, Microsoft 365 бизнес базовый и Приложения Microsoft 365 для бизнеса предлагают дополнительные службы с вариантом 2. Упрощение совместного доступа к документам в организации, поддержка требований к соответствию требованиям для вашей отрасли, доступ и контроль над использованием служб сотрудниками, а также самый широкий спектр интеграций приложений сторонних разработчиков (например, Salesforce, Adobe), которые работают в Teams и Microsoft 365.
Необходимые знания Давайте приступим к работе без технических ноу-хау. Требуется купить домен или владеть доменом. Для подтверждения владения доменом могут потребоваться технические знания.
Обработка данных Доступно в рамках Дополнения к Соглашению об использовании служб Майкрософт и лучше всего подходит для предприятий, которым нужны некоторые средства удаленной работы и совместной работы, и в соответствии с Заявлением Майкрософт о конфиденциальности. Подписчики служб, использующих этот параметр, не будут иметь доступ к пользовательскому содержимому или данным отдельного пользователя, пока не будет присоединен домен. Подписчики должны оценивать права владения данными и права интеллектуальной собственности на основе своих потребностей. Например, если вы совместно работаете с другими пользователями над документом, хранящимся в их учетной записи, они могут сделать эти документы недоступными для вас. Таким образом, следует соответствующим образом оценить права владения данными и права интеллектуальной собственности. Отдельно пользователи могут не передавать документы из своей учетной записи упрощенного Sign-Up в подписку учетной записи домена, даже если вы пригласите их сделать это. Это означает, что их документы также могут быть недоступны вам, даже если вы добавите учетную запись домена позже. Доступно в соответствии с Соглашением о подписке Microsoft Online и лучше всего подходит для предприятий, которым корпорация Майкрософт должна выступать в качестве обработчика своих данных в соответствии с Дополнительным приложением майкрософт по защите данных , и требуется полный набор средств удаленной работы и совместной работы. Подписчики, которые находятся в регулируемых отраслях или стремятся к большему контролю, как над использованием служб вашими сотрудниками, так и над обработкой связанных данных корпорацией Майкрософт, должны выбрать вариант 2 и присоединить домен и зарегистрироваться в соответствии с соглашением корпоративного уровня "Учетная запись домена".

Используйте эти три фактора, чтобы определить, какой из двух вариантов лучше всего подходит для ваших бизнес-потребностей. Дополнительные сведения см. в разделе:

Обзор настройки Microsoft 365 для бизнеса

Ознакомьтесь с этим и другими видео на нашем YouTube-канале.

Поздравляем вас с решением перенести свой бизнес в облако с помощью Microsoft 365! Независимо от того, есть ли у вас один человек в вашем бизнесе или 20, немного планирования поможет вам получить максимум от Microsoft 365 для бизнеса.

Сведения, которые необходимо иметь под рукой перед запуском мастера установки

Когда вы будете готовы к запуску мастера установки и перемещению домена в Microsoft 365, вам потребуется следующая информация:

  • Список пользователей, которые вы хотите добавить в Microsoft 365. Даже если вы уже добавили их в Microsoft 365, при обновлении сведений о домене необходимо ввести их имена здесь.

  • Как вы собираетесь уведомить сотрудников об их идентификаторе пользователя и пароле, чтобы они могли войти в систему. Будете ли вы сообщать им их данные по телефону? Или отправлять их на личные адреса электронной почты? У них не будет доступа к электронной почте, поэтому вы не сможете использовать его.

  • Если у вас есть доменное имя для вашей организации (например, contoso.com) и вы планируете использовать электронную почту Майкрософт, необходимо знать, где зарегистрирован ваш домен, и иметь сведения для входа.

Что происходит при запуске мастера установки Microsoft 365

Мастер установки поможет вам установить приложения Microsoft 365 на компьютере, добавить и проверить домен, добавить пользователей и назначить им лицензии, а также подключить домен.

Примечание.

Если вам нужно назначить роли администратора в Microsoft 365 для бизнеса пользователям, добавленным в мастер, это можно сделать позже на странице Пользователи .

Если вы не завершите работу мастера настройки, вы можете в любое время выполнить задачи установки в Центре>администрирования. Здесь вы можете перенести электронную почту и контакты из другой службы электронной почты, изменить домен учетной записи администратора, управлять сведениями о выставлении счетов, добавлять или удалять пользователей, сбрасывать пароли и выполнять другие бизнес-функции. Дополнительные сведения о различиях между мастером установки и страницей установки см. в разделе Различия между мастером установки Microsoft 365 и страницей установки.

Если у вас возникнут проблемы, позвоните нам. Мы здесь, чтобы помочь!.

Ситуации, когда не следует использовать мастер настройки: синхронизация Active Directory и гибридные среды

Существует несколько сценариев, которые включают перенос данных или пользователей из локальных сред или настройку гибридной системы, которая включает синхронизацию каталогов. Если вы относитесь к любой из категорий, следуйте инструкциям в следующих статьях:

Переход на Microsoft 365 все одновременно или поэтапно

Проверка соответствия требованиям к системе

Каждый сотрудник вашей организации может установить приложения Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint и т. д.) на пяти компьютерах и компьютерах Mac. См. требования к операционной системе и компьютеру для установки Microsoft 365 для бизнеса.

Мобильные приложения можно установить на устройствах iOS, Android и Windows. Сведения о поддержке мобильных устройств и браузеров см. в статье Требования к системе для Microsoft 365.

Планирование службы электронной почты

Если вы планируете перейти с существующей службы электронной почты на Microsoft 365, переход обычно занимает два дня.

Планирование простоя электронной почты

Если вы собираетесь использовать Microsoft 365 для электронной почты:

  • Чтобы переместить свой бизнес-адрес электронной почты (например rob@contoso.com, ) из другой службы электронной почты в Microsoft 365, необходимо направить почту на доставку в новый почтовый ящик Microsoft 365. Для этого выберите Перенос данных пользователей на странице установки , где мы пошагово пройдем по обновлениям, которые необходимо внести на узле домена.

  • После обновления узла домена изменения обычно вступают в силу через час или два. Но имейте в виду, что иногда может потребоваться до 72 часов для обновления изменений через Интернет.

  • Так как у вас может быть простой электронной почты, рекомендуется переключиться на электронную почту Майкрософт в течение вечера или выходных, когда вы получаете меньше сообщений.

Планирование перемещения существующей электронной почты, контактов и календаря

Если вы собираетесь использовать Microsoft 365 для своей учетной записи электронной почты, вы можете взять с собой имеющуюся электронную почту, контакты и календарь. Страница "Настройка" помогает перемещать существующие сообщения электронной почты и контакты в большинстве сценариев. Кроме того, предлагаются пошаговые инструкции по перемещению одного или нескольких почтовых ящиков.

Сколько у вас почтовых ящиков? Рекомендации
Один или два
 Если вы не хотите использовать страницу установки для переноса почтовых ящиков, вы можете разрешить владельцам почтовых ящиков переносить свою электронную почту и контакты. См . раздел Миграция электронной почты и контактов в Microsoft 365 для бизнеса.
Несколько
 Если вы выполняете миграцию из Gmail, см . статью Перенос почтовых ящиков G Suite в Microsoft 365.
Если вы выполняете миграцию с другого поставщика электронной почты, включая Exchange, см . статью Способы переноса нескольких учетных записей электронной почты в Microsoft 365.

Планирование хранения и переноса файлов

Microsoft 365 предоставляет облачное хранилище для частных лиц, небольших организаций и предприятий. Инструкции по хранению документов в Microsoft 365 см. в статье Где можно хранить документы в Microsoft 365.

Планирование для Teams

Вы можете использовать Microsoft Teams для совершения звонков другим пользователям в вашей организации, которые находятся в вашей подписке. Например, если в вашей организации 10 человек, вы можете звонить и обмен мгновенными сообщениями друг с другом с помощью Teams без специальной настройки. Дополнительные сведения см. в статье Начало работы с Microsoft Teams.

Для крупных организаций или если вы начинаете с Skype для бизнеса, локальных или гибридных развертываний, см. статью Развертывание Microsoft Teams.

Планирование интеграции с Active Directory и другим программным обеспечением

  • Интегрироваться с локальная служба Active Directory? Вы можете интегрировать локальная служба Active Directory с Microsoft 365 с помощью Microsoft Entra Connect. Инструкции см. в разделе Настройка синхронизации каталогов для Microsoft 365.

  • Хотите ли вы интегрировать Microsoft 365 с программным обеспечением, созданным другими компаниями? Если вам нужно интегрировать Microsoft 365 с другим программным обеспечением в вашей организации, рекомендуем нанять партнера , который поможет вам в развертывании.

Вы хотите, чтобы кто-то помог вам в настройке Microsoft 365?

  • Если у вас менее 50 сотрудников:

    • Оставьте запрос, и мы вам позвоним. После покупки Microsoft 365 вы можете получить доступ к Центру администрирования (для этого не нужно запускать настройку). В нижней части Центра администрирования выберите Нужна помощь? Опишите вашу проблему, и мы вам позвоним.
    • Обратитесь в службу поддержки Microsoft 365 для бизнеса с вопросами. We're here to help!
    • Подумайте над тем, не стоит ли обратиться к партнеру Майкрософт. Если у вас не хватает времени или у вас есть дополнительные требования (например, перемещение тысяч файлов в облачное хранилище Microsoft 365 или интеграция с другим программным обеспечением), опытный партнер может оказать большую помощь.

  • Если у вас более 50 сотрудников, FastTrack Onboarding Center поможет вам с развертыванием.

См. также

Защита бизнес-данных с помощью Microsoft 365 для бизнеса